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El software líder en LATAM que ofrece un mes gratis a todos sus nuevos usuarios

Las herramientas de contabilidad, como software o aplicaciones para el manejo de nóminas e inventarios son bastante útiles hoy en día para empresas y contadores. De hecho, algunas pymes no conciben el funcionamiento óptimo de su negocio sin alguna de estas herramientas, puesto a que son muchas las funcionalidades y mejoras que pueden ofrecer.

Un gran referente en herramientas contables fue Nubox, una empresa que nació en el año 2001 con el fin de ofrecer un software contable en línea orientado a Pymes y que desde 2012 hasta la fecha encabezó la lista de programas contables líderes en LATAM, compitiendo con otras marcas como Alegra.

Sin embargo, su reciente ausencia en Colombia ha hecho que los usuarios de Nubox comiencen a buscar otras opciones en el mercado. 

Tengamos presente que la ausencia de este programa puede significar un cambio en el modo de trabajar de los empleados y, en efecto, en los resultados del negocio. Por lo que ahora se debe elegir un software que pueda cubrir las necesidades que deja Nubox y que sea capaz de ofrecer mucho más.


¿Cuál sería la mejor opción en este momento?

Para este caso, recomendamos el uso de Alegra, el software líder en LATAM. Un software contable en la nube que ha estado en funcionamiento desde el año 2013 y que actualmente cumple con todas las funciones necesarias para la administración de cualquier negocio.

Algunas de las ventajas de comenzar a utilizar a Alegra:

- Posee una interfaz fácil y amigable, por lo que no tendrás que invertir tiempo para aprender a manejarla. El sistema es sencillo e intuitivo y fácil de configurar.

- Cuenta con actualizaciones automáticas, lo que significa que no tienes que instalar nada y siempre tendrás la última versión del sistema.

- Ofrece un excelente sistema POS para que puedas facturar desde el punto de venta incluso sin conexión a internet

- Posee un módulo contable con reportes inteligentes y todo lo necesario para mantener al día la contabilidad de tu negocio.

- Se adapta a las normativas de la DIAN y permite crear facturas electrónicas con validación previa.

Además, este software contable en la nube ofrece un mes gratuito con soporte ilimitado para todos los usuarios de Nubox que deseen conocer cómo funciona el líder de LATAM. Por tal razón creemos que Alegra es la opción más completa para seguir llevando la contabilidad de tu negocio de forma fácil y rápida.

 

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¿Por qué debo usar un sistema contable con facturación en mi negocio?

Cuando pensamos en contabilidad y facturación la mayoría de nosotros las vemos como un medio para evitar multas y cumplir con obligaciones tributarias, sin embargo, estos registros aportan más de un beneficio para el desarrollo de las Pymes, ya que permiten conocer el estado financiero del negocio, sus ganancias y lo que se debe a proveedores.

De allí nace la necesidad de los emprendedores de encontrar un sistema contable que integre la facturación electrónica, dado que este no solo les ayudará a gestionar mejor su contabilidad, sino también les permitirá llevar un registro de todos sus ingresos y egresos para tener más claro sus ganancias.

Si aún no estás convencido de la importancia de estos programas, a continuación te mostraremos algunas ventajas de usar un sistema contable con facturación electrónica en la administración de tu empresa.

 

Evitas el proceso de descargar planillas

Al integrar la facturación electrónica a un sistema contable las Pymes pueden usar la información de sus clientes (datos de compra, ventas, pagos, recaudaciones, etc.) en sus procesos contables de forma automatizada, y evitas la necesidad de descargar y llenar facturas o planillas para usarlas al momento de cumplir con sus obligaciones fiscales.

 

Permite llevar un control de las cuentas contables

Además de llevar un registro de cada venta, estos sistemas permiten asignar a cada cliente o proveedor una cuenta contable, con la cual es mucho más fácil llevar un control de todas las transacciones realizadas.

 

Facilitan la elaboración de reportes fiscales

Otra ventaja que ofrecen estos sistemas es que permiten a los contadores usar la información de las facturas y procesos contables para la creación de los reportes que exigen la autoridades fiscales, los cuales también son útiles al momento de enfrentar una auditoria y para responder las inquietudes de tus clientes.

 

Reduce errores de tipeo y doble digitación

Dado que estos sistemas registran de forma automática  toda la información de tus transacciones y tareas contables, al momento de elaborar tus reportes financieros ya no tendrás que digitar cada uno de los datos y reduces errores de tipeo.

 

Ganas tiempo gestionando tu contabilidad

Tomando en cuenta los beneficios mencionados anteriormente, al implementar un sistema contable con facturación electrónica las empresas puede automatizar varios procesos que usualmente se llevan a cabo de forma manual y permiten tener toda la información contable centralizada en un solo lugar.

Ahora que ya conoces los beneficios que ofrecen estas aplicaciones, ya no tienes excusa para implementar un software contable en tu negocio, por lo que recomendamos usar Alegra, un sistema de facturación electrónica que integra diversas herramientas contables, con las cuales ganar tiempo llevando tu contabilidad e impulsar las ventas de tu negocio.

Regístrate ahora y disfruta desde ya los beneficios de este sistema de facturación.

 

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¿Cómo llevar la contabilidad de una Pyme sin un contador?

Al momento de comenzar un nuevo negocio es importante que los emprendedores tengan un buen manejo de todos los procesos contables, ya que esto les ayudará a administrar mejor sus recursos y les facilitará medir los resultados de lo que se está emprendiendo.

La mejor forma de llevar un control de estos procesos es implementando un software contable que nos permita monitorear las ganancias y gastos, sin embargo, existen también algunas técnicas que puedes aplicar para ahorrar tiempo y esfuerzo llevando administración de tu empresa.

A continuación te mostramos algunas de ellas:

 Contabiliza todas las operaciones del día

Al llevar un control de todas tus transacciones no solo tendrás un mejor manejo de tus gastos, sino también podrás registrar todos los ingresos diarios de tu empresa, monitorear las compras a proveedores y  el consumo de servicios.

 Crea un balance general

Al final del día (o de cada semana) realiza una medición del total de ganancias y gastos de tu negocio. Para esto, es importante que establezcas un formato donde se especifique todos los ingresos (ventas) y egresos (gastos o pagos), ya que esto te facilitará llevar un registro de todas las facturas emitidas y te permitirá compararlas si fuera necesario.

 Realiza un inventario de tus productos

Otra técnica que puedes aplicar para mejorar la contabilidad de tu empresa es realizar un inventario de todos los productos e insumos, dado que esto ayuda a reducir costos de almacenamiento y te permitirá hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para saber si cobraste todas tus ventas.

 Establece un registro de los costos fijos

Al momento de calcular tus egresos es importante que establezcas un control de lo que gastas mensualmente en el pago de tus servicios y seguros por accidente, ya que esto te servirá como base para calcular un promedio de tus gastos mensuales.

 Ten una reserva de efectivo

Para prevenir inconvenientes con gastos menores o de urgencia, se recomienda mantener una reserva de dinero en efectivo, a la cual se le asignará un presupuesto y sólo se usará en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad.

 Revisa tus obligaciones fiscales

Es importante que estés enterado de los impuestos que debes pagar por las actividades que desempeñan tu empresa y los plazos establecidos para su cancelación. Esto te evitará multas innecesarias y situaciones desagradables a la hora de presentar estos documentos.

 Llevar la contabilidad de un nuevo negocio puede ser un dolor de cabeza si no tienes conocimientos contables, es por ello que recomendamos seguir estos consejos e implementarlos con la ayuda de un Software Contable por ejemplo www.alegra.com, para que puedas administrar tu empresa sin problemas y dedicarte incrementar tus ventas.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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