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Conoce los mejores sistemas de contabilidad en la nube, Alegra vs Madison, para República Dominicana.

Amigo emprendedor, el proceso de constitución de tu negocio requiere sabiduría en la toma de decisiones en diversos aspectos, más cuando se trata de aquello que jugará un papel clave en tu capacidad de accionar u operar. 

Elegir tu software contable es una tarea que va a ameritar por lo menos tiempo, lo que se traduce en pensar, evaluar y responder cuál es la opción más práctica para ti, tus colaboradores y tu compañía.

En este artículo te presentamos una visión apreciativa de los mejores sistemas de contabilidad en la nube, Alegra vs. Madison, para República Dominicana. Así que si estás justo en el proceso de elección no te preocupes más y ¡comencemos con el review! 

Contabilidad en la nube

Muchos son los países que están al corriente en el uso de sistemas de contabilidad en la nube, República Dominicana no es la excepción. Esta medida no solo se ha derivado por la búsqueda de actualización y practicidad, sino también por el hecho de estar a la vanguardia en temas como la sostenibilidad y sustentabilidad con el entorno.

Esto quiere decir, que si queremos buscar el beneficio operativo, podemos entonces denotar que el adquirir uno de estos sistemas contables es sinónimo de diversos aciertos. Debido a que un software contable tiene la capacidad necesaria para actualizar en tiempo real toda tu información, permitiéndote acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y desde el lugar que desees.

Conoce la plataforma 

Conociendo ya el porqué es necesario que tengas un sistema de contabilidad en la nube, es recomendado que explores las opciones que tienes. Conocer así acerca de su plataforma es posible gracias a los períodos demo que ambas otorgan. 

Por ejemplo, Alegra te concede 15 días completamente gratis, utilizando todas las funciones al igual que cualquier usuario habitual. Mientras que por otro lado, Madison tiene como período demo una prueba de 7 días. Una diferencia que claramente condiciona la experiencia de usuario.

Factor precio valor

Para nadie es un secreto que hay que invertir en lo que realmente sea necesario y bueno para nuestro negocio. Estos software contables tienen planes que logran adaptarse a las necesidades y presupuesto de tu empresa:

Alegra te ofrece tres planes, altamente competitivos, los cuales tienen mayor número de funciones disponibles según su precio: PYMES cuyo costo por mes es de 30 USD, PRO por 50 USD y el PLUS que cuesta 80 USD. De igual manera tienes la opción de cancelar anual, con la cual obtendrás un descuento de 10% en el costo total.

También puedes consultar los planes que corresponden solo al servicio de facturación.

Madison, por otro lado, ha creado planes que se ajustan a tus necesidades entre los cuales tenemos: por 25 USD Plan Solo, con un valor de 49 USD está el plan PYMES, y a 99 USD tienes el Plan Empresarial. Si eres freelance, Madison también ha diseñado un plan que te beneficia, por tan solo 12 USD.

Funciones 

Continuando con la comparación de estos dos software de facturación electrónica en República Dominicana, ha tocado el turno de hablar de sobre las funciones destacadas en la plataforma.

Alegra en comparación con Madison cuenta con una app más desarrollada y novedosa, ya que ha incorporado opciones como Alegra tienda, la cual te permite crear tu catálogo en minutos, gestionando pedidos, recibiendo pagos y sincronizando tu inventario con tu cuenta.

Ambas cuentan con funciones necesarias para poder llevar la contabilidad de tu empresa de manera rápida y sencilla:

Facturación electrónica: Con ambas puedes emitir facturas que cumplen con las regulaciones fiscales.

Registro y control de inventarios: Saber que está en el stock de tu negocio es importante, por lo que con Alegra y Madison tienes conocimiento de algo tan importante. Sin embargo, los planes de Alegra ofrecen una mayor capacidad de inventario.

Reportes y centro de costos: Ambas aplicaciones te permiten emitir reportes. De igual forma tener registrados, de manera fácil y ordenada, los ingresos y egresos de tu compañía.

Alegra ha desarrollado diferentes contenidos contables que te ayudarán a ti y tu equipo de contabilidad a desarrollar o potenciar tus habilidades en esta área, ingresando en el link podrás observar todas las novedades que tienen para mostrarte.

Puedes visitar el marketplace de Alegra para que te conozcas con qué aplicaciones puede integrarse este software contable, de manera rápida y sencilla, sin recargo alguno en su tarifa. 

Medita sobre tu software contable

Si bien Alegra posee cualidades muy atractivas, que denotan ante la competencia, eres tú quien tiene la última palabra, por eso debes pensarlo muy bien. Solo esperamos que nuestra visión comparativa sobre ambas plataformas te ayude y facilite tomar la decisión de elegir el mejor software contable. 

Te invitamos a leer en nuestro blog más de los contenidos que tenemos para ti.

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¿Cómo llevar la contabilidad de una Pyme sin un contador?

Al momento de comenzar un nuevo negocio es importante que los emprendedores tengan un buen manejo de todos los procesos contables, ya que esto les ayudará a administrar mejor sus recursos y les facilitará medir los resultados de lo que se está emprendiendo.

La mejor forma de llevar un control de estos procesos es implementando un software contable que nos permita monitorear las ganancias y gastos, sin embargo, existen también algunas técnicas que puedes aplicar para ahorrar tiempo y esfuerzo llevando administración de tu empresa.

A continuación te mostramos algunas de ellas:

 Contabiliza todas las operaciones del día

Al llevar un control de todas tus transacciones no solo tendrás un mejor manejo de tus gastos, sino también podrás registrar todos los ingresos diarios de tu empresa, monitorear las compras a proveedores y  el consumo de servicios.

 Crea un balance general

Al final del día (o de cada semana) realiza una medición del total de ganancias y gastos de tu negocio. Para esto, es importante que establezcas un formato donde se especifique todos los ingresos (ventas) y egresos (gastos o pagos), ya que esto te facilitará llevar un registro de todas las facturas emitidas y te permitirá compararlas si fuera necesario.

 Realiza un inventario de tus productos

Otra técnica que puedes aplicar para mejorar la contabilidad de tu empresa es realizar un inventario de todos los productos e insumos, dado que esto ayuda a reducir costos de almacenamiento y te permitirá hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para saber si cobraste todas tus ventas.

 Establece un registro de los costos fijos

Al momento de calcular tus egresos es importante que establezcas un control de lo que gastas mensualmente en el pago de tus servicios y seguros por accidente, ya que esto te servirá como base para calcular un promedio de tus gastos mensuales.

 Ten una reserva de efectivo

Para prevenir inconvenientes con gastos menores o de urgencia, se recomienda mantener una reserva de dinero en efectivo, a la cual se le asignará un presupuesto y sólo se usará en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad.

 Revisa tus obligaciones fiscales

Es importante que estés enterado de los impuestos que debes pagar por las actividades que desempeñan tu empresa y los plazos establecidos para su cancelación. Esto te evitará multas innecesarias y situaciones desagradables a la hora de presentar estos documentos.

 Llevar la contabilidad de un nuevo negocio puede ser un dolor de cabeza si no tienes conocimientos contables, es por ello que recomendamos seguir estos consejos e implementarlos con la ayuda de un Software Contable por ejemplo www.alegra.com, para que puedas administrar tu empresa sin problemas y dedicarte incrementar tus ventas.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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Alegra vs. Symplifica: ¿Cuál es mejor para tu Pyme?

  • Publicado en Vs

Uno de los mayores retos que enfrentan los emprendedores colombianos al iniciar un nuevo negocio es que muchas veces no tienen el conocimiento contable necesario para administrar de forma eficiente todos los recursos de su empresa.

 Por lo general este problema se resuelve implementando un software que facilite el manejo de los procesos contables, sin embargo, debido a la gran cantidad de opciones que existen hoy en día, es difícil para estos emprendedores encontrar un programa que no solo se enfoque en la contabilidad, sino también permitan monitorear sus procesos administrativos.

 Entre todas las opciones que existen en Latinoamérica, recientemente hemos descubierto dos programas de facturación que se han convertido en la opción predilecta de las empresas colombianas: Alegra y Symplifica, los cuales se destacan no solo por integrar excelentes funciones contables, sino también por adaptarse a las regulaciones impuestas por la DIAN para la emisión de comprobantes electrónicos.

 A continuación te mostraremos algunas de sus ventajas:

 Alegra:

Este sistema contable en la nube es muy popular entre los emprendedores de Latinoamérica, gracias a que ofrece un excelente servicio de soporte y cuenta con una gran variedad de funciones contables. Con Alegra es posible emitir facturas electrónicas, gestionar cuentas de bancos, actualizar el inventario y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

 Estas son algunas de sus funciones: 

  • Permite organizar el inventario en diferentes bodegas.
  • Emite facturas electrónicas con firma digital gratuita.
  • Tiene una aplicación para iOS y Android.
  • Posee un sistema de facturación POS para punto de venta.
  • Facilita el cálculo de los impuestos y retenciones.
  • Crea cotizaciones y las convierte en facturas.
  • Cumple con todas las normas de la DIAN para la emisión de comprobantes electrónicos.
  • Posee una versión de prueba gratuita.

 www.alegra.com

Symplifica:

Symplifica es una herramienta digital que permite realizar pagos, facilita la creación de facturas electrónicas y permite gestionar los trámites de los empleados domésticos. Este programa también permite calcular el pago de los empleados, organizar documentos en carpetas y programar alertas.

 Conoce algunas de sus funciones:

  • Permite programar pagos.
  • Gestiona los trámites de primas, cesantías, y dotaciones.
  • Emite facturas electrónicas siguiendo las normativas de la DIAN.
  • Facilita la creación de contratos.
  • Genera contratos laborales.
  • Permite automatizar pagos.

 www.symplifica.com

 

Esperamos que esta información te sirva para encontrar el mejor software contable para tu negocio, sin embargo, recuerda verificar con un contador si estos programas se adaptan a las necesidades de tu empresa para que puedas ahorrar tiempo y enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

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