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Descubre el Sistema de Facturación Electrónica definitivo para tu empresa en Perú

 

Cuando se trata de elegir un software contable para pequeñas empresas en Perú, es probable que te encuentres comparando Siigo y Alegra, dos de las opciones más populares de la región.

Ambas son excelentes alternativas, pero ¿cuál es la mejor para tu negocio? Para facilitar un poco la decisión, echemos un vistazo a las características principales de los Sistemas de Facturación Electrónica Siigo y Alegra.

Acerca de Siigo

Siigo es un software administrativo y contable 100% en la nube. Se distingue por su seguridad y facilidad de uso. 

 

Entre sus funciones principales se encuentran: facturación, plantillas personalizadas, botón de pago en línea, código QR en la factura, etc. También destaca por sus funcionalidades contables ágiles que facilitan llevar a cabo esta tarea.

Acerca de Alegra

Alegra es uno de los primeros Software de facturación electrónica en Perú avalados por la SUNAT así como también uno de los principales proveedores de servicios electrónicos autorizados por la misma. Un dato no menor es que su página web está diseñada específicamente para emprendedores peruanos

 

El sistema de facturación electrónica Alegra cuenta con facturación electrónica ilimitada, control de inventarios, tienda en línea, reportes inteligentes, boleta electrónica y muchas funcionalidades más que veremos a detalle a lo largo del post. 

 

Alegra cuenta con una amplia experiencia en procesos de implementación en varios países como: Colombia, Perú y Panamá.

 

Comparemos funcionalidades

 

Alegra ofrece herramientas para administrar, controlar y hacer crecer un negocio que son realmente fáciles de emplear. Además, este software de facturación electrónica Perú se destaca en la actualización de sus productos y su comunicación online explicando cada función y las normativas. Por ejemplo, actualmente ofrecen un curso sobre Facturación Electrónica que ayuda al usuario a entender más sobre este proceso. Con respecto al soporte, Alegra destaca por su asistencia por chat y teléfono. 

 

Por su parte, Siigo presenta capacitaciones que se imparten según un cronograma publicado en su página web y su horario de atención es de lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. 

 

Ahora bien, veamos a detalle qué ofrece cada sistema:

Reportes 

  • Alegra ofrece “reportes inteligentes” que permiten a su usuario conocer la situación administrativa y contable de su empresa en cualquier momento y en tiempo real.
  • Siigo presenta su función “Reportes profesionales” para conocer los indicadores financieros de una empresa, pero con la diferencia de que no ofrecen inmediatez como Alegra.

 

Facturación electrónica

  • Este es el punto que mayor beneficia a Alegra, ya que su sistema de facturas electrónicas para Pymes ofrece la solución integral PSE + OSE. Todos los planes incluyen certificado digital gratuito e ilimitado y permiten emitir en segundos tus comprobantes a la SUNAT. Como adicional, puedes empezar en cualquier momento tus 15 días gratis.

  • Siigo ofrece Factura Electrónica con formatos de impresión A4, A5 y Ticket. 

 

App móvil

  • Con la app móvil de Alegra puedes tener el control de tu empresa con una aplicación que permite realizar transacciones desde cualquier lugar. Es una alternativa a la versión web donde la cuenta se sincroniza en tiempo real, para que el usuario pueda ver desde su computador y dispositivo inteligente la misma información.

  • Con la App Móvil de Siigo también podrás controlar y administrar tu negocio desde tu celular.

 

Tienda

  • Este es otro de los puntos donde se destaca Alegra. Alegra Tienda, te permite crear tu tienda online y potenciar tu negocio con un nuevo canal de ventas. Es muy fácil de configurar ya que crearás tu tienda virtual en minutos con un par de clics. Además, podrás gestionar tus pedidos y catálogos en línea y podrás enviar notificaciones automáticas a tus clientes sobre cada novedad en sus pedidos.
  • Con Siigo puedes conectar tu tienda en línea a través de Astroselling. Podrás crear tu catálogo de productos, organizar el inventario y facturar digital o electrónicamente.

 

Versión para contadores

  • Ambos sistemas ofrecen soluciones para contadores: 

Integraciones

  • Alegra se conecta con Zapier, esto permite enlazar el sistema con miles de aplicaciones como visanet, pipedrive y salesforce entre otras, para realizar tareas programadas. Gracias a la plataforma Alegra Marketplace, estas integraciones se realizan con un sólo clic. 

 

  • Siigo ofrece cerca de 20 integraciones con otras apps y alianzas con beneficios (algunos gratis y otros de pago). 

 

Hablemos de Precios

Siigo ofrece los planes “Facturación Electrónica”, “Administrativo” y “Contable”. Sin embargo, para poder utilizar la mayoría de las funciones antes descritas, es necesario acceder al plan Pro cuyo precio es el más elevado.

Como veremos a continuación, Alegra ofrece tres planes: “PYME”, “PRO”, “PLUS”. El precio de cada uno de ellos varía y es posible obtener un descuento si se decide abonar de forma anual. Cabe destacar que también ofrecen para todos sus planes una prueba gratis de 15 días para utilizar todas las funciones antes de realizar el pago de cualquier plan. 

Alegra también ofrece planes sólo de Facturación lo cual es una gran opción para emprendimientos que quieren sumarse a la ola de facturación aunque ya lleven la contabilidad por su parte.

¿Siigo o Alegra? Conclusión

Si has llegado hasta aquí, debes tener más certezas que dudas. Sin embargo, repasemos un poco el contenido del post. 

Ambas soluciones brindan muchas funcionalidades útiles y similares. Pero si hablamos de integraciones, planes completos y actualizaciones constantes, hablamos de Alegra

Siigo es limitado en las funciones que ofrece dependiendo de sus planes y sólo en el plan Pro podrás sentir que posees una solución completa para tu negocio. 

En tanto precio-calidad y oferta de servicios, Alegra se destaca como software contable y de facturación electrónica en Perú.

 

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Quickbooks o Alegra, ¿cuál es el mejor software administrativo para facturar en línea?

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio, funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras necesidades

Ahora, para ayudar a quienes estén interesados en elegir un software administrativo para facturar en línea, analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles para llevar un control absoluto del negocio. 

Quickbooks

La primera de estas alternativas es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecúa a las normativas del SAT para que puedas emitir comprobantes electrónicos. 

Alegra

Esta segunda opción se trata de Alegra, un Software Administrativo para Pymes que opera en la nube y el cual también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.

Principales similitudes entre Alegra y Quickbooks

Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes, cumplen con las normativas del SAT y operan de forma online. Es decir se pueda acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador. 

Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:

  • Permiten generar CFDI 3.3
  • Ofrecen reportes personalizados en tiempo real
  • Cuentan con opción multimoneda
  • Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar
  • Ofrecen una API para realizar integraciones

Diferencias a tomar en cuenta

Como vimos anteriormente, ambos programas cuentan con características similares que pueden funcionar para cualquier pequeña y mediana empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.

• Sistema TPV

A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función. 

• Versiones e idiomas

Además, de la versión para México, Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra aún ofrece una única versión en español.

Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.

• Facilidad de uso

En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks. 

Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.

 

Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.

Para saber más del tema, en este artículo hablamos sobre otros software contables en México.

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¿Por qué debo usar un sistema contable con facturación en mi negocio?

Cuando pensamos en contabilidad y facturación la mayoría de nosotros las vemos como un medio para evitar multas y cumplir con obligaciones tributarias, sin embargo, estos registros aportan más de un beneficio para el desarrollo de las Pymes, ya que permiten conocer el estado financiero del negocio, sus ganancias y lo que se debe a proveedores.

De allí nace la necesidad de los emprendedores de encontrar un sistema contable que integre la facturación electrónica, dado que este no solo les ayudará a gestionar mejor su contabilidad, sino también les permitirá llevar un registro de todos sus ingresos y egresos para tener más claro sus ganancias.

Si aún no estás convencido de la importancia de estos programas, a continuación te mostraremos algunas ventajas de usar un sistema contable con facturación electrónica en la administración de tu empresa.

 

Evitas el proceso de descargar planillas

Al integrar la facturación electrónica a un sistema contable las Pymes pueden usar la información de sus clientes (datos de compra, ventas, pagos, recaudaciones, etc.) en sus procesos contables de forma automatizada, y evitas la necesidad de descargar y llenar facturas o planillas para usarlas al momento de cumplir con sus obligaciones fiscales.

 

Permite llevar un control de las cuentas contables

Además de llevar un registro de cada venta, estos sistemas permiten asignar a cada cliente o proveedor una cuenta contable, con la cual es mucho más fácil llevar un control de todas las transacciones realizadas.

 

Facilitan la elaboración de reportes fiscales

Otra ventaja que ofrecen estos sistemas es que permiten a los contadores usar la información de las facturas y procesos contables para la creación de los reportes que exigen la autoridades fiscales, los cuales también son útiles al momento de enfrentar una auditoria y para responder las inquietudes de tus clientes.

 

Reduce errores de tipeo y doble digitación

Dado que estos sistemas registran de forma automática  toda la información de tus transacciones y tareas contables, al momento de elaborar tus reportes financieros ya no tendrás que digitar cada uno de los datos y reduces errores de tipeo.

 

Ganas tiempo gestionando tu contabilidad

Tomando en cuenta los beneficios mencionados anteriormente, al implementar un sistema contable con facturación electrónica las empresas puede automatizar varios procesos que usualmente se llevan a cabo de forma manual y permiten tener toda la información contable centralizada en un solo lugar.

Ahora que ya conoces los beneficios que ofrecen estas aplicaciones, ya no tienes excusa para implementar un software contable en tu negocio, por lo que recomendamos usar Alegra, un sistema de facturación electrónica que integra diversas herramientas contables, con las cuales ganar tiempo llevando tu contabilidad e impulsar las ventas de tu negocio.

Regístrate ahora y disfruta desde ya los beneficios de este sistema de facturación.

 

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