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ContaPyme vs Alegra ¿Cuál es el Software Contable ideal para tu negocio?

 

¿Estás empezando a emprender en un negocio? Es vital que cuentes con todas las herramientas para que tengas una excelente gestión contable, para ello, puedes optar por un software contable que se ajuste a tus necesidades.

Es por eso que analizamos 2 de las plataformas más conocidas en Colombia para que puedas tomar una mejor decisión.

Alegra

Es un software contable y de facturación dirigida a emprendedores y pymes, por lo que su diseño y manejo es totalmente fácil e intuitivo, sin necesitar tener experiencia en el área o contar con un experto para hacer uso de ella.

Alegra ofrece una amplia variedad de opciones, entre ellas:

  • Permite crear reportes contables a los que puedes acceder desde cualquier lugar y en tiempo real por medio de la App móvil.
  • Puedes enviar recordatorios de pago o cobro a tus clientes e inclusive personalizar tus facturas.
  • Permite sincronizar desde excel tus productos, servicios y contactos
  • Su opción de POS no necesita de acceso a internet y permite la sincronización en tiempo real de tu sistema de facturación a tu sistema administrativo.
  • Cuenta con Facturación Electrónica con firma digital gratuita
  • Es un sistema mucho más seguro que los software de escritorio, ya que está alojado en servidores de Amazon, nunca perderás tu información.,
  • Cuentan con un excelente equipo de soporte y atención al usuario capaz de solventar cualquier inquietud que cuente. Vale acotar que este servicio es totalmente gratuito e ilimitado.

Es importante destacar que Alegra es un software contable que está alojado en la nube, por lo que puedes tener acceso a él desde cualquier dispositivo y lugar donde te encuentres. Para mayor información, te invitamos a ingresar a www.alegra.com y disfrutar de un mes de uso gratuito.

 

ContaPyme

Es un software contable también dirigido a las pymes, que ofrece distintos paquetes, entre ellos contables, comerciales y empresariales.

Entre las soluciones que brindan se encuentran:

  • El software se descarga en el computador por lo que tiene un costo extra para actualizaciones que se realizan de forma manual y acceder a la información sólo es posible la PC que lo contiene (no permite conexiones desde otros computadores).
  • Permite realizar la conciliación bancaria de forma manual.
  • Es integrado y no requiere de interfaces entre módulos. Permite conexión con otras aplicaciones externas por medio del agente de servicio web que tenga el usuario.
  • Provee informes simples.
  • Permite descargar y guardar copias de seguridad en tu proveedor de almacenamiento.
  • Este software ofrece 3 planes en los que aumenta el valor a medida que aumentan las funcionalidades.

Te invitamos a ingresar a https://www.contapyme.com/ para conocer más al respecto.

 

En conclusión, si deseas una solución para trabajar desde tu oficina únicamente ContaPyme puede ser una buena opción, si por otro lado, estás buscando una verdadera solución contable que puedas usar desde cualquier lugar te recomendamos Alegra.

Ahora que cuentas con la información necesaria, puedes tomar la decisión y optar por el que mejor se acomode a tus necesidades, para que lleves los procesos administrativos de tu empresa de forma ordenada.

Los software contables más utilizados en el 2017 en Colombia

Los software contables están tenido cada vez más utilidad y protagonismo tanto para las empresas colombianas como para los emprendedores y autónomos, dado a la facilidad de tener toda la información financiera de tu gestión en un solo lugar.

Año tras año, los softwares contables han mejorado las opciones de servicio, adaptándose a una amplia variedad de necesidades latentes por las pymes colombianas. Y con ello se ha dado paso a aparecer en el mercado cada vez más compañías desarrolladoras de software, lo que hace un poco más compleja la selección de una de ellas.

Para hacerte el trabajo mucho más sencillo, te compartimos los 5 software contables que fueron más populares en Colombia en el 2017:

 

Alegra: es un sistema de facturación, administración y contabilidad diseñado para emprendedores y/o Mipymes, por lo que su plataforma es sumamente fácil e intuitiva de manejar sin la necesidad de un contador experto.

Para destacar:

  • Ofrece una vasta variedad de opciones, como lo son la emisión de facturas recurrentes, el uso de multimoneda, recordatorios de pagos a clientes, elaboración de cotizaciones que posteriormente puedes utilizar como facturas, informes de los ingresos y egresos, entre muchas otras más.
  • Cuenta con excelente soporte, disponible en horario de oficina y gratuito.
  • Cuenta con opción POS punto de venta, con el que facturas incluso sin internet y todas las facturas se sincronización en tiempo real al sistema administrativo .
  • La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.
  • Tiene integración con PayU, Shopify y otros servicios.

Uno de los aspectos que destaca Alegra es que está alojado en la nube, lo que permite acceder a tu información contable desde cualquier dispositivo móvil que tengas, además de que abaratas costos pues las actualizaciones de Alegra son totalmente gratuitas y se realizan de forma automática.

www.alegra.com

 

Siigo: es un software contable y administrativo también dirigido a pymes,  es un software genérico administrativo integrado que ayuda a reducir los trámites en el proceso contable.

Para destacar:

  • Cuenta con plantillas que pueden ser exportadas a Excel para un análisis más detallado de los estados financieros de la empresa.
  • Siigo ofrece informes de impuestos, contables y cuenta con un centro de costos que permite identificar los gastos y costos de la empresa, así como el seguimiento a la cuentas por cobrar.
  • Es  buena opción si se tiene todo el paquete de Siigo, especialmente si el contador utiliza el módulo contable de la misma casa.
  • No se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un Software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.

www.siigo.com

 

Nubox: es un software contable y de facturación electrónica  diseñado especialmente para contadores.

Para destacar:

  • A diferencia de los dos anteriores, para el manejo de Nubox se debe de contar con experiencia contable, dado que el diseño de los servicios y plataforma requiere de conocimiento en la materia para obtener el mayor provecho.
  • Este programa ofrece un excelente equipo técnico dispuesto a solventar las dudas que tengan los usuarios, además de que los costos de sus servicios son bastante accesibles.

www.nubox.com/

 

Loggro: es un software contable y de facturación electrónica que brinda una serie de soluciones entre ellas, facturación web, ventas POS, manejo de inventarios, seguimiento a la cuentas por pagar y cobrar, manejo de la tesorería y cajas, entre otras.

Para destacar:

  • Loggro al igual que Alegra, es un software alojado en la nube, lo que ofrece mayor accesibilidad a la información financiera de tu empresa.
  • Cuenta con módulos esenciales para la administración de tu empresa pero pensado para el contador por lo que un usuario sin conocimientos contables puede tener problemas para iniciar.
  • Cuenta con 5 planes distintos, que incluyen soporte y acceso al plan de entrenamiento.

 

www.loggro.com

 

Helisa: es un sistema integrado para el manejo de operaciones administrativas y contables de tu empresa.

Para destacar:

  • No solo ofrece apoyo con soluciones como la administración de los inventarios, la gestión de ventas y compras, los activos fijos e intangibles, entre otros, sino que también cuenta con acceso a la nube (Helisa Cloud) generando copias de seguridad de todas las operaciones que manejes a través de su plataforma.
  • Cuenta con Soporte Telefónico pero tiene un costo adicional.
  • Cuenta con numerosos módulos especializados que pueden ser adquiridos por separado, el costo final para el software integral suele ser alto.

www.helisa.com

 

Como has podido ver, opciones en el mercado son muchas y variadas, lo importante que debes tener en cuenta son tus necesidades al momento de seleccionar el software que te apoyará con el crecimiento de tu empresa. Luego de conocer los aspectos destacados de estos software contable ¿Te decidiste por alguno de ellos?



 ¿Tienes dudas sobre la facturación electrónica? Te invitamos a visitar este www.todofacturaelectronica.com en el que encontrarás toda la información que necesitas al respecto.

 

¿Interesado en conocer más sobre software contable en Colombia? Te invitamos a visitar este www.pymesco.co especializado.





 

 

¿Cuáles son los mejores softwares contables con POS en Colombia?

Para toda empresa, pequeña, mediana o grande, es primordial contar con un buen sistema de contabilidad, el cual sea eficiente en cuanto al manejo de la información financiera, dado que permitirá saber los ingresos, egresos, cuentas por pagar y por cobrar, hasta los productos o servicios con mayor demanda, lo que conlleva a un mejor diseño de estrategias comerciales que pueden despegar las ventas de tu compañía.

Dado al auge que está teniendo la facturación electrónica, ya sea por obligaciones legales provenientes de los entes reguladores o por iniciativa de las empresas en vista de los grandes beneficios que trae consigo, es importante que al seleccionar tu software contable tengas en cuenta las necesidades y particularidades de tu negocio, por ejemplo, el manejo de sistema POS, con el cual tienes acceso a la emisión de facturas de ventas hasta la gestión del inventario de tu propia mercancía.

En Colombia existe una gran variedad de compañías que crean y comercializan software contables que incluyen acceso y uso al sistema POS. En este artículo te contamos sobre los software contables con POS más populares de Colombia.

Alegra: ofrece un sistema de facturación, administración y contabilidad especialmente dirigida para pymes. Tanto su variedad de funciones como su cómoda y atractiva plataforma están orientados en facilitar la gestión contable de sus usuarios.

Para destacar:

  •         Su opción de POS no necesita de acceso a internet y permite la sincronización en tiempo real de tu sistema de facturación a tu sistema administrativo.
  •         Creación de facturas de ventas. En el caso de que el cliente o proveedor sea recurrente, cuentas con la opción de generar automáticamente las facturas recurrentes.
  •         Uso de multimoneda, dependiendo de la facturación en moneda que vayas a realizar.
  •         Puedes enviar recordatorios de pago o cobro a tus clientes e inclusive personalizar tus facturas.
  •         Crear cotizaciones que posteriormente podrás convertir en facturas.

Alegra es un software contable que está alojado en la nube, por lo que puedes tener acceso a él desde cualquier dispositivo y lugar donde te encuentres. Para mayor información, te invitamos a ingresar a www.alegra.com y probar el demo gratuito que ofrecen durante 30 días.

uniCenta oPOS: su sistema POS ofrece la posibilidad de instalar el sistema POS en el computador de forma gratuita, los creadores proveen el código fuente del programa para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones con base en éste.

Para destacar:

  • Los requerimientos a cumplir en cuanto al computador son: el monitor debe permitir una resolución de al menos 800 x 600 y contar con  512 mb de RAM. 
  • Permite crear varios puntos de venta conectados a una misma base de datos. El programa es multiplataforma, se puede utilizar en Windows, OS X, Linux y otros sistemas operativos más.

Para descargarlo ingresa aquí

Siigo: también ofrece sistema POS a través de su software, con el cual podrás sincronizar tu punto de venta a tu ordenador, permitiéndote la emisión de facturas en tiempo real de cada transacción que realices.

Para destacar:

  • Al igual que Alegra, Siigo no requiere de acceso a internet para el manejo de su sistema POS.

Siigo cuenta con una amplia oferta de soluciones a sus usuarios. Para más información ingresa en www.siigo.com.

Ya cuentas con información de excelentes opciones disponibles en el mercado. Selecciona la que satisfaga tus necesidades y comienza a agilizar tanto la contabilidad de tu empresa como la venta de sus productos y servicios.


¿Estás interesado en obtener un software contable? Entra a  www.formatodefactura.com  y  conoce los beneficios administrativos que tiene para tu Pyme.

 

¿Interesado en conocer más sobre software contable en Colombia? Te invitamos a visitar este www.pymesco.co especializado.



 

 

3 Tácticas infalibles para una buena gestión empresarial

Un emprendedor o empresario exitoso debe tener más de un truco debajo de su manga, es decir más de una estrategia. La gestión empresarial incluye todas aquellas estrategias y medidas ejecutadas para la rentabilidad económica de un negocio.

Estas actividades engloban un diverso número de factores como lo son los aspectos financieros, logísticos y productivos. Debido a que una buena gestión empresarial es sumamente importante para el éxito de la empresa, te compartimos estas tres tácticas que te ayudarán a facilitar la ejecución e implementación de una buena gestión empresarial.    

 

  • Apóyate con las herramientas tecnológicas

 

Si hablamos de  gestión empresarial en general las herramientas tecnológicas tienen un gran impacto, en muchos casos facilitan y automatizan procesos operativos que ayudan a tomar mejores decisiones en áreas específicas de la empresa. Lastimosamente muchos emprendedores o Pymes suelen desaprovecharlas.

Mediante estos recursos como lo son las redes sociales en general, SEO (posicionamiento web), páginas web o softwares contables, nuestras actividades en cuestiones de promoción, difusión y  contabilidad serán más sencillas.

Te recomendamos leer este artículo para conocer los softwares de contabilidad más usados

 

  • Domina tu mercado potencial.

 

Conocer y estudiar el mercado en donde nos desenvolvemos nos hará peligrosos tiburones en las oscuras aguas de los negocios. Sería erróneo pensar que tendremos éxito sin antes conocer a nuestros clientes y saber cómo llegar a ellos, cómo ofrecerles un producto competitivo, cómo darnos a conocer y cómo destacar ante la competencia.

Una alternativa para conocer a nuestro mercado es mediante los reportes o estudios de mercado ya existentes, estudiando a la competencia y creando perfiles de compradores. La fuentes relevantes son de suma importancia aquí, como también la información reciente que en muchos casos es gratuita.

 

  • Cuida tu fuerza laboral y talentos

 

Un líder es aquella persona capaz de impulsar y cuidar a su personal, en la gestión empresarial este aspecto es esencial para alcanzar el éxito. Seamos francos, los empleados son clave dentro de la empresa y específicamente dentro de la gestión empresarial, son el pilar de los procesos la conforman. Es por esto que debemos mantener a un personal motivado, en un ámbito de trabajo próspero y con un buen trato. Ser un buen líder empresarial será mil veces más efectivo que recontratar.

Un forma efectiva y sencilla para motivar a nuestro personal es hacer feedback positivo ante cada logro o avance profesional, que cumpla cada miembro del equipo.

Si aún no has implementado las tácticas de este artículo te invitamos a incluirlas en tu día a día, recuerda que la gestión empresarial es un proceso que debe ir avanzando junto con tu empresa.

 


Te invitamos a conocer la página de facebook en donde podrás conocer todo sobre los softwares contables y las características y beneficios que tienen para ti.




 

 

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