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Saint, Software Administrativo - por qué (o no) usarlo

Si conoces nuestro blog, entonces sabrás que nos especializamos en probar softwares administrativos, contables y de facturación electrónica, y que estamos comprometidos con compartirte nuestra experiencia con cada uno de ellos para que puedas tomar la mejor decisión.

En esta ocasión, decidimos probar “Saint”, un software administrativo para la gestión de negocios en Colombia.  Veamos más de él:

Primero pasos con Saint

En oportunidades pasadas, hemos podido conseguir una prueba gratuita con otros software. Sin embargo, Saint no cuenta con una versión DEMO, por lo que analizaremos el contenido que ofrecen a través de su portal web y las soluciones que brindan a través de sus cotizaciones.

 Lo primero que encontramos es que Saint ofrece diferentes soluciones, cada una de ellas para cubrir una necesidad distinta.

Miremos algunas de las soluciones de Saint y qué tanto valen la pena

 

Saint ANNUAL enterprise contabilidad:

Es una herramienta que permite controlar las operaciones contables de una o varias empresas, ofreciendo reportes contables y cumpliendo con las normativas legales y fiscales. Además, es compatible con sus soluciones ANNUAL enterprise administrativo y ANNUAL gestión de pago, que se deben adquirir por separado.

Saint Retail POS:

Es una solución que propone mejorar la gestión entre el dueño, administrador, mesonero y sus clientes. Además, permite conocer el resumen de ventas diarias, semanales, mensuales, anuales, facturación por ítem con existencias y facturación por clasificación.

Sin embargo, presenta algunas limitaciones como:

  • Recomienda que cuentes con Annual Enterprise Administrativo 9.02 (una de sus soluciones, que debe adquirirse por separado)
  • Debes contar con un equipo que cumpla con las siguientes especificaciones:
  • 2 GB de RAM. (recomendado GB).
  • Procesador Intel Atom (recomendado Intel Celeron Dual Core o Superior).
  • Windows VISTA, 7, 8, 8.1, 10
  • Net framework 3.5

Saint Annual enterprise gestión de pago:

Es una herramienta que permite gestionar el cálculo y pago de nómina de una empresa.

 A pesar de que Saint ofrezca más de 5 soluciones diferentes, puede resultar un problema para aquellos usuarios que busquen una solución integral. Por ejemplo, todas estas herramientas que miramos anteriormente (POS, Contabilidad y Nómina) las podemos encontrar en otros programas como Alegra por un costo único.

#Nota: Alegra cuenta con un Marketplace en el que puedes integrar más de 60 aplicaciones.

¿Es Saint la mejor opción para empresas en Colombia?

Lo cierto es que existen alternativas que funcionan en la nube, que no requieren de instalaciones ni licencias y brindan soporte gratuito. Teniendo esto en cuenta, podemos decirte con total certeza, que Saint no es la mejor opción en software administrativo.

 Esta son las razones en las que basamos nuestra opinión:

  • Muchos de sus módulos necesitan instalarse en un computador y cuentan con un límite de 3 a 4 estaciones locales (dependiendo del plan).
  • Funciona bajo licencia anual.
  • Su interfaz luce desactualizada.
  • Las actualizaciones no son automáticas, deben descargarse e instalarse cada vez que sea necesario.

Visto esto, te recordamos que la decisión siempre va a estar en tus manos, pero que nuestra recomendación siempre va a ser la misma: explora cuantas opciones consideres necesarias, busca opciones que permitan crear una cuenta demo y realiza las pruebas pertinentes.

El software correcto es aquel que se adapta a tus necesidades y que te permite automatizar el mayor número de procesos en tu empresa.

Quickbooks o Alegra, ¿cuál es el mejor software administrativo para facturar en línea?

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio, funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras necesidades

Ahora, para ayudar a quienes estén interesados en elegir un software administrativo para facturar en línea, analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles para llevar un control absoluto del negocio. 

Quickbooks

La primera de estas alternativas es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecúa a las normativas del SAT para que puedas emitir comprobantes electrónicos. 

Alegra

Esta segunda opción se trata de Alegra, un Software Administrativo para Pymes que opera en la nube y el cual también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.

Principales similitudes entre Alegra y Quickbooks

Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes, cumplen con las normativas del SAT y operan de forma online. Es decir se pueda acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador. 

Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:

  • Permiten generar CFDI 3.3
  • Ofrecen reportes personalizados en tiempo real
  • Cuentan con opción multimoneda
  • Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar
  • Ofrecen una API para realizar integraciones

Diferencias a tomar en cuenta

Como vimos anteriormente, ambos programas cuentan con características similares que pueden funcionar para cualquier pequeña y mediana empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.

• Sistema TPV

A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función. 

• Versiones e idiomas

Además, de la versión para México, Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra aún ofrece una única versión en español.

Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.

• Facilidad de uso

En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks. 

Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.

 

Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.

Para saber más del tema, en este artículo hablamos sobre otros software contables en México.

El software líder en LATAM que ofrece un mes gratis a todos sus nuevos usuarios

Las herramientas de contabilidad, como software o aplicaciones para el manejo de nóminas e inventarios son bastante útiles hoy en día para empresas y contadores. De hecho, algunas pymes no conciben el funcionamiento óptimo de su negocio sin alguna de estas herramientas, puesto a que son muchas las funcionalidades y mejoras que pueden ofrecer.

Un gran referente en herramientas contables fue Nubox, una empresa que nació en el año 2001 con el fin de ofrecer un software contable en línea orientado a Pymes y que desde 2012 hasta la fecha encabezó la lista de programas contables líderes en LATAM, compitiendo con otras marcas como Alegra.

Sin embargo, su reciente ausencia en Colombia ha hecho que los usuarios de Nubox comiencen a buscar otras opciones en el mercado. 

Tengamos presente que la ausencia de este programa puede significar un cambio en el modo de trabajar de los empleados y, en efecto, en los resultados del negocio. Por lo que ahora se debe elegir un software que pueda cubrir las necesidades que deja Nubox y que sea capaz de ofrecer mucho más.


¿Cuál sería la mejor opción en este momento?

Para este caso, recomendamos el uso de Alegra, el software líder en LATAM. Un software contable en la nube que ha estado en funcionamiento desde el año 2013 y que actualmente cumple con todas las funciones necesarias para la administración de cualquier negocio.

Algunas de las ventajas de comenzar a utilizar a Alegra:

- Posee una interfaz fácil y amigable, por lo que no tendrás que invertir tiempo para aprender a manejarla. El sistema es sencillo e intuitivo y fácil de configurar.

- Cuenta con actualizaciones automáticas, lo que significa que no tienes que instalar nada y siempre tendrás la última versión del sistema.

- Ofrece un excelente sistema POS para que puedas facturar desde el punto de venta incluso sin conexión a internet

- Posee un módulo contable con reportes inteligentes y todo lo necesario para mantener al día la contabilidad de tu negocio.

- Se adapta a las normativas de la DIAN y permite crear facturas electrónicas con validación previa.

Además, este software contable en la nube ofrece un mes gratuito con soporte ilimitado para todos los usuarios de Nubox que deseen conocer cómo funciona el líder de LATAM. Por tal razón creemos que Alegra es la opción más completa para seguir llevando la contabilidad de tu negocio de forma fácil y rápida.

 

Por qué usar (o no) un software contable gratis

Seguramente necesites un software contable gratis y estés buscando alguna opción. Sin embargo, son pocas aquellas que son totalmente gratuitas.  En este caso, muchas de estas herramientas contables solo ofrecen una prueba gratis por determinado periodo de tiempo. Mientras que otras sí pueden resultar gratuitas pero con costo adicional por otros servicios.

Además, algunas de estas herramientas sin costo suelen ofrecer funciones muy básicas que en ocasiones resultan ser poco útiles para las empresas. Es por ello que muchas organizaciones y gerentes prefieren optar por un software pago, capaz de ofrecer mejores resultados que los sistemas gratuitos.

 

Ahora, ¿los programas gratuitos valen la pena?

Sabemos que trabajar con herramientas gratis puede representar un ahorro para cualquier empresa, pero hay que tener en cuenta que son muchas las desventajas que pueden estar presentes. A continuación te mostramos algunas de ellas:

  • No están actualizados para cumplir con las legislaciones de tu país.
  • No cuentan con soporte para ayudarte con cualquier duda.
  • Obtienen muy pocas actualizaciones.
  • Suelen tener una interfaz poco moderna y amigable.

En resumen, trabajar con un software contable gratis puede no ser la mejor decisión, a menos que tu empresa tenga muy pocas necesidades y no requiera de gran ayuda.

 

Estas son algunas opciones accesibles para todos

Excel puede ser la herramienta contable por defecto para los contadores y empresas, cuando de opciones gratuitas se tratan. Sin embargo, a lo largo del tiempo muchos de estos usuarios deciden migrar a sistemas pagos, puesto a que los beneficios que obtienen son mayores.

En la mayoría de los casos, esto se debe a que se encuentran en constante crecimiento y cada vez demandan de soluciones más prácticas y eficaces.

Muchos de estos software para contabilidad ofrecen demos gratuitos para que todas sus funciones puedan ser probadas por un periodo de tiempo. Algunos de estos software contables con prueba gratis son:

 

Alegra

Es un software contable en la nube que ofrece herramientas de contabilidad, facturación electrónica, control de bancos, inventarios y sistema POS para Pymes. Resulta muy fácil de usar y cuenta con 30 días de prueba gratis en su página.

Una de las ventajas que www.alegra.com puede ofrecer es que cuenta con una aplicación adicional llamada Alegra Contador www.alegra.com/contador, una herramienta dirigida para los profesionales de la contabilidad.

Con este software gratis para contadores puedes manejar los datos de tus clientes de forma fácil y rápida.

 

ContaPymes

Se trata de un software contable con herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu negocio. Incluye manejo de inventario y reportes. También cuenta con un demo gratis por 30 días.

 

Orión Plus

Es una solución contable que puede ser utilizada en línea y también instalada en computadores con características específicas. Actualmente ofrece 45 días de prueba gratis y cuenta con funciones básicas para contabilidad. Es importante aclarar que su sistema puede ser poco amigable para los usuarios.

 

OfiPro

Es un programa de facturación y contabilidad para Pymes que se instala directamente en los computadores. Este cuenta con 15 días de demo y solo se enfoca en el área de facturación.


Estos son solo algunos de los software contables con demo gratis que puedes encontrar en el mercado. Ten presente que en la actualidad la mayoría de los servicios suelen ser pagos y es debido a que las empresas necesitan costear sus gastos de alguna forma. Además, en muchos de los casos es necesario realizar una pequeña inversión para conseguir grandes resultados.

Por último, en este artículo puedes conocer cuáles son las ventajas usar un programa de contabilidad para que estés seguro al momento de tomar una decisión que involucre a tu negocio. 

 

 

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