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Quickbooks o Alegra, ¿cuál es el mejor software administrativo para facturar en línea?

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio, funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras necesidades

Ahora, para ayudar a quienes estén interesados en elegir un software administrativo para facturar en línea, analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles para llevar un control absoluto del negocio. 

Quickbooks

La primera de estas alternativas es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecúa a las normativas del SAT para que puedas emitir comprobantes electrónicos. 

Alegra

Esta segunda opción se trata de Alegra, un Software Administrativo para Pymes que opera en la nube y el cual también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.

Principales similitudes entre Alegra y Quickbooks

Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes, cumplen con las normativas del SAT y operan de forma online. Es decir se pueda acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador. 

Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:

  • Permiten generar CFDI 3.3
  • Ofrecen reportes personalizados en tiempo real
  • Cuentan con opción multimoneda
  • Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar
  • Ofrecen una API para realizar integraciones

Diferencias a tomar en cuenta

Como vimos anteriormente, ambos programas cuentan con características similares que pueden funcionar para cualquier pequeña y mediana empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.

• Sistema TPV

A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función. 

• Versiones e idiomas

Además, de la versión para México, Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra aún ofrece una única versión en español.

Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.

• Facilidad de uso

En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks. 

Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.

 

Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.

Para saber más del tema, en este artículo hablamos sobre otros software contables en México.

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¿Por qué debo usar un sistema contable con facturación en mi negocio?

Cuando pensamos en contabilidad y facturación la mayoría de nosotros las vemos como un medio para evitar multas y cumplir con obligaciones tributarias, sin embargo, estos registros aportan más de un beneficio para el desarrollo de las Pymes, ya que permiten conocer el estado financiero del negocio, sus ganancias y lo que se debe a proveedores.

De allí nace la necesidad de los emprendedores de encontrar un sistema contable que integre la facturación electrónica, dado que este no solo les ayudará a gestionar mejor su contabilidad, sino también les permitirá llevar un registro de todos sus ingresos y egresos para tener más claro sus ganancias.

Si aún no estás convencido de la importancia de estos programas, a continuación te mostraremos algunas ventajas de usar un sistema contable con facturación electrónica en la administración de tu empresa.

 

Evitas el proceso de descargar planillas

Al integrar la facturación electrónica a un sistema contable las Pymes pueden usar la información de sus clientes (datos de compra, ventas, pagos, recaudaciones, etc.) en sus procesos contables de forma automatizada, y evitas la necesidad de descargar y llenar facturas o planillas para usarlas al momento de cumplir con sus obligaciones fiscales.

 

Permite llevar un control de las cuentas contables

Además de llevar un registro de cada venta, estos sistemas permiten asignar a cada cliente o proveedor una cuenta contable, con la cual es mucho más fácil llevar un control de todas las transacciones realizadas.

 

Facilitan la elaboración de reportes fiscales

Otra ventaja que ofrecen estos sistemas es que permiten a los contadores usar la información de las facturas y procesos contables para la creación de los reportes que exigen la autoridades fiscales, los cuales también son útiles al momento de enfrentar una auditoria y para responder las inquietudes de tus clientes.

 

Reduce errores de tipeo y doble digitación

Dado que estos sistemas registran de forma automática  toda la información de tus transacciones y tareas contables, al momento de elaborar tus reportes financieros ya no tendrás que digitar cada uno de los datos y reduces errores de tipeo.

 

Ganas tiempo gestionando tu contabilidad

Tomando en cuenta los beneficios mencionados anteriormente, al implementar un sistema contable con facturación electrónica las empresas puede automatizar varios procesos que usualmente se llevan a cabo de forma manual y permiten tener toda la información contable centralizada en un solo lugar.

Ahora que ya conoces los beneficios que ofrecen estas aplicaciones, ya no tienes excusa para implementar un software contable en tu negocio, por lo que recomendamos usar Alegra, un sistema de facturación electrónica que integra diversas herramientas contables, con las cuales ganar tiempo llevando tu contabilidad e impulsar las ventas de tu negocio.

Regístrate ahora y disfruta desde ya los beneficios de este sistema de facturación.

 

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¿Cuáles son los países con facturación electrónica en América Latina?

Cada día que transcurre, la facturación tradicional va quedando en el pasado para darle paso a la facturación electrónica. La factura digital posee la misma función que una factura de papel, pero disfruta de diversos beneficios.

En la mayoría de los países de América Latina, la facturación electrónica suele ser obligatoria a fin de evitar la evasión fiscal y optimizar nuestros procesos contables. A continuación enlistare, los países que la utilizan:

  • Uruguay
  • Perú
  • México
  • Argentina
  • Brasil
  • Chile
  • Guatemala
  • Ecuador
  • Costa Rica
  • Nicaragua
  • Colombia
  • Panamá

En el caso de los países como Colombia y Panamá, los respectivos entes y gobiernos encargados se mantienen realizando facturación electrónica de forma voluntaria, como medida para contar con un plan piloto e ir integrando este nuevo sistema de facturación a sus sociedades de forma gradual.

Es preciso expresar que la facturación electrónica es un proceso que agiliza y de cierta manera impulsa la consolidación y cierre de una venta o negociación, como también minimiza los errores humanos y optimiza la atención al cliente. Sin embargo, este proceso presenta varios retos, como por ejemplo el uso obligatorio de una computadora con acceso a internet. En el caso de los comercios muy antiguos, con ingresos moderados su implementación podría ser un proceso más complicado.

Diversos expertos consideran que esta medida será sumamente positiva para nuestras formas de comerciar. América Latina se mantiene como el continente líder en la facturación electrónica y es por eso que han surgido numerosos softwares que ayudan a optimizar el proceso de facturación y contabilidad, manteniendo actualizados a sus usuarios con las normas vigentes del país y brindando todo tipo de beneficios, por ejemplo, accesibilidad a la información, seguridad de la misma, entre otros.

¿Estás interesado obtener un software contable?  Te invitamos a conocer nuestra página de facebook en donde podrás conocer todo sobre los softwares contables y las características y beneficios que tienen para ti.

 

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