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Quickbooks o Alegra, ¿cuál es el mejor software administrativo para facturar en línea?

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio, funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras necesidades

Ahora, para ayudar a quienes estén interesados en elegir un software administrativo para facturar en línea, analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles para llevar un control absoluto del negocio. 

Quickbooks

La primera de estas alternativas es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecúa a las normativas del SAT para que puedas emitir comprobantes electrónicos. 

Alegra

Esta segunda opción se trata de Alegra, un Software Administrativo para Pymes que opera en la nube y el cual también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.

Principales similitudes entre Alegra y Quickbooks

Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes, cumplen con las normativas del SAT y operan de forma online. Es decir se pueda acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador. 

Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:

  • Permiten generar CFDI 3.3
  • Ofrecen reportes personalizados en tiempo real
  • Cuentan con opción multimoneda
  • Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar
  • Ofrecen una API para realizar integraciones

Diferencias a tomar en cuenta

Como vimos anteriormente, ambos programas cuentan con características similares que pueden funcionar para cualquier pequeña y mediana empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.

• Sistema TPV

A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función. 

• Versiones e idiomas

Además, de la versión para México, Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra aún ofrece una única versión en español.

Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.

• Facilidad de uso

En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks. 

Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.

 

Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.

Para saber más del tema, en este artículo hablamos sobre otros software contables en México.

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¿Cómo llevar la contabilidad de una Pyme sin un contador?

Al momento de comenzar un nuevo negocio es importante que los emprendedores tengan un buen manejo de todos los procesos contables, ya que esto les ayudará a administrar mejor sus recursos y les facilitará medir los resultados de lo que se está emprendiendo.

La mejor forma de llevar un control de estos procesos es implementando un software contable que nos permita monitorear las ganancias y gastos, sin embargo, existen también algunas técnicas que puedes aplicar para ahorrar tiempo y esfuerzo llevando administración de tu empresa.

A continuación te mostramos algunas de ellas:

 Contabiliza todas las operaciones del día

Al llevar un control de todas tus transacciones no solo tendrás un mejor manejo de tus gastos, sino también podrás registrar todos los ingresos diarios de tu empresa, monitorear las compras a proveedores y  el consumo de servicios.

 Crea un balance general

Al final del día (o de cada semana) realiza una medición del total de ganancias y gastos de tu negocio. Para esto, es importante que establezcas un formato donde se especifique todos los ingresos (ventas) y egresos (gastos o pagos), ya que esto te facilitará llevar un registro de todas las facturas emitidas y te permitirá compararlas si fuera necesario.

 Realiza un inventario de tus productos

Otra técnica que puedes aplicar para mejorar la contabilidad de tu empresa es realizar un inventario de todos los productos e insumos, dado que esto ayuda a reducir costos de almacenamiento y te permitirá hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para saber si cobraste todas tus ventas.

 Establece un registro de los costos fijos

Al momento de calcular tus egresos es importante que establezcas un control de lo que gastas mensualmente en el pago de tus servicios y seguros por accidente, ya que esto te servirá como base para calcular un promedio de tus gastos mensuales.

 Ten una reserva de efectivo

Para prevenir inconvenientes con gastos menores o de urgencia, se recomienda mantener una reserva de dinero en efectivo, a la cual se le asignará un presupuesto y sólo se usará en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad.

 Revisa tus obligaciones fiscales

Es importante que estés enterado de los impuestos que debes pagar por las actividades que desempeñan tu empresa y los plazos establecidos para su cancelación. Esto te evitará multas innecesarias y situaciones desagradables a la hora de presentar estos documentos.

 Llevar la contabilidad de un nuevo negocio puede ser un dolor de cabeza si no tienes conocimientos contables, es por ello que recomendamos seguir estos consejos e implementarlos con la ayuda de un Software Contable por ejemplo www.alegra.com, para que puedas administrar tu empresa sin problemas y dedicarte incrementar tus ventas.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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Alegra vs. Symplifica: ¿Cuál es mejor para tu Pyme?

  • Publicado en Vs

Uno de los mayores retos que enfrentan los emprendedores colombianos al iniciar un nuevo negocio es que muchas veces no tienen el conocimiento contable necesario para administrar de forma eficiente todos los recursos de su empresa.

 Por lo general este problema se resuelve implementando un software que facilite el manejo de los procesos contables, sin embargo, debido a la gran cantidad de opciones que existen hoy en día, es difícil para estos emprendedores encontrar un programa que no solo se enfoque en la contabilidad, sino también permitan monitorear sus procesos administrativos.

 Entre todas las opciones que existen en Latinoamérica, recientemente hemos descubierto dos programas de facturación que se han convertido en la opción predilecta de las empresas colombianas: Alegra y Symplifica, los cuales se destacan no solo por integrar excelentes funciones contables, sino también por adaptarse a las regulaciones impuestas por la DIAN para la emisión de comprobantes electrónicos.

 A continuación te mostraremos algunas de sus ventajas:

 Alegra:

Este sistema contable en la nube es muy popular entre los emprendedores de Latinoamérica, gracias a que ofrece un excelente servicio de soporte y cuenta con una gran variedad de funciones contables. Con Alegra es posible emitir facturas electrónicas, gestionar cuentas de bancos, actualizar el inventario y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

 Estas son algunas de sus funciones: 

  • Permite organizar el inventario en diferentes bodegas.
  • Emite facturas electrónicas con firma digital gratuita.
  • Tiene una aplicación para iOS y Android.
  • Posee un sistema de facturación POS para punto de venta.
  • Facilita el cálculo de los impuestos y retenciones.
  • Crea cotizaciones y las convierte en facturas.
  • Cumple con todas las normas de la DIAN para la emisión de comprobantes electrónicos.
  • Posee una versión de prueba gratuita.

 www.alegra.com

 

Symplifica:

Symplifica es una herramienta digital que permite realizar pagos, facilita la creación de facturas electrónicas y permite gestionar los trámites de los empleados domésticos. Este programa también permite calcular el pago de los empleados, organizar documentos en carpetas y programar alertas.

 Conoce algunas de sus funciones:

  • Permite programar pagos.
  • Gestiona los trámites de primas, cesantías, y dotaciones.
  • Emite facturas electrónicas siguiendo las normativas de la DIAN.
  • Facilita la creación de contratos.
  • Genera contratos laborales.
  • Permite automatizar pagos.

 www.symplifica.com

 

Esperamos que esta información te sirva para encontrar el mejor software contable para tu negocio, sin embargo, recuerda verificar con un contador si estos programas se adaptan a las necesidades de tu empresa para que puedas ahorrar tiempo y enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

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