Menu

La solución más esperada para tu empresa en República Dominicana: ¿Quickbooks o Alegra?

  • Publicado en Vs

¿Buscas la respuesta definitiva entre QuickBooks o Alegra para manejar la contabilidad y avanzar hacia la transformación digital de tu emprendimiento?

Sabemos que hay toneladas de soluciones de Softwares contables en  República Dominicana basadas en la nube, pero estas dos son especialmente populares entre los emprendedores. Dicho esto, cuando se trata de elegir una de las dos opciones, se vuelve más difícil.

Para dejar de lado el tema de una vez por todas, hemos comparado QuickBooks y Alegra desde diferentes perspectivas, incluidas sus características, integraciones y precios.

Al finalizar este artículo, podrás elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. Así que sin más preámbulos, ¡comencemos!

Introducción: QuickBooks vs Alegra

Alegra es un software de facturación y contabilidad en República Dominicana que ofrece soluciones que atraen a emprendedores o equipos pequeños que quieren dedicar menos tiempo a la gestión de su contabilidad y buscan una solución integral con diversas herramientas para su negocio.

La interfaz de usuario de Alegra es bastante sencilla y puedes comenzar sin ningún tipo de conocimiento sobre el uso del software.

Por otra parte, el software Quickbook en República Dominicana es una aplicación de contabilidad con funciones de informes y módulos de precios diseñados para pequeñas y grandes empresas.

Tiene un panel de informes muy detallado y es por ello que requiere de una curva de aprendizaje.

Características esenciales

Ahora que tienes una idea de lo que son Alegra y Quickbooks en República Dominicana, profundicemos y comparemos directamente las dos soluciones de gestión de negocio. 

Consideraremos cinco características específicas:

  1. Contabilidad
  2. Soporte
  3. Facturación en segundos (regular y electrónica)
  4. Integraciones
  5. Pricing

 

1. Contabilidad

La sección de contabilidad de QuickBooks se centra en la facturación de productos. Esta solución ofrece la posibilidad de realizar informes de flujo de caja detallados y facilitar la preparación de impuestos.

 

Alegra, por su parte, está dirigido a usuarios autónomos y, por lo tanto, la mayoría de sus funciones se centran en la facturación del cliente. Por otra parte, cuenta con los siguientes beneficios: 

  • Contabilidad automática
  • Reportes inteligentes válidos ante la DGII
  • Información disponible en la nube
  • Alegra contador: un novedoso producto gratuito que podrá usar tu contador para acceder a la información de tu empresa a través del acceso que el emprendedor le de.

2. Soporte

QuickBooks ofrece un chat y un mail disponibles 24/7 para realizar preguntas, y si bien muchas de las reseñas coinciden en que puede ser de utilidad, en otras ocasiones se resalta que la respuesta otorgada es que derivarán las solicitudes de funciones a su equipo de desarrollo.

Alegra tiene asistencia por chat y teléfono. Cuenta con personal especializado en soporte técnico, quienes proporcionan ayuda cuando es de necesidad. De igual manera, este sistema de control de negocio, cuenta con contenido actualizado en sus canales de comunicación, informando sobre sus productos y normativas. Además de proporcionar un Centro de ayudas, que disipa cualquier tipo de inquietud sobre la aplicación. 

3. Facturación electrónica

 

Es importante destacar que Alegra es uno de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalados por la DGII (Dirección General de Impuestos Internos), además de contar con amplia experiencia en procesos de implementación en distintos países como Colombia, Perú y Panamá.

Con el sistema Alegra, puedes crear tus facturas adaptadas a todos los requisitos de la DGII en cuestión de segundos y enviar automáticamente tus reportes 606, 607 y 608 a dicha entidad. 

Este es uno de los puntos más importantes a la hora de comparar los softwares de control de negocio, ya que QuickBooks si bien cuenta con la opción de generar facturas electrónicas, las mismas no se encuentran adaptadas a los requisitos de cada región.

Así como también su sitio web se encuentra en inglés y puede resultar un tanto dificultoso para quien no maneje ese idioma. 

Por su parte, Alegra DOM cuenta con una página personalizada con todos los beneficios de su solución totalmente en español y para dominicanos.

4. Integraciones y funcionalidades

Ambas soluciones cuentan con numerosas opciones para sincronizar con otras aplicaciones. Por un lado, las aplicaciones para QuickBooks Online pueden variar en precio mientras que otras se pueden descargar gratis. Para encontrar el precio de una aplicación específica, debes visitar la tienda de aplicaciones QuickBooks y buscar el nombre de la aplicación que estás buscando.

 

Por su parte, Alegra cuenta con Marketplace que permite optimizar la gestión de tu emprendimiento desde cualquier dispositivo conectado a Internet de forma simple y veloz. 

Alegra, además, ofrece funciones que hacen destacar a esta solución:

 

  • Control de inventarios: ¿piensas lo fácil que puede resultar ver en tiempo real el estado de tu inventario y tener un control de tus almacenes con una sola función?
  • Alegra Tienda: podrás crear de manera fácil tu tienda virtual y potenciar tu negocio con un nuevo canal de ventas.
  • Sistema POS: registrar las operaciones de ingresos y egresos que realices (¡incluso sin conexión a internet!) es posible gracias a este sistema de venta en la nube (POS

5. Pricing

QuickBooks ofrece tres planes a precios mensuales o anuales. El costo es diferente de un país a otro, esto se puede revisar en la sección de precios de QuickBooks Online en cada país y el precio puede diferir durante un período de ofertas.

El plan básico es solo para un usuario, mientras que las funciones más avanzadas como el seguimiento de inventario y la proyección de ganancias se ofrecen en planes de nivel superior.

Por su parte, Alegra cuenta con la opción de prueba por 15 días gratis y el beneficio de suspender el cobro en cualquier momento sin cláusulas de permanencia.

Sus planes están diseñados para las diferentes necesidades de cada emprendimiento: “PYME”, “PRO” y “PLUS”. Estos oscilan desde los 30 USD hasta los 85 USD. Veamos un cuadro comparativo entre las diversas funcionalidades:

¿Debería entonces elegir Alegra o QuickBooks?

Lo primero que podemos afirmar es: ambos sistemas son realmente increíbles y superan a la mayoría de sus competidores.

Sin embargo, si aún no estás seguro de cuál es el ideal para tu emprendimiento, aquí está nuestro veredicto final:

QuickBooks es una buena opción para pequeñas y grandes empresas que desean tener una herramienta para manejar su contabilidad y contar con funciones de informes y módulos de precios. Sin embargo, es probable que tengas que dedicar cierto tiempo de aprendizaje a su implementación ya que sus funciones no están adaptadas a cada región.

Por su parte, Alegra en República Dominicana cuenta con facilidades y recursos avalados por la DGII que la convierte en la opción más completa si lo que estás buscando es un software que ayude a resolver las cuestiones con las que lidiamos a diario. Por otra parte, también ofrece contenido online para sacar provecho a todas sus funciones y asistencia inmediata ante cualquier consulta.

Leer más ...

Accounting Live vs Alegra - 5 claves para escoger el Software Contable Definitivo para tu empresa en República Dominicana

Todo emprendimiento, por pequeño que sea, debe tener un proceso de contabilidad ordenado. Gracias a los avances tecnológicos, ya no es una cuestión de carpetas y papeles inundando una oficina. Sin embargo, escoger un software de contabilidad adecuado para tu negocio, es una tarea que puede resultar algo engorrosa.

Un buen software de gestión de negocio ayudará a organizar las finanzas de tu empresa, brindará información clave sobre los gastos y las ganancias y automatizará funciones que te permitirán ahorrar tiempo y dinero.

Pero... ¿Cómo elegir el programa contable adecuado para tu negocio? Si bien existen miles de reseñas en la web, en este post hallarás la solución definitiva: ¿es el Software Accounting en República Dominicana el mejor? Lee atentamente las 5 claves para escoger entre Accounting Live y Alegra, el software en la nube más popular en la actualidad.

Reportes y Funcionalidades

Accounting en República Dominicana es un software administrativo que permite automatizar transacciones de negocios, reportes, facturación y contabilidad en una plataforma práctica y sencilla. ¿Qué beneficios se obtienen con AccountingLive? Los siguientes:

  • Facturación Fácil y Multimoneda
  • Administración Bancaria
  • Punto de ventas
  • Reportes Automáticos
  • Fotografía de tus Gastos
  • Facturas recurrentes
  • App móvil

Sin embargo, existen algunas funciones que son muy convenientes y que este sistema contable no incluye.

Por ejemplo, Alegra (además de cumplir con la lista mencionada) se destaca por ser un software de facturación electrónica en República Dominicana que cumple con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). La facturación electrónica es muy beneficiosa ya que cuenta con los mismos efectos legales de una factura impresa y su proceso es mucho más sencillo, rápido y eficiente.

Por otra parte, el control de inventarios y el servicio de ventas en línea que incluye Alegra sirven para crear almacenes y registrar los productos o servicios disponibles de tu negocio.

Por último, la función “reportes inteligentes” permite conocer la situación administrativa y contable de la empresa en cualquier momento y en tiempo real.

Implementación

Accounting Live es de fácil usabilidad y puedes manejarla desde cualquier parte del mundo de manera segura y en tiempo real. Cuenta con múltiples módulos que permiten llevar a cabo la administración de tu negocio. 

Uno de los principales beneficios de este software contable República Dominicana, es que al encontrarse en la nube se puede acceder desde cualquier móvil o computador.

Asimismo, Alegra también es un software muy intuitivo que se puede utilizar sin la ayuda de un contador y ofrece funciones como los recordatorios de pago y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo que lo convierte en el socio ideal para las empresas que inician. De todas formas, si deseas sumar a tu equipo un profesional para que se encargue de la contabilidad, este sistema ofrece la opción “Alegra contador”, una herramienta que podrá usar el contador para acceder a la información de la empresa, por medio de un acceso que el emprendedor le dé.

Integraciones

Otro punto importante en el que se destaca Alegra por sobre Accounting Live es el de la sincronización con otras aplicaciones. Alegra ofrece la opción de integrarse de manera sencilla con otras aplicaciones, gracias a su MarketPlace podrás conectar Alegra con programas que harán el trabajo más eficiente y poderoso.

Veamos a continuación un ejemplo del MarketPlace de Alegra con algunas de las opciones disponibles:

Soporte y asistencia

Accounting Live cuenta con soporte por mail que en general no es suficiente para dar un apoyo completo. También ofrece un portal de “centro de ayuda” que responde algunas de las preguntas frecuentes. Sin embargo, al ingresar y leer algunas de las soluciones que brindan, no terminan de quedar claro los puntos cuestionados. 

Alegra, por su parte, cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado. Sumado a ello, la cantidad de contenido online disponible y actualizado sobre sus productos, hace que sea muy sencillo resolver una inquietud. Realizan lives explicando normativas y formas de sacar provecho a las soluciones que brindan y prestan un servicio de asistencia completo y las 24 hs.

Precios

Si bien el software de control del negocio de Accounting Live cuenta con una prueba gratis durante 30 días de cualquiera de sus planes, resultan un poco elevados para las funciones que cumple. Veamos de todas formas de qué se trata cada uno: Standard, Premium e Ilimitada oscilan entre los $24.95 USD a $74.95 USD mensuales.

 

La diferencia entre cada uno de los planes radica en la cantidad de usuarios que incluye y las opciones: “Niveles de Precios”, “Impresión de Cheques”, “Multi Almacenes” que no se encuentran en la opción Standard.

Por su parte, Alegra también cuenta con la opción de 3 planes: “Pyme”, “Pro” y “Plus” que oscilan estre los 30 USD y los 85 USD mensuales. Veamos un cuadro comparativo de los mismos y las funciones que los diferencian:

 

Conclusiones 

Elegir una solución de contabilidad puede parecer una tarea abrumadora al principio, pero no debes dejar que eso te impida comenzar la búsqueda del software perfecto para tu negocio. 

Accounting Live es una herramienta sencilla y práctica. Sin embargo, no cumple con todas las funciones que ofrece un software como el de Alegra, con el que podrás abarcar todas las necesidades de contabilidad y facturación de tu negocio e incluso de control de productos y ventas en línea.  

Otro punto muy importante: el contenido online disponible para aprovechar la solución al máximo y la asistencia inmediata ante cualquier consulta.

¿Listo para dar el siguiente paso? El momento de llevar tu contabilidad a otro nivel, ¡es ahora!

Leer más ...

El mejor Software Contable para tu empresa en República Dominicana: Odoo vs. Alegra

Adquirir un Software contable adecuado para tu negocio, puede no ser tan simple como parece: debes tener presente las necesidades reales de tu negocio.

Sabemos que no todos los emprendedores tienen tiempo para probar una amplia gama de soluciones diversas, por lo que preparamos una lista de recomendaciones que pueden resultar útiles para ti. En este artículo, revisaremos características únicas del software Odoo en República Dominicana y descubriremos si es la mejor opción para tu negocio comparándolo con Alegra, uno de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalado por la DGII.

Antes de comenzar, recuerda tener en cuenta no perder de vista la funcionalidad de tu emprendimiento, por ejemplo, ¿la opción que estoy evaluando incluye la solución marketplace? o ¿cuenta con un centro de ayudas a disposición? 

Nuestras principales opciones para la categoría software para gestión de negocio son: Odoo vs. Alegra, ¡no perdamos más tiempo y comencemos!

Implementación del software en República Dominicana

Odoo en República Dominicana es un sistema modular y fácil de configurar. Por tanto, se puede instalar rápidamente en una empresa y luego evolucionar según sus necesidades. Funciona con el principio de aplicaciones que se activan o no según las necesidades.


Odoo tiene aplicaciones básicas pero en su tienda ofrece miles de opciones (gratuitas o de pago) que se pueden instalar fácilmente. Sin embargo, su servicio no está creado específicamente para emprendedores dominicanos, por lo cual, no comprende las normas exigidas por las entidades locales como la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Por el contrario, Alegra DOM es un sistema contable en la nube, diseñado para pymes y hecho para República Dominicana, por lo que tiene la ventaja de generar reportes con la reglamentación de la DGII. También es muy fácil de usar y cuenta con capacitaciones y actualizaciones constantes de contenido online para que no pierdas ni un minuto de tu tiempo buscando una solución. 

¿Qué integraciones están disponibles para Odoo y Alegra?

Odoo proporciona un marco para que los desarrolladores creen aplicaciones personalizadas para requisitos comerciales específicos. Su modelo de código abierto significa que los desarrolladores externos pueden crear sus propias aplicaciones y ofrecerlas a otros usuarios de Odoo. Todas las aplicaciones nativas dentro del entorno de Odoo se integran a la perfección entre sí. Los sistemas de terceros se integran con Odoo mediante aplicaciones de la comunidad. Actualmente hay más de 23,000 aplicaciones en la biblioteca que se conectan a varios programas como: WooCommerce, Magento, etc.

Alegra cuenta con Zapier, una herramienta que permite realizar integraciones entre programas y aplicaciones web para automatizar tareas recurrentes. Con más de 1500 aplicaciones (incluida Visanet Dominicana para que los usuarios puedan recibir pagos en línea), la principal ventaja es que para usarla no necesitas tener conocimientos de programación. De esta manera, en Alegra Marketplace podrás realizar integraciones para automatizar las tareas de tu empresa, así ahorrarás tiempo administrando tu negocio y tendrás toda tu información organizada. 

Productos y Funcionalidades

Como solución de código abierto, Odoo y sus módulos se pueden modificar a nivel de código para satisfacer las demandas específicas de un usuario. La extensión de su amplitud incluye herramientas que abordan las ventas, la facturación, el punto de venta, el marketing por correo electrónico, la gestión de suscripciones y más. Los siguientes módulos representan la funcionalidad del ERP:

  • Comercio electrónico
  • CRM
  • Inventario
  • Fabricación
  • Contabilidad
  • Empleados

Por el lado de Alegra, se destaca el hecho de que al ser un software contable República Dominicana hecho para este país, agiliza el proceso de facturación creando de forma fácil comprobantes electrónicos válidos ante la DGII. Por otra parte, ofrecen la posibilidad de crear facturas recurrentes y la opción de facturar sin conexión a Internet gracias a POS Punto de Venta.

Entre otras funcionalidades que ofrece Alegra se destacan: “Alegra tienda”, una excelente herramienta para vender en línea y “Alegra Contador”, donde podrás acceder a la información más importante de tu emprendimiento. Pero sin duda la posibilidad de tener acceso a Reportes Inteligentes (disponibles cuando los necesites y siempre actualizados), su versión App móvil y su marketplace, marcan la diferencia frente a otros software en la nube.

Soporte y personalización

En su sitio web, Odoo ofrece material de capacitación, documentación para el usuario, videos y una prueba gratuita, para que las empresas puedan probar el software. Proporciona soporte funcional y servicios de corrección de errores en funciones estándar, en inglés y por correo electrónico, 24 horas al día, 5 días a la semana. Su sitio web mezcla el inglés y el español y no presenta signos de tropicalización. 

Alegra, por su parte, tiene la importante ventaja sobre su competidor de contar con un Centro de Ayudas disponible las 24 horas del día y un servicio de soporte ilimitado dispuesto a la capacitación y resolución de problemas. Como beneficio adicional, este software genera constante contenido sobre las actualizaciones continuas, realizan lives explicando el producto y las normativas correspondientes a cada región. 

Alegra cuenta con una amplia trayectoria en varios países como Colombia, Perú y Panamá. Además de ser de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalados por la DGII.

Hablemos de precios

Odoo ofrece un programa de precios flexible que permite a sus usuarios pagar sólo por las soluciones que necesitan. Cada usuario cuesta 6 USD al mes. También es posible agregar aplicaciones con precios que oscilan entre 4 USD y 24 USD al mes, como por ejemplo:

  • Aplicaciones de creación de sitios web
  • Aplicaciones de ventas
  • Aplicaciones de operaciones
  • Aplicaciones de facturación

Veamos de qué forma lo expresa en su web:

 

Por su parte, Alegra cuenta con planes completos diseñados para las diferentes necesidades que tengan las compañías, con un mayor número de funciones disponibles. Estos son: “PYME”, “PRO” y “PLUS” que oscilan desde los 30 USD hasta los 85 USD

Este software de Control de negocio ofrece 15 días gratis y un plan de pago recurrente por un medio de pago elegido. Tienes la opción de suspender el cobro en cualquier momento y no tendrás cláusulas de permanencia.

 

Conclusiones

Tanto Oddo como Alegra son soluciones escalables y robustas para la contabilidad de tu empresa, sin embargo la primera claramente no se ha diseñado para el emprendedor de República Dominicana, es por esto que algunas de sus integraciones, soporte y funcionalidades no satisfacen a este público. 

Por otra parte, Odoo no ofrece asistencia telefónica directa y tiene una curva de aprendizaje relativamente empinada. Mientras que Alegra, tiene a disposición información continua y actualizada sobre sus productos además de un centro de ayudas las 24 hs.

 

 

Leer más ...
Suscribirse a este canal RSS