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Etax vs. Alegra - dos opciones de software contable en Costa Rica

Nuestro equipo siempre tiene para ti los mejores review de las diferentes opciones que tienes en el mercado de los sistemas de contabilidad. Elegir una buena opción para tu emprendimiento es completamente necesario, puesto que te va a ayudar con el proceso de crecimiento de tu empresa.

Por esta ocasión te traemos una revisión comparativa de dos sistemas operativos en Costa Rica, Etax vs. Alegra, para que puedas elegir cuál es el más conveniente para ti.

¡Empecemos!

Contabilidad en la nube

Un software de contabilidad en la nube es aquel que te permite llevar tus procesos contables en una plataforma web, mientras que la data que ha sido registrada queda asegurada y almacenada en unos servidores remotos del sitio.

No tienes que estar preocupado por la seguridad y confidencialidad de tu información, ya que la compañía que has contratado tiene el deber de protegerla en todo momento.

Alegra y Etax

Alegra es un sistema contable y de facturación para PYMES, que está actualmente disponible en varios países de Latinoamérica incluyendo Costa Rica, con el cual vas a ganar tiempo y tranquilidad. Esto es posible gracias a que tiene disponibles todas las funciones para administrar, controlar y hacer crecer tu emprendimiento.

Por otro lado tenemos a Etax, que es un sistema que te permite realizar ciertos procesos en línea. Según su descripción el software Etax es principalmente un motor de cálculo de impuestos y/u obligaciones tributarias, que de igual modo te permite realizar otros procedimientos tales como facturación.

Precio

Etax Costa Rica, ha creado dos tipos de plan que se ajustan a las necesidades que tiene tu organización: el primero es el denominado Profesional el cual tiene un valor mensual que va desde los $9.99 + IVA, si deseas cancelar de manera anual el costo será de $119.88 + IVA. Por otro lado tenemos al llamado Enterprise, el cual está disponible a partir de $1000 + IVA.



De igual manera tenemos al software de Alegra, el cual tiene a tu disposición 3 paquetes que se adaptan a lo que buscas: PYME cuyo valor mensual es de 25$, PRO por 45 $ mensuales y PLUS por tan solo 85 $ al mes. Tienes la opción de cancelar completo el servicio, anual, con lo que logras un atractivo descuento de 10% en el costo total.

Plataforma

Con Alegra tienes la oportunidad de probar la plataforma antes de adquirir cualquier tipo de membrecía, esto es gracias a los 15 días de período demo que otorga la plataforma.

Igualmente con Etax puedes probar sus servicios mediante 15 días totalmente gratuitos, los cuales te dan conocimiento más general de la plataforma y su funcionamiento.

Otras funciones

A continuación, te mostramos algunas de las funciones que todo sistema contable debe tener entre sus servicios:

Emisión de documentos electrónicos: Es importante que puedas generar diferentes documentos de manera electrónica, los cuales cuenten con validez fiscal. Alegra te permite emitir varios tipos de documentos, respecto a Etax, ya que este último es un sistema especializado en el cálculo del impuesto del IVA.

Control de inventario: Alegra es una app que te permite tener un control exacto de aquello que tienes registrado como mercancía. Puedes tener varios almacenes con esta aplicación.

Reporte de tus ingresos: Alegra te permite tener los reportes de tus ventas al día, con validez para ser presentados ante el fisco.

Sistema POS: Con Alegra y su sistema POS tienes la oportunidad de facturar, agrega imágenes a los productos, su código de barras y configurar la caja de tu emprendimiento.

Marketplace: Lo creas o no esta herramienta te permite hacer un manejo sincronizado de las operaciones que lleves en la plataforma. Es por esto que Alegra tiene a tu disposición su Marketplace.

Cálculo de tus impuestos: Etax es un sistema que está especializado para ofrecerte, de manera rápida y fácil, el cálculo de tus obligaciones tributarias. Por otro lado, con Alegra también puedes calcular dichos impuestos.

Puede que te parezca raro que en todas las opciones que hemos mencionado antes, Alegra sea la que sobresalga frente a su contrincante. Pues esto se debe a que Etax es un sistema que está especializado en calcular el impuesto tributario IVA y no en llevar una contabilidad integrada como lo puedes hacer con Alegra.

Si ya tienes un sistema de contabilidad y este no calcula tus impuestos, te recomendamos a Etax. Pero si lo que estás buscando es un software para el manejo de tus finanzas, la mejor opción es Alegra.

Como ya conoces estas opciones, no esperes para elegir aquella se logre adaptar de mejor manera a tus necesidades. Te invitamos a leer más contenido en nuestro blog: “¿Qué cosas debe cumplir un programa de contabilidad?”.

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¿Cómo llevar la contabilidad de una Pyme sin un contador?

Al momento de comenzar un nuevo negocio es importante que los emprendedores tengan un buen manejo de todos los procesos contables, ya que esto les ayudará a administrar mejor sus recursos y les facilitará medir los resultados de lo que se está emprendiendo.

La mejor forma de llevar un control de estos procesos es implementando un software contable que nos permita monitorear las ganancias y gastos, sin embargo, existen también algunas técnicas que puedes aplicar para ahorrar tiempo y esfuerzo llevando administración de tu empresa.

A continuación te mostramos algunas de ellas:

 Contabiliza todas las operaciones del día

Al llevar un control de todas tus transacciones no solo tendrás un mejor manejo de tus gastos, sino también podrás registrar todos los ingresos diarios de tu empresa, monitorear las compras a proveedores y  el consumo de servicios.

 Crea un balance general

Al final del día (o de cada semana) realiza una medición del total de ganancias y gastos de tu negocio. Para esto, es importante que establezcas un formato donde se especifique todos los ingresos (ventas) y egresos (gastos o pagos), ya que esto te facilitará llevar un registro de todas las facturas emitidas y te permitirá compararlas si fuera necesario.

 Realiza un inventario de tus productos

Otra técnica que puedes aplicar para mejorar la contabilidad de tu empresa es realizar un inventario de todos los productos e insumos, dado que esto ayuda a reducir costos de almacenamiento y te permitirá hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para saber si cobraste todas tus ventas.

 Establece un registro de los costos fijos

Al momento de calcular tus egresos es importante que establezcas un control de lo que gastas mensualmente en el pago de tus servicios y seguros por accidente, ya que esto te servirá como base para calcular un promedio de tus gastos mensuales.

 Ten una reserva de efectivo

Para prevenir inconvenientes con gastos menores o de urgencia, se recomienda mantener una reserva de dinero en efectivo, a la cual se le asignará un presupuesto y sólo se usará en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad.

 Revisa tus obligaciones fiscales

Es importante que estés enterado de los impuestos que debes pagar por las actividades que desempeñan tu empresa y los plazos establecidos para su cancelación. Esto te evitará multas innecesarias y situaciones desagradables a la hora de presentar estos documentos.

 Llevar la contabilidad de un nuevo negocio puede ser un dolor de cabeza si no tienes conocimientos contables, es por ello que recomendamos seguir estos consejos e implementarlos con la ayuda de un Software Contable por ejemplo www.alegra.com, para que puedas administrar tu empresa sin problemas y dedicarte incrementar tus ventas.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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Facebook Live: la mejor herramienta para estar actualizado en temas contables

Facebook Live es una herramienta de streaming introducida por Facebook en el año 2016, en la que los usuarios pueden compartir videos en directo desde sus dispositivos e interactuar con otros mediante comentarios y reacciones.  

Es importante mencionar que Facebook es una de las redes sociales más utilizadas y cuenta con más de 2000 millones de usuarios activos. Por lo que las emisiones en streaming han estado en tendencia durante los útlimos años.

Según Facebook, ha habido más de 3.5 millones de transmisiones en vivo a través de esta plataforma. El contenido que se publica a través de Facebook Live va desde la promoción de productos y servicios hasta videos para conectarse con los usuarios y estar en contacto con ellos.

Aprovecha Facebook Live siendo contador

Como contador y usuario de Facebook, puedes hacer uso de esta herramienta y acceder a contenido interesante, aprender, ampliar tu cartera de contactos y conectarte con usuarios con tus mismo intereses.

Sigue estos consejos y sácale el máximo a Facebook Live

1. Hazte seguidor de las cuentas

Es importante que comiences a seguir cuentas especializadas en tu área. En este caso, cuentas de contabilidad. Arma una lista y comienza a suscribirte a ellas. Encárgate de optimizar tu cuenta en Facebook y que el contenido que aparezca en tu feed de noticias sea el adecuado para ti.

De igual forma, puedes seguir a cuentas especializadas en software contables, ya que estas te mantienen al tanto de las novedades en el área y están actualizadas a diario. En caso de que no tengas alguna en mente, te recomendamos seguir a estas cuentas en Facebook:

Software Contable: Aunque sea una cuenta bastante nueva, está en crecimiento e incluye información necesaria para contadores.

Alegra: Es una cuenta especializada en temas de contabilidad, software contables e información necesaria para Pymes. Tiene contenido bastante actualizado y ayuda a los usuarios a través de transmisiones en vivo.

2. Activa las notificaciones

Es importante que interactúes con las cuentas a las que sigues, ya que de esta forma es más probable que recibas por parte de Facebook notificaciones automáticas cuando comience un live. De igual manera, al estar en interacción con estas cuentas, Facebook te hace parte de su algoritmo y te recomienda contenido similar.

Algunas de las cuentas publican con anterioridad las fechas de sus transmisiones en vivo. Aprovecha esta oportunidad, organiza tu calendario y configura recordatorios para mantenerte al tanto de las transmisiones.

3. Conéctate a los lives

Cuando una transmisión comienza, se abre una oportunidad única y es importante aprovecharla. El contenido de Facebook Live es totalmente gratuito y no tienes que realizar ningún gasto para acceder a él.

Afortunadamente, las transmisiones no desaparecen sino que quedan públicas, de esta forma podrás acceder a ellas cuando lo necesites. Sin embargo, aunque los lives queden guardados, se perderá el factor más importante, la conexión en vivo.

4. Comenta y participa

Como se mencionaba en el punto anterior, la importancia de una transmisión en Facebook Live es su conexión en vivo. Así que no te quedes solo como un receptor, aprovecha y haz preguntas, aclara tus dudas y conéctate con otros usuarios.


Una marca que ha sabido hacer uso de Facebook Live ha sido Alegra, una empresa de software contable que aclara las dudas de sus usuarios, brinda ayuda a contadores y presenta temas innovadores a través de sus transmisiones en vivo.

Alegra Colombia - Cómo usar la tecnología para que tu negocio crezca más organizado

 


No olvides que como usuario siempre tendrás múltiples herramientas para aprender y que cada vez son más las soluciones tecnológicas que hacen esto posible. Facebook Live es una de ellas, aprovecha este nuevo contenido que se está generando en las redes sociales y úsalo para tu provecho. 

 

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