Menu

¿Es diferente la contabilidad en las pequeñas empresas?

¿Es diferente la contabilidad en las pequeñas empresas?

Las investigaciones históricas muestran a una tabla de barro con escritura cuneiforme que data del año 2040 A.C. y que se considera el registro contable más antiguo de la historia. En esta se hace un conteo de todo lo necesario para una producción agrícola en la ciudad de Ur de los Caldeos (antigua Sumeria).

Este dato, además de ser curioso, nos permite entender que en todo momento siempre ha sido importante llevar un registro preciso de nuestra actividad económica. Esta es una necesidad que se hace presente cuando somos dueños de negocios y necesitamos prestar atención a los niveles de producción y al ámbito comercial.

Por lo tanto, no importa el tamaño de la empresa, la contabilidad es un tema necesario e importante para poder producir, funcionar y crecer. Y en general, el Plan Único de Contabilidad, como se define en Colombia, implica el mismo proceso y detalle, sin importar el tamaño de la empresa.

Pero, ¿por qué es tan importante la contabilidad para las empresas?

En la administración de todo negocio la contabilidad es una pieza fundamental, ya que esta es la que permite mantener la estabilidad de la empresa. La contabilidad ayuda a llevar un registro exacto de las finanzas y promueve el crecimiento y desempeño de todo negocio, lo que al final repercute en la actividad más importante de todas, tomar decisiones para mejorar.

Usualmente, para las pequeñas empresas, la contabilidad puede ser vista como un tema muy delicado o confuso, ya que al no contar con la suficiente experiencia se tiene la mínima idea de cómo realizar todos estos procesos correctamente. Entra a este enlace y conoce de una opción para mejorar la contabilidad en tu negocio.

Si estás arrancando con tu empresa, ten en en cuenta las siguientes recomendaciones:

  1. Para lograr un verdadero desarrollo de la organización, es importante comenzar con un plan de negocios. Este te permitirá ver hacia dónde deben apuntar tus esfuerzos, qué oportunidades tienes y bajo qué condiciones tu inversión estará moviéndose hasta lograr el punto de equilibrio.

  2. El orden es un principio básico y más en contabilidad. Por pequeña que sea tu empresa es valioso asesorarse de un experto en estos temas, que te indicará los pasos para iniciar una contabilidad de manera óptima y eficiente.

  3. En Colombia, después de obtener el permiso ante la DIAN para la numeración en facturación y hacer el registro en la Cámara de Comercio de los libros de contabilidad (los cuales deben guardarse durante 10 años), es necesario conocer para que se usarán. Estos son:

    Libro Diario:  Registra todos los comprobantes elaborados por la empresa diariamente.

    Libro Mayor y Balances: Registra el movimiento mensual de las cuentas. Incluye la cuenta y su código; El saldo anterior; Movimientos débito y crédito de cada cuenta; Operaciones mensuales y, los saldos finales de las operaciones financieras

    Libros Auxiliares. Detalla los movimientos financieros registrados en los anteriores libros de manera precisa y analítica. Existen varios tipos de libros auxiliares (Cuentas de Control, Subcuentas y Auxiliares de vencimiento, entre otros).

  4. A partir del año 2012, las empresas pueden llevar sus libros en registros magnéticos, pero los archivos deben cumplir con las siguientes condiciones: que sean de consulta accesible, que se conserven de forma segura y que incluyan el origen, la fecha y la hora de creación o modificación. Para su verificación deberán imprimirse.

  5. También, a partir de 2008 en Colombia, hay planes generales de contabilidad a la medida para microempresas y PyMEs, que no excluyen la obligación de llevar contabilidad, pero sí generan la oportunidad de mecanismos más ágiles para que las empresas que nacen puedan llevar su contabilidad de manera correcta.


Finalmente, un aspecto importante en la contabilidad de las empresas, y que se debe tomar en cuenta, es la ayuda que ofrecen los progresos tecnológicos para automatizar varios de los procesos que se tienen que hacer de forma manual. Actualmente existen múltiples herramientas que permiten sistematizar las tareas contables de una forma fácil y segura.

En caso de que seas un pequeña empresa y estés pensando en ir más allá o necesites de una solución tecnológica, puedes comenzar con Alegra, el software líder en Latinoamérica. Este particularmente ayuda a las empresas a mantener el orden de sus movimientos financieros y aporta datos clave al contador para mantener al día y de forma adecuada la contabilidad.





Modificado por última vez enMiércoles, 20 Marzo 2019 17:11

Deja un comentario

Asegúrate de llenar la información requerida marcada con (*). No está permitido el código HTML. Tu dirección de correo NO será publicada.

volver arriba