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Accounting Live vs Alegra - 5 claves para escoger el Software Contable Definitivo para tu empresa en República Dominicana

Todo emprendimiento, por pequeño que sea, debe tener un proceso de contabilidad ordenado. Gracias a los avances tecnológicos, ya no es una cuestión de carpetas y papeles inundando una oficina. Sin embargo, escoger un software de contabilidad adecuado para tu negocio, es una tarea que puede resultar algo engorrosa.

Un buen software de gestión de negocio ayudará a organizar las finanzas de tu empresa, brindará información clave sobre los gastos y las ganancias y automatizará funciones que te permitirán ahorrar tiempo y dinero.

Pero... ¿Cómo elegir el programa contable adecuado para tu negocio? Si bien existen miles de reseñas en la web, en este post hallarás la solución definitiva: ¿es el Software Accounting en República Dominicana el mejor? Lee atentamente las 5 claves para escoger entre Accounting Live y Alegra, el software en la nube más popular en la actualidad.

Reportes y Funcionalidades

Accounting en República Dominicana es un software administrativo que permite automatizar transacciones de negocios, reportes, facturación y contabilidad en una plataforma práctica y sencilla. ¿Qué beneficios se obtienen con AccountingLive? Los siguientes:

  • Facturación Fácil y Multimoneda
  • Administración Bancaria
  • Punto de ventas
  • Reportes Automáticos
  • Fotografía de tus Gastos
  • Facturas recurrentes
  • App móvil

Sin embargo, existen algunas funciones que son muy convenientes y que este sistema contable no incluye.

Por ejemplo, Alegra (además de cumplir con la lista mencionada) se destaca por ser un software de facturación electrónica en República Dominicana que cumple con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). La facturación electrónica es muy beneficiosa ya que cuenta con los mismos efectos legales de una factura impresa y su proceso es mucho más sencillo, rápido y eficiente.

Por otra parte, el control de inventarios y el servicio de ventas en línea que incluye Alegra sirven para crear almacenes y registrar los productos o servicios disponibles de tu negocio.

Por último, la función “reportes inteligentes” permite conocer la situación administrativa y contable de la empresa en cualquier momento y en tiempo real.

Implementación

Accounting Live es de fácil usabilidad y puedes manejarla desde cualquier parte del mundo de manera segura y en tiempo real. Cuenta con múltiples módulos que permiten llevar a cabo la administración de tu negocio. 

Uno de los principales beneficios de este software contable República Dominicana, es que al encontrarse en la nube se puede acceder desde cualquier móvil o computador.

Asimismo, Alegra también es un software muy intuitivo que se puede utilizar sin la ayuda de un contador y ofrece funciones como los recordatorios de pago y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo que lo convierte en el socio ideal para las empresas que inician. De todas formas, si deseas sumar a tu equipo un profesional para que se encargue de la contabilidad, este sistema ofrece la opción “Alegra contador”, una herramienta que podrá usar el contador para acceder a la información de la empresa, por medio de un acceso que el emprendedor le dé.

Integraciones

Otro punto importante en el que se destaca Alegra por sobre Accounting Live es el de la sincronización con otras aplicaciones. Alegra ofrece la opción de integrarse de manera sencilla con otras aplicaciones, gracias a su MarketPlace podrás conectar Alegra con programas que harán el trabajo más eficiente y poderoso.

Veamos a continuación un ejemplo del MarketPlace de Alegra con algunas de las opciones disponibles:

Soporte y asistencia

Accounting Live cuenta con soporte por mail que en general no es suficiente para dar un apoyo completo. También ofrece un portal de “centro de ayuda” que responde algunas de las preguntas frecuentes. Sin embargo, al ingresar y leer algunas de las soluciones que brindan, no terminan de quedar claro los puntos cuestionados. 

Alegra, por su parte, cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado. Sumado a ello, la cantidad de contenido online disponible y actualizado sobre sus productos, hace que sea muy sencillo resolver una inquietud. Realizan lives explicando normativas y formas de sacar provecho a las soluciones que brindan y prestan un servicio de asistencia completo y las 24 hs.

Precios

Si bien el software de control del negocio de Accounting Live cuenta con una prueba gratis durante 30 días de cualquiera de sus planes, resultan un poco elevados para las funciones que cumple. Veamos de todas formas de qué se trata cada uno: Standard, Premium e Ilimitada oscilan entre los $24.95 USD a $74.95 USD mensuales.

 

La diferencia entre cada uno de los planes radica en la cantidad de usuarios que incluye y las opciones: “Niveles de Precios”, “Impresión de Cheques”, “Multi Almacenes” que no se encuentran en la opción Standard.

Por su parte, Alegra también cuenta con la opción de 3 planes: “Pyme”, “Pro” y “Plus” que oscilan estre los 30 USD y los 85 USD mensuales. Veamos un cuadro comparativo de los mismos y las funciones que los diferencian:

 

Conclusiones 

Elegir una solución de contabilidad puede parecer una tarea abrumadora al principio, pero no debes dejar que eso te impida comenzar la búsqueda del software perfecto para tu negocio. 

Accounting Live es una herramienta sencilla y práctica. Sin embargo, no cumple con todas las funciones que ofrece un software como el de Alegra, con el que podrás abarcar todas las necesidades de contabilidad y facturación de tu negocio e incluso de control de productos y ventas en línea.  

Otro punto muy importante: el contenido online disponible para aprovechar la solución al máximo y la asistencia inmediata ante cualquier consulta.

¿Listo para dar el siguiente paso? El momento de llevar tu contabilidad a otro nivel, ¡es ahora!

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El mejor Software Contable para tu empresa en República Dominicana: Odoo vs. Alegra

Adquirir un Software contable adecuado para tu negocio, puede no ser tan simple como parece: debes tener presente las necesidades reales de tu negocio.

Sabemos que no todos los emprendedores tienen tiempo para probar una amplia gama de soluciones diversas, por lo que preparamos una lista de recomendaciones que pueden resultar útiles para ti. En este artículo, revisaremos características únicas del software Odoo en República Dominicana y descubriremos si es la mejor opción para tu negocio comparándolo con Alegra, uno de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalado por la DGII.

Antes de comenzar, recuerda tener en cuenta no perder de vista la funcionalidad de tu emprendimiento, por ejemplo, ¿la opción que estoy evaluando incluye la solución marketplace? o ¿cuenta con un centro de ayudas a disposición? 

Nuestras principales opciones para la categoría software para gestión de negocio son: Odoo vs. Alegra, ¡no perdamos más tiempo y comencemos!

Implementación del software en República Dominicana

Odoo en República Dominicana es un sistema modular y fácil de configurar. Por tanto, se puede instalar rápidamente en una empresa y luego evolucionar según sus necesidades. Funciona con el principio de aplicaciones que se activan o no según las necesidades.


Odoo tiene aplicaciones básicas pero en su tienda ofrece miles de opciones (gratuitas o de pago) que se pueden instalar fácilmente. Sin embargo, su servicio no está creado específicamente para emprendedores dominicanos, por lo cual, no comprende las normas exigidas por las entidades locales como la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Por el contrario, Alegra DOM es un sistema contable en la nube, diseñado para pymes y hecho para República Dominicana, por lo que tiene la ventaja de generar reportes con la reglamentación de la DGII. También es muy fácil de usar y cuenta con capacitaciones y actualizaciones constantes de contenido online para que no pierdas ni un minuto de tu tiempo buscando una solución. 

¿Qué integraciones están disponibles para Odoo y Alegra?

Odoo proporciona un marco para que los desarrolladores creen aplicaciones personalizadas para requisitos comerciales específicos. Su modelo de código abierto significa que los desarrolladores externos pueden crear sus propias aplicaciones y ofrecerlas a otros usuarios de Odoo. Todas las aplicaciones nativas dentro del entorno de Odoo se integran a la perfección entre sí. Los sistemas de terceros se integran con Odoo mediante aplicaciones de la comunidad. Actualmente hay más de 23,000 aplicaciones en la biblioteca que se conectan a varios programas como: WooCommerce, Magento, etc.

Alegra cuenta con Zapier, una herramienta que permite realizar integraciones entre programas y aplicaciones web para automatizar tareas recurrentes. Con más de 1500 aplicaciones (incluida Visanet Dominicana para que los usuarios puedan recibir pagos en línea), la principal ventaja es que para usarla no necesitas tener conocimientos de programación. De esta manera, en Alegra Marketplace podrás realizar integraciones para automatizar las tareas de tu empresa, así ahorrarás tiempo administrando tu negocio y tendrás toda tu información organizada. 

Productos y Funcionalidades

Como solución de código abierto, Odoo y sus módulos se pueden modificar a nivel de código para satisfacer las demandas específicas de un usuario. La extensión de su amplitud incluye herramientas que abordan las ventas, la facturación, el punto de venta, el marketing por correo electrónico, la gestión de suscripciones y más. Los siguientes módulos representan la funcionalidad del ERP:

  • Comercio electrónico
  • CRM
  • Inventario
  • Fabricación
  • Contabilidad
  • Empleados

Por el lado de Alegra, se destaca el hecho de que al ser un software contable República Dominicana hecho para este país, agiliza el proceso de facturación creando de forma fácil comprobantes electrónicos válidos ante la DGII. Por otra parte, ofrecen la posibilidad de crear facturas recurrentes y la opción de facturar sin conexión a Internet gracias a POS Punto de Venta.

Entre otras funcionalidades que ofrece Alegra se destacan: “Alegra tienda”, una excelente herramienta para vender en línea y “Alegra Contador”, donde podrás acceder a la información más importante de tu emprendimiento. Pero sin duda la posibilidad de tener acceso a Reportes Inteligentes (disponibles cuando los necesites y siempre actualizados), su versión App móvil y su marketplace, marcan la diferencia frente a otros software en la nube.

Soporte y personalización

En su sitio web, Odoo ofrece material de capacitación, documentación para el usuario, videos y una prueba gratuita, para que las empresas puedan probar el software. Proporciona soporte funcional y servicios de corrección de errores en funciones estándar, en inglés y por correo electrónico, 24 horas al día, 5 días a la semana. Su sitio web mezcla el inglés y el español y no presenta signos de tropicalización. 

Alegra, por su parte, tiene la importante ventaja sobre su competidor de contar con un Centro de Ayudas disponible las 24 horas del día y un servicio de soporte ilimitado dispuesto a la capacitación y resolución de problemas. Como beneficio adicional, este software genera constante contenido sobre las actualizaciones continuas, realizan lives explicando el producto y las normativas correspondientes a cada región. 

Alegra cuenta con una amplia trayectoria en varios países como Colombia, Perú y Panamá. Además de ser de los primeros software de facturación electrónica en República Dominicana avalados por la DGII.

Hablemos de precios

Odoo ofrece un programa de precios flexible que permite a sus usuarios pagar sólo por las soluciones que necesitan. Cada usuario cuesta 6 USD al mes. También es posible agregar aplicaciones con precios que oscilan entre 4 USD y 24 USD al mes, como por ejemplo:

  • Aplicaciones de creación de sitios web
  • Aplicaciones de ventas
  • Aplicaciones de operaciones
  • Aplicaciones de facturación

Veamos de qué forma lo expresa en su web:

 

Por su parte, Alegra cuenta con planes completos diseñados para las diferentes necesidades que tengan las compañías, con un mayor número de funciones disponibles. Estos son: “PYME”, “PRO” y “PLUS” que oscilan desde los 30 USD hasta los 85 USD

Este software de Control de negocio ofrece 15 días gratis y un plan de pago recurrente por un medio de pago elegido. Tienes la opción de suspender el cobro en cualquier momento y no tendrás cláusulas de permanencia.

 

Conclusiones

Tanto Oddo como Alegra son soluciones escalables y robustas para la contabilidad de tu empresa, sin embargo la primera claramente no se ha diseñado para el emprendedor de República Dominicana, es por esto que algunas de sus integraciones, soporte y funcionalidades no satisfacen a este público. 

Por otra parte, Odoo no ofrece asistencia telefónica directa y tiene una curva de aprendizaje relativamente empinada. Mientras que Alegra, tiene a disposición información continua y actualizada sobre sus productos además de un centro de ayudas las 24 hs.

 

 

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Efact vs Alegra ¿Cuál es mi mejor opción de software en Perú?

  • Publicado en Vs

La expansión de pequeñas y medianas empresas ha sido exponencial en los últimos años a lo largo de América Latina, pero entre los países que se llevan el reflector está Perú, en donde los emprendedores buscan que sus empresas se actualicen constantemente de acuerdo a los lineamientos de la SUNAT. 

Tener un software de facturación electrónica en Perú ayuda a que las pequeñas y medianas empresas realicen su control de negocio de una forma fácil, rápida y con múltiples ventajas.

Pero, ¿cómo elegir el mejor software contable y de facturación para tu empresa? Las mejores decisiones se toman con base en el conocimiento, por eso aquí te presentamos dos opciones y las características de cada uno. 

Efact

Por un lado, una opción para el mercado peruano es Efact, una plataforma en la nube que cuenta con el aval de la SUNAT. Acá te mostramos su página principal que contiene algunas entradas a explorar.

¿Qué ofrece Efact? 

Efact ofrece la gestión de negocio y emisión de comprobantes de pago, facturas electrónicas, respaldo, reportes de pago, etc. 

¿Cuáles son las características de Efact? 

  • Sistema virtual con una herramienta gratuita: esta herramienta te ayuda a conocer el funcionamiento del software, brindándote la emisión de comprobantes de pago electrónicos de forma gratuita para familiarizarte y saber si quieres adquirir algún otro paquete. 

  • Tiene capacitación online para el uso de la plataforma, pero esta opción tiene un costo extra.

  • Cuenta con línea telefónica de atención al cliente. 

  • No tiene aplicación móvil, sólo se puede usar a través de un navegador web, lo que dificulta un poco el manejo y restringe las funcionalidades. 

  • Factura negociable: Efact ofrece un apartado en donde se evalúan las facturas con base en la historia de facturación, relación con el cliente, volumen total y regularidad de facturación. La plataforma ofrece una puntuación de tu factura y a partir de ello las instituciones valorarán si puede haber financiamiento de acuerdo al riesgo y evaluación de la factura. 

  • Cadena de suministro: La plataforma permite que la empresa acepte facturas de cualquier proveedor. Por su parte, si el cliente pide que la factura sea con pago anticipado, Efact transfiere el dinero a la cuenta del proveedor. Posteriormente, la empresa paga el 100% de la factura a Efact en la fecha programada.

 

  • Como se podrá observar, Efact tiene varias funcionalidades, sin embargo, uno de los problemas es que sus planes básicos incluyen muy pocas de estas herramientas. Ahí se tendrá que valorar el costo-beneficio para la empresa:

Efact ofrece 12 paquetes con diversas características; nos parece importante mencionar que para cotizar cada paquete debes de dejar tus datos y correo electrónico, lo que hace que el proceso de adquisición sea más lento y complicado. Como vemos, Efact nos ofrece una plataforma básica para administrar nuestro negocio en la nube.

Alegra

Otro software contable en Perú es Alegra, que ya cuenta con muchos años de trayectoria en Panamá, República Dominicana, Colombia y otros países a lo largo de América, por lo está siendo recomendada por muchas empresas, sin importar su tamaño. 

Alegra Perú cumple con los nuevos lineamientos de SUNAT y está avalada ante esta, ofrece facturación electrónica, emisión de boletas electrónicas, control de negocios, control de gastos y muchos servicios más que han sido desarrollados para dar una experiencia integral a las organizaciones. 

La página principal de Alegra es muy dinámica, diseñada especialmente para emprendedores en Perú. El menú de opciones muestra de manera sencilla y clara las ventajas y usos de cada herramienta que ofrece:

 

¿Cuáles son las características de Alegra?

  • Tienda en línea: este software te da la oportunidad de crear y gestionar tu tienda online a través de Alegra tienda; puedes hacer catálogo en línea, pedidos e incluso ventas vía WhatsApp. Esta es una gran ventaja que no ofrecen muchas otras marcas.

 

  • Alegra Contador: Es un soporte especializado para contadores, con el cual pueden obtener la información necesaria de la cartera de clientes en un mismo lugar y así acceder a sus cuentas sin necesidad de recordar las credenciales de cada cliente. El contador se dedicará a una mayor gestión de reportes, pues cada cliente ingresa la información necesaria y automáticamente se genera un reporte.
  • Reportes inteligentes: Nos parece muy importante esta herramienta, pues a través de inteligencia artificial se crean reportes de la situación administrativa y contable de tu empresa. Hay desde reportes por venta, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos, balance general, movimientos y muchos más, lo que te permite tener data invaluable siempre en tiempo real y tomar decisiones a través de estos resultados. 

 

 

  • Soporte técnico vía telefónica y a través de chat, todo completamente gratuito y durante todos los días del año. En Alegra dan un acompañamiento completo a los clientes para resolver cualquier duda que surja. 
  • Alegra Marketplace: Con esta herramienta tienes la oportunidad de vincular Alegra con otras aplicaciones, como Gmail, Spotify, MercadoLibre, MercadoPago, y otras más. Gracias a esta funcionalidad el trabajo se hace mucho más ligero y eficiente, pues se pueden automatizar las tareas de diferentes aplicaciones que se realicen cuando sea necesario. Puedes encontrar más información aquí. 
  • Alegra cuenta con diversos planes que se ajustan a las necesidades de las empresas. Además, como un plus muy importante, también ofrecen una prueba de 15 días totalmente gratuita.

 

Alegra es un software bastante completo para las empresas, además es muy fácil de usar. Aunado a ello, siempre hay contenido importante en la página para explicar sus herramientas o las nuevas noticias, además de videos que ayudan al uso del mismo software. 

¿Cómo ves? Aquí tienes un pequeño vistazo de las características y los fuertes de ambos softwares. Te invitamos a que explores sus páginas y tomes la mejor decisión de acuerdo a las funciones y el acompañamiento que te brinda, pues esto es esencial para alcanzar los objetivos de tu empresa y optimizar la operación. 

 

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