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Alegra vs Siigo: ¿cuál es el mejor software contable en Colombia?

Si tienes una pyme y deseas encontrar un software de facturación electrónica en Colombia que te facilite la vida con los números de tu negocio, de seguro ya has pensado en Alegra y Siigo. Estos dos sistemas contables se encuentran entre los más usados dentro del territorio por su fácil integración con emprendedores, pequeñas y medianas empresas.

Hoy compararemos ambas plataformas para saber cuál de sus funcionalidades, precios e integraciones se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

Comparativa de funcionalidades 

Cada software administrativo busca ayudar a mantener los números de nuestras pymes en orden, así, evaluaremos las funcionalidades de ambos de acuerdo a sus características. 

Alegra

Con Alegra no necesitas saber de contabilidad o ser un experto en tecnología para manejar la interfaz de la plataforma, ya que es de uso sencillo, tomando en cuenta que su soporte está disponible todos los días de la semana y tiene una versión para contadores. 

También cuenta con:

  1. Sistema POS: Disponible de forma ilimitada en 4 de los 5 planes completos que ofrece.
  2. Facturas electrónicas: En solo 10 minutos se tiene la integración del set de pruebas y cuenta con autorización como proveedor tecnológico por parte de la DIAN para realizar facturas electrónicas
  3. Control de inventario: Aumenta o disminuye las cantidades de manera automática según el registro que se realice en los controles y facturas. 
  4. Reporte de Ventas: De distintas categorías como ventas por factura, ventas por ítem, ventas por cliente, ventas por vendedor y reporte es estado de cuenta por clientes.
  5. Centro de costos: De forma segmentada genera la información contable del negocio por categorías como centros de costos administrativos, centros de costos de servicios, centros de costos productivos y centros costos de ventas.
  6. Almacenamiento en la nube: La nube no requiere de instalaciones, actualizaciones ni programas, la información de Alegra se almacena en los servidores de Amazon Web Services.
  7. Cotizaciones y remisiones: Involucra la información de las partes, los productos o servicios y permite anexar documentos extras. Las remisiones respaldan la entrega de mercancía a un cliente y permite convertirlas en facturas.
  8. Nómina Electrónica: En Alegra también es posible emitir Nómina Electrónica de acuerdo a las exigencia de la DIAN.
  9. API: Alegra cuenta con una  API pública y segura donde está disponible toda la documentación para los usuarios que deseen realizar integración de sus cuentas con otras aplicaciones

Siigo

Este software administrativo es simple y puede ser usado tanto por contadores como por emprendedores. Como Alegra, tiene características similares, sin embargo, las funciones de cada una varía. 

  1. POS: Disponible solo comprando 1 de los módulos que dispone Siigo para este sistema.
  2. Facturas electrónicas: Ideal para mipymes y con integración en minutos. Cuenta con plantillas de facturas para utilizar en tu negocio. 
  3. Control de inventario: Genera reportes agradables, fáciles de entender  y de forma automática. 
  4. Informe de ventas: Categorías como ventas por cliente, ventas por producto, ventas por vendedor, ventas por vendedor por producto y ventas por centro de costo.
  5. Consulta de costos: Permite ver si los ingresos y gastos de locales y sucursales están dentro del presupuesto de tu negocio y genera informes por fechas establecidas. 
  6. La Nube: No requiere de instalaciones, actualizaciones o programas, todo se almacena en los servidores de Microsoft Asure.
  7. Cotizaciones y remisiones: Cotizaciones por correo que permiten hacer pagos en línea y remisiones de gestión con CRM.

Comparativa sobre precios y planes

Como software contable que ofrece servicios administrativos, ambos tienen precios diferentes con planes y mejores beneficios.

Alegra 

Alegra tiene planes que integran características contables, administrativas y de facturación electrónica, o bien otros planes de solo facturación electrónica. Si evaluamos sus planes completos, este software cuenta con 5 opciones de los cuales 4 ofrecen facturas y POS ilimitados

Lo que diferencia los planes que integran contabilidad, facturación electrónica y administración de los que son solo facturación electrónica es el valor de facturación que le permite manejar al usuario, la cantidad de usuarios con acceso a Alegra y las bodegas de inventario, de lo contrario, disponen de funcionalidades como las que mencionamos arriba y otras que los hacen más atractivos como la multimoneda.

Además, 3 de los más populares ofrecen 10% de descuento por realizar el pago anual de la suscripción. 

Siigo

Siigo ofrece planes de solo facturación y planes completos, pero con funcionalidades limitadas.

Solo sus planes completos permiten tener facturas ilimitadas y no se tiene acceso al sistema POS sin pagar el módulo correspondiente aparte del plan. 

A diferencia de Alegra, en los planes de Siigo no se ofrece descuento si se opta por pagar una suscripción de manera anual que mensualmente. Asimismo, el plan de mayor precio solo permite tener 5 usuarios, a diferencia que el de Alegra da acceso a 8 usuarios. 

Comparativa sobre integraciones con otras apps

Tener un software contable y administrativo que además pueda integrar aplicaciones externas que hagan que las actividades del negocio y la vida del emprendedor esté más tranquila, representa la mejor combinación para cualquier pyme, por lo que ambos sistemas administrativos tienen sus integraciones con apps.

Alegra

Permite integrarse con 40+ aplicaciones, entre ellas se encuentran Gmail, Mercado Pago, Tpaga, Slack, Mailchimp, entre otras. Desde su marketplace de aplicaciones se puede filtrar las apps más adecuadas para integrar a la gestión de un negocio con Alegra. 

Siigo

Este software contable ofrece cerca de 20 integraciones con otras apps, que contempla pasarelas de pago, ecommerce, POS y otras. 

Conclusiones: ¿Cuál es mejor?

Ambas plataformas ofrecen sistemas de facturación, administración y contabilidad para pymes, sin embargo, algunas funcionalidades, ofertas e integraciones varían.

Siigo es limitado en varios de sus planes, solo permite tener 5 usuarios en el plan de mayor valor, tiene facturas ilimitadas en 3 de 6 planes. Tomando en cuenta que las integraciones con apps son pocas. Por otro lado, el sistema POS es posible tenerlo comprando un módulo aparte de sus planes, por lo que adquirir este software contable puede resultar más costoso.

Alegra por su parte, genera facturas ilimitadas y de la misma forma su sistema POS está integrado en 4 de sus 5 planes, sus precios son amigables en comparación y además, con una cuenta puedes tener acceso hasta a 8 usuarios en el mismo plan. El valor precio-beneficio, sin duda, hace que utilizar un software de facturación electrónica, valga la inversión. 

¿Cuál crees que es mejor para tu negocio?

Alegra vs ElevaPOS, dos opciones de software POS en Dominicana.

Como emprendedor muchos son los retos y las decisiones a las que debes hacer frente. El área contable requiere una atención particular, puesto que ella determina la estabilidad de nuestro negocio. Es por eso que al obtener un buen sistema de facturación, inventario y contabilidad vamos a hacer la diferencia desde el primer día.

Existen diferentes opciones de software POS en Dominicana. Por ese motivo aquí buscaremos hacer una comparación de algunos de los sistemas más competentes del mercado, Alegra vs ElevaPOS. 

Si deseas conocer más sobre ellos; no esperemos ni un minuto más y ¡Comencemos!

Contabilidad en la Nube

En la actualidad la contabilidad en la nube se ha vuelto una necesidad para los emprendedores, debido a que no solo les ha permitido simplificar de manera significativa los procesos, sino que también ha hecho que se cumplan con los diversos protocolos contables que las autoridades competentes han establecido.

Alegra vs ElevaPOS

Alegra es un sistema de software contable en la Nube, diseñado para MiPymes, el cual cumple con todos los procesos (inventario, contabilidad y facturación) y requerimientos para la emisión de documentos fiscales en República Dominicana.

De igual manera, tenemos a ElevaPOS que es definido como un sistema que maneja operaciones, tales como el inventario, la contabilidad y la facturación de tu negocio o empresa desde la nube.

Características destacadas

Si es cierto que ambos software se especializan en prestar el servicio de contabilidad por medio de la nube. Entonces debemos conocer esas características más de cerca, para saber cuál de estas se logra adaptar mejor a nuestro sistema de negocio:

Exploración de la plataforma

El conocer cómo es el sistema o comportamiento de la plataforma que vas a utilizar para llevar la contabilidad de tu negocio es importante. Alegra ofrece a todos sus usuarios 15 días de prueba, sin ningún tipo de limitaciones. 

En cambio ElevaPOS no te ofrece un período demo, si no que para contratar sus servicios es necesario ponerse en contacto con ellos y luego se debe hacer la cancelación de la primera mensualidad, algo que por razones obvias condiciona la experiencia de usuario

Precio

Alegra tiene disponibles tres planes, diseñados para las diferentes necesidades que tengan las compañías, los cuales tienen mayor número de funciones disponibles según su precio: PYMES cuyo costo por mes es de 30 USD, PRO por 50 USD y el PLUS que cuesta 80 USD.

Por otro lado, los precios de los servicios de ElevaPOS oscilan al mes en: el Plan Emprende $12.99, el Plan Básico $35.99 y el Intermedio $75.99. Estos planes comprenden diversas funciones.

 

Haciendo una retrospectiva de los servicios que indican ambas compañías en el área de planes, Alegra tiene una mayor disponibilidad de funciones contables.

Otras funciones

  • Emisión de documentos electrónicos

Ambas apps te permiten emitir de manera segura documentos fiscales que avalan tu actividad financiera. Alegra ante ElevaPos, te ofrece la posibilidad de emitir facturas de manera ilimitada.

  • Control de inventarios

En esas apps puedes crear almacenes y de igual manera registrar los productos o servicios que tu tienes disponibles. Esto va a depender del servidor y el plan que adquieras.

  • Reportes de ventas

Emite reportes los cuales cumplen con lo establecido en los estatutos de la DGII.

  • Cotizaciones y remisiones

Ambos servidores tienen la capacidad de crear cotizaciones y luego convertirlas en facturas, entre otras funciones.

  • Sincronización con otras aplicaciones

Alegra te ofrece la opción de integrarse de manera sencilla con otras aplicaciones, lo que te permite obtener un mejor rendimiento. Ingresa en el MarketPlace de Alegra y descubre las opciones que tienes.

  • Centro de costos: control de ingresos y gastos

Es preciso que tengas conocimiento en detalle de cómo va el flujo contable, lo que te permite tomar decisiones importantes. Ambas apps te muestran lo referente a los ingresos y egresos mes por mes.

  • Sistema POS

Por medio del sistema POS puedes facturar, agrega imágenes a los productos, su código de barras y configurar la caja de tu negocio. El cual es muy recomendado para las Pymes.

Alegra es un sistema contable que sobresale ante su competencia, ya que ofrece una plataforma con actualizaciones de utilidad. Esto se traduce un beneficio para quien maneje el área financiera.   

Elegir tu software contable solo depende de cómo este se adapta de forma óptima a tu negocio, es decir, que consigas lo que has estado buscando, permitiendote facilitar los procesos y ganar tranquilidad. 

Recuerda que puedes visitar los sitios web de ambos servidores, para que de esta manera complementes mejor la información que te hemos dado. Puedes leer más del contenido que hemos preparado para ti en nuestro Blog. 

Conoce los mejores sistemas de contabilidad en la nube, Alegra vs Madison, para República Dominicana.

Amigo emprendedor, el proceso de constitución de tu negocio requiere sabiduría en la toma de decisiones en diversos aspectos, más cuando se trata de aquello que jugará un papel clave en tu capacidad de accionar u operar. 

Elegir tu software contable es una tarea que va a ameritar por lo menos tiempo, lo que se traduce en pensar, evaluar y responder cuál es la opción más práctica para ti, tus colaboradores y tu compañía.

En este artículo te presentamos una visión apreciativa de los mejores sistemas de contabilidad en la nube, Alegra vs. Madison, para República Dominicana. Así que si estás justo en el proceso de elección no te preocupes más y ¡comencemos con el review! 

Contabilidad en la nube

Muchos son los países que están al corriente en el uso de sistemas de contabilidad en la nube, República Dominicana no es la excepción. Esta medida no solo se ha derivado por la búsqueda de actualización y practicidad, sino también por el hecho de estar a la vanguardia en temas como la sostenibilidad y sustentabilidad con el entorno.

Esto quiere decir, que si queremos buscar el beneficio operativo, podemos entonces denotar que el adquirir uno de estos sistemas contables es sinónimo de diversos aciertos. Debido a que un software contable tiene la capacidad necesaria para actualizar en tiempo real toda tu información, permitiéndote acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y desde el lugar que desees.

Conoce la plataforma 

Conociendo ya el porqué es necesario que tengas un sistema de contabilidad en la nube, es recomendado que explores las opciones que tienes. Conocer así acerca de su plataforma es posible gracias a los períodos demo que ambas otorgan. 

Por ejemplo, Alegra te concede 15 días completamente gratis, utilizando todas las funciones al igual que cualquier usuario habitual. Mientras que por otro lado, Madison tiene como período demo una prueba de 7 días. Una diferencia que claramente condiciona la experiencia de usuario.

Factor precio valor

Para nadie es un secreto que hay que invertir en lo que realmente sea necesario y bueno para nuestro negocio. Estos software contables tienen planes que logran adaptarse a las necesidades y presupuesto de tu empresa:

Alegra te ofrece tres planes, altamente competitivos, los cuales tienen mayor número de funciones disponibles según su precio: PYMES cuyo costo por mes es de 30 USD, PRO por 50 USD y el PLUS que cuesta 80 USD. De igual manera tienes la opción de cancelar anual, con la cual obtendrás un descuento de 10% en el costo total.

También puedes consultar los planes que corresponden solo al servicio de facturación.

Madison, por otro lado, ha creado planes que se ajustan a tus necesidades entre los cuales tenemos: por 25 USD Plan Solo, con un valor de 49 USD está el plan PYMES, y a 99 USD tienes el Plan Empresarial. Si eres freelance, Madison también ha diseñado un plan que te beneficia, por tan solo 12 USD.

Funciones 

Continuando con la comparación de estos dos software de facturación electrónica en República Dominicana, ha tocado el turno de hablar de sobre las funciones destacadas en la plataforma.

Alegra en comparación con Madison cuenta con una app más desarrollada y novedosa, ya que ha incorporado opciones como Alegra tienda, la cual te permite crear tu catálogo en minutos, gestionando pedidos, recibiendo pagos y sincronizando tu inventario con tu cuenta.

Ambas cuentan con funciones necesarias para poder llevar la contabilidad de tu empresa de manera rápida y sencilla:

Facturación electrónica: Con ambas puedes emitir facturas que cumplen con las regulaciones fiscales.

Registro y control de inventarios: Saber que está en el stock de tu negocio es importante, por lo que con Alegra y Madison tienes conocimiento de algo tan importante. Sin embargo, los planes de Alegra ofrecen una mayor capacidad de inventario.

Reportes y centro de costos: Ambas aplicaciones te permiten emitir reportes. De igual forma tener registrados, de manera fácil y ordenada, los ingresos y egresos de tu compañía.

Alegra ha desarrollado diferentes contenidos contables que te ayudarán a ti y tu equipo de contabilidad a desarrollar o potenciar tus habilidades en esta área, ingresando en el link podrás observar todas las novedades que tienen para mostrarte.

Puedes visitar el marketplace de Alegra para que te conozcas con qué aplicaciones puede integrarse este software contable, de manera rápida y sencilla, sin recargo alguno en su tarifa. 

Medita sobre tu software contable

Si bien Alegra posee cualidades muy atractivas, que denotan ante la competencia, eres tú quien tiene la última palabra, por eso debes pensarlo muy bien. Solo esperamos que nuestra visión comparativa sobre ambas plataformas te ayude y facilite tomar la decisión de elegir el mejor software contable. 

Te invitamos a leer en nuestro blog más de los contenidos que tenemos para ti.

Alegra o Qupos. ¿Cuál le conviene a tu negocio?

En una era digital en la que la automatización forma parte del éxito de una empresa o negocio, contar con una herramienta contable que facilite los procesos administrativos es una necesidad. Para satisfacer la demanda, se han desarrollado múltiples programas que ofrecen funciones de alto rendimiento.

Tanto Alegra como Qupos son excelentes alternativas de facturación electrónica en Costa Rica, pero también es cierto que un negocio solo necesita implementar uno que funcione para todo el sistema. Es por esto que te traemos una comparativa para que puedas considerar cuál de los dos va mejor con tu tipo de proyecto.

Cómo se definen

Alegra es conocido como un sistema de facturación, de contabilidad y de administración para Pequeñas y medianas empresas (Pymes) que ofrece funciones para realizar la facturación, los reportes inteligentes, los registros de clientes proveedores, la administración de cuentas bancarias, el control de inventario y mucho más.

Por otro lado, Qupos se autodenomina como un software que brinda soluciones de gestión para diversos sectores, relacionados con los puntos de ventas, con la facturación electrónica y con el ERP.

Comparación de funcionalidades 

A continuación, analizaremos cada característica dentro de estos programas para conocer a fondo cómo llevan a cabo su función. Esto te ayudará a decidir cuál resulta más conveniente.

Emisión de documentos electrónicos 

Alegra permite la emisión de documentos electrónicos con los datos de tu negocio, tal como lo pide la Dirección General de Tributación (DGT). En las facturas emitidas por Alegra, puedes añadir el cliente, los productos a facturar, hasta puedes añadir los descuentos e impuestos.

En Qupos, no solo puedes registrar documentos de régimen simplificado sino que también te permite crear, personalizar (conforme a la ley) y enviar facturas a tus clientes a tan solo un clic de distancia. Cada uno de los documentos emitidos estará configurado de manera de que cumpla con los reglamentos de la DGT.

Códigos CABYS

Tanto en Alegra como en Qupos es posible utilizar los códigos del Catálogo de bienes y servicios (Cabys). Estos permiten agregar la tarifa de impuesto sobre el valor agregado en los comprobantes electrónicos, lo que es una obligación desde diciembre de 2020.

Control de inventarios y reportes de venta 

Para que las operaciones de una empresa puedan efectuarse de manera efectiva, el software de facturación electrónica debe permitir gestionar el inventario y proporcionar reportes de venta.

Qupos facilita rastrear el movimiento de los artículos, generar un documento MEIC, así como también permite verificar y actualizar precios. Con Alegra, podrás efectuar el ajuste de inventarios, la entrada o salida de artículos al almacén, y este software también te brinda la posibilidad de agregar pérdidas y aumento de mercancía. En Alegra, cada factura de gasto o ingreso al sistema se modifica automáticamente en el inventario.

Todos los movimientos comerciales son almacenados por el software, que a su vez los convierte en reportes de venta inteligentes.

Centro de costos, cotizaciones y remisiones

Si bien ambos programas ofrecen centro de costos, cotizaciones y remisiones, la plataforma de Alegra es mucho más amigable. En ella podrás ver tus ingresos y egresos de forma más dinámica, así como también administrar tus cotizaciones y remisiones sin problemas.

Precios 

Alegra Costa Rica cuenta con planes que van desde los 8 dólares al mes (para emprendedores) hasta 85 dólares al mes para grandes corporaciones.

Por su parte, Qupos posee cinco planes: Lite, Estándar, ERP, RRHH y Rutas dedicados a cada tipo de comercio. El precio depende de tu estilo de negocio y debes realizar una cotización personalizada, pero este va desde ₡10.000 a ₡60.000.

Gestión en la nube e integración con aplicaciones 

Una de las grandes ventajas de ambos software es que ofrecen sus servicios en la nube, lo que les brinda mayor versatilidad, estabilidad y seguridad. Además, Alegra es integrable con aplicaciones como Zoho, SalesForce, Pipedrive, Zapier y Google Drive. Si tienes dudas sobre las funcionalidades destacadas, visita el centro de ayuda.

Ambos son excelentes programas, pero sólo uno puede formar parte de tu negocio ¿Te has decido? ¿Cuál de estos se ajusta mejor a tus necesidades?

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