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Contabilidad

Ventajas y desventajas de tener un software contable

En esta nueva era digital las empresas se han visto forzadas a cambiar drásticamente  sus procesos de gestión y coordinación de recursos, hasta el punto que hoy en día la mayoría de sus documentos son elaborados de forma electrónica.

Uno de los departamentos que más ha cambiado en este proceso es el financiero, debido a la centralización de todas sus tareas a través de sistemas contables, es por ello que hoy hemos decidido mostrarte las ventajas y desventajas de estos programas en la administración de las Pymes.

Ventajas de usar un sistema contable

El objetivo principal de los sistemas o software contables es el de automatizar y simplificar las tareas administrativas dentro de una organización, ya que estos permiten unificar las operaciones contables y comerciales, permitiéndole así a las empresas gestionar sus recursos de forma más eficiente. A continuación mencionaremos algunos de sus beneficios:

Permiten ahorrar tiempo y dinero

Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que permite a las empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que necesitan una cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen drásticamente la cantidad de errores.

Mejoran la gestión del negocio

Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos unificados y almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten administrar mejor los recursos de la empresa.

Simplifican los procesos administrativos

Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas es mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.

Mejoran la disponibilidad de tus comprobantes

Al tener todos los comprobantes organizados y unificados en un mismo sistema, las empresas pueden tener su información disponible en todo momento y se reducen los tiempos de búsqueda. Otra ventaja que ofrecen estos programas es que muchos están almacenados en la nube, lo cual permite gestionar la información contable en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Reducen la cantidad de papel

Gracias que estos sistemas emiten los comprobantes de forma electrónica, al implementarlos las empresas pueden reducir drásticamente su consumo de papel, gastos de impreción y el impacto que tienen sus actividades en el medio ambiente.

Desventajas de implementar un sistema contable

Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante que tengamos presente también algunos problemas que pueden causar el uso de estos sistemas en la administración de las empresas.

Requieren un conocimiento previo para su uso

La mayoría de los software administrativos están diseñados y pensados para personas con un alto conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz amigable y que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus funciones.

Necesitan constante mantenimiento

Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un mantenimiento y actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una aplicación que se actualice de forma automática para evitar la instalación de paquetes adicionales.

Ocasionan gastos extras

Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de instalaciones locales para funcionar.

Ahora que ya conoces todas las ventajas y desventajas de los sistemas contables ya no tienes excusa para automatizar las tareas administrativas de tu negocio, por lo que recomendamos estudiar las diferentes opciones que existen el mercado y seleccionar el programa que mejor se adapte a tus necesidades.

Si te gusto esta información, te recomendamos leer también nuestro artículo sobre Consejos para llevar la contabilidad de las Pymes, donde te explicamos las últimas novedades contables y te damos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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Maneja tu contabilidad, no que ella te maneje a ti

Para los emprendedores llevar una buena contabilidad es uno de los mayores retos que enfrentan al comenzar un nuevo negocio, ya que muchos de ellos no poseen conocimientos contables ni manejan las normativas tributarias locales.

Si bien este problema se puede resolver empleando a un contador, es importante destacar, que se debe tener también toda la información ordenada, ya que esto permitirá ahorrar tiempo y ayudará a tener un mejor control de todos los procesos administrativos.

Con el propósito de ayudar a los emprendedores en la administración de sus empresas, hoy hemos preparado una serie de consejos que puedes aplicar para ganar tiempo y tranquilidad llevando la contabilidad de tu negocio.

Digitaliza las operaciones contables

En muchos países de Latinoamérica la emisión de facturas electrónicas es ya es obligatoria, por lo que recomendamos adquirir una aplicación contable que no solo cuente con la función de crear estos comprobantes, sino también permita crear diversos reportes contables, dado que esto te ahorrará tiempo y esfuerzo a la hora de pagar tus impuestos.

Clasifica los documentos por tipos

Al momento de archivar los comprobantes de tu empresa debes establecer una estructura para ordenarlos, ya que esto facilitara su búsqueda y evitará que queden documentos sin contabilizar.

Asegúrate de que la información coincida

Ya sean facturas o tickets de caja, es importante que todos los registros de venta coincidan con el dinero ingresado en las cuentas de tu empresa. Esto te permitirá detectar errores a tiempo y facilitará la declaración de impuestos al final de cada periodo fiscal.

Verifica los saldos de tus cuentas bancarias

Al revisar el saldo de tus cuentas podrás confirmar los depósitos realizados y asegurarte de que todas las salidas estén justificadas. De igual manera,  también es recomendable llevar un control de los cheques emitidos y las transferencias realizadas.

Registra en la contabilidad solo las facturas emitidas por la empresa

Uno de los errores más comunes de las Pymes es querer incluir en la contabilidad comprobantes a nombre de los dueños, socios o empleados, sin embargo, esto no es recomendable ya que puede ocasionar costosos problemas fiscales.

Concilia mensualmente las cuentas bancarias

Al final de mes debes verificar la procedencia de los ingresos y el destino de los egresos, dado que esto te ayudará a manejar mejor las finanzas de tu empresa y te permitirá estimar correctamente los impuestos a pagar en cada periodo.

Llevar una contabilidad ordenada no sólo te ayudará en la toma de decisiones, sino también mejorará la rentabilidad de tu negocio, por lo que recomendamos aplicar estos consejos con la ayuda de un software contable para optimizar la administración de tu empresa.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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¿Cómo llevar la contabilidad de una Pyme sin un contador?

Al momento de comenzar un nuevo negocio es importante que los emprendedores tengan un buen manejo de todos los procesos contables, ya que esto les ayudará a administrar mejor sus recursos y les facilitará medir los resultados de lo que se está emprendiendo.

La mejor forma de llevar un control de estos procesos es implementando un software contable que nos permita monitorear las ganancias y gastos, sin embargo, existen también algunas técnicas que puedes aplicar para ahorrar tiempo y esfuerzo llevando administración de tu empresa.

A continuación te mostramos algunas de ellas:

 Contabiliza todas las operaciones del día

Al llevar un control de todas tus transacciones no solo tendrás un mejor manejo de tus gastos, sino también podrás registrar todos los ingresos diarios de tu empresa, monitorear las compras a proveedores y  el consumo de servicios.

 Crea un balance general

Al final del día (o de cada semana) realiza una medición del total de ganancias y gastos de tu negocio. Para esto, es importante que establezcas un formato donde se especifique todos los ingresos (ventas) y egresos (gastos o pagos), ya que esto te facilitará llevar un registro de todas las facturas emitidas y te permitirá compararlas si fuera necesario.

 Realiza un inventario de tus productos

Otra técnica que puedes aplicar para mejorar la contabilidad de tu empresa es realizar un inventario de todos los productos e insumos, dado que esto ayuda a reducir costos de almacenamiento y te permitirá hacer un balance de lo vendido y el dinero que ingresa, para saber si cobraste todas tus ventas.

 Establece un registro de los costos fijos

Al momento de calcular tus egresos es importante que establezcas un control de lo que gastas mensualmente en el pago de tus servicios y seguros por accidente, ya que esto te servirá como base para calcular un promedio de tus gastos mensuales.

 Ten una reserva de efectivo

Para prevenir inconvenientes con gastos menores o de urgencia, se recomienda mantener una reserva de dinero en efectivo, a la cual se le asignará un presupuesto y sólo se usará en caso de que tengamos que comprar algo de emergencia o de alta prioridad.

 Revisa tus obligaciones fiscales

Es importante que estés enterado de los impuestos que debes pagar por las actividades que desempeñan tu empresa y los plazos establecidos para su cancelación. Esto te evitará multas innecesarias y situaciones desagradables a la hora de presentar estos documentos.

 Llevar la contabilidad de un nuevo negocio puede ser un dolor de cabeza si no tienes conocimientos contables, es por ello que recomendamos seguir estos consejos e implementarlos con la ayuda de un Software Contable por ejemplo www.alegra.com, para que puedas administrar tu empresa sin problemas y dedicarte incrementar tus ventas.

Si te gusto este artículo, te recomendamos seguir nuestras próximas publicaciones donde hablaremos sobre las últimas novedades contables y te daremos tips para mejorar la administración de tu negocio.

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Facebook Live: la mejor herramienta para estar actualizado en temas contables

Facebook Live es una herramienta de streaming introducida por Facebook en el año 2016, en la que los usuarios pueden compartir videos en directo desde sus dispositivos e interactuar con otros mediante comentarios y reacciones.  

Es importante mencionar que Facebook es una de las redes sociales más utilizadas y cuenta con más de 2000 millones de usuarios activos. Por lo que las emisiones en streaming han estado en tendencia durante los útlimos años.

Según Facebook, ha habido más de 3.5 millones de transmisiones en vivo a través de esta plataforma. El contenido que se publica a través de Facebook Live va desde la promoción de productos y servicios hasta videos para conectarse con los usuarios y estar en contacto con ellos.

Aprovecha Facebook Live siendo contador

Como contador y usuario de Facebook, puedes hacer uso de esta herramienta y acceder a contenido interesante, aprender, ampliar tu cartera de contactos y conectarte con usuarios con tus mismo intereses.

Sigue estos consejos y sácale el máximo a Facebook Live

1. Hazte seguidor de las cuentas

Es importante que comiences a seguir cuentas especializadas en tu área. En este caso, cuentas de contabilidad. Arma una lista y comienza a suscribirte a ellas. Encárgate de optimizar tu cuenta en Facebook y que el contenido que aparezca en tu feed de noticias sea el adecuado para ti.

De igual forma, puedes seguir a cuentas especializadas en software contables, ya que estas te mantienen al tanto de las novedades en el área y están actualizadas a diario. En caso de que no tengas alguna en mente, te recomendamos seguir a estas cuentas en Facebook:

Software Contable: Aunque sea una cuenta bastante nueva, está en crecimiento e incluye información necesaria para contadores.

Alegra: Es una cuenta especializada en temas de contabilidad, software contables e información necesaria para Pymes. Tiene contenido bastante actualizado y ayuda a los usuarios a través de transmisiones en vivo.

2. Activa las notificaciones

Es importante que interactúes con las cuentas a las que sigues, ya que de esta forma es más probable que recibas por parte de Facebook notificaciones automáticas cuando comience un live. De igual manera, al estar en interacción con estas cuentas, Facebook te hace parte de su algoritmo y te recomienda contenido similar.

Algunas de las cuentas publican con anterioridad las fechas de sus transmisiones en vivo. Aprovecha esta oportunidad, organiza tu calendario y configura recordatorios para mantenerte al tanto de las transmisiones.

3. Conéctate a los lives

Cuando una transmisión comienza, se abre una oportunidad única y es importante aprovecharla. El contenido de Facebook Live es totalmente gratuito y no tienes que realizar ningún gasto para acceder a él.

Afortunadamente, las transmisiones no desaparecen sino que quedan públicas, de esta forma podrás acceder a ellas cuando lo necesites. Sin embargo, aunque los lives queden guardados, se perderá el factor más importante, la conexión en vivo.

4. Comenta y participa

Como se mencionaba en el punto anterior, la importancia de una transmisión en Facebook Live es su conexión en vivo. Así que no te quedes solo como un receptor, aprovecha y haz preguntas, aclara tus dudas y conéctate con otros usuarios.


Una marca que ha sabido hacer uso de Facebook Live ha sido Alegra, una empresa de software contable que aclara las dudas de sus usuarios, brinda ayuda a contadores y presenta temas innovadores a través de sus transmisiones en vivo.

Alegra Colombia - Cómo usar la tecnología para que tu negocio crezca más organizado

 


No olvides que como usuario siempre tendrás múltiples herramientas para aprender y que cada vez son más las soluciones tecnológicas que hacen esto posible. Facebook Live es una de ellas, aprovecha este nuevo contenido que se está generando en las redes sociales y úsalo para tu provecho. 

 

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Por qué debería elegir un software contable en la nube

Un software contable es una herramienta que facilita y automatiza las actividades de contabilidad en las empresas. Actualmente, con el gran uso que se les ha comenzado a dar,  es probable que estemos pensando en elegir un software contable para implementar en nuestro negocio y no logremos decidirnos sobre lo que queremos.

En el mercado podemos conseguir múltiples opciones, que van desde un software de instalación directa al computador hasta uno totalmente en la nube.

Dentro de las dudas más frecuentes a la hora de hacerse con un software contable en la nube, conseguimos algunas preguntas como: cuáles son sus ventajas con respecto a otros software, qué beneficios aporta y qué tan alto es su nivel de seguridad.

Te mostramos por qué un software contable en la nube se encuentra por encima de uno tradicional

Básicamente, la tendencia mundial implica que todos los procesos pasan a automatizarce, volverse digitales y a ganarse un espacio en Internet. Y las tareas contables no están exentas de esta realidad. He aquí donde se manifiesta la importancia de poseer un software contable en la nube, ya que este nos va a mantener actualizados en todo momento. Con un software contable en la nube conseguimos:

Actualizaciones en tiempo real

Cuando trabajamos con un software contable en la nube, conseguimos actualizaciones y mejores de forma automática. Estas actualizaciones tienen origen en el servidor principal, que es manejado por la compañía encargada del software  y de manera inmediata pasan a estar disponibles en cualquier dispositivo desde el que accedamos.

Un software en la nube siempre se mantendrá actualizado y se encargará de que trabajemos con última versión disponible.

A diferencia de lo sistemas en la nube, cuando se cuenta con un sistema tradicional, las actualizaciones debemos realizarlas individualmente y de forma manual en cada uno de los dispositivos en los que el software esté operativo.   

Garantía de acceso remoto en todo momento

Una de las grandes ventajas que nos aporta un software contable en la nube, es que al estar conectado a Internet, se vuelve una herramienta bastante flexible, y no importa el sistema operativo que utilicen los miembros de nuestro equipo, ya que pueden acceder desde Windows, Mac o Linux, siempre y cuando se cuente con conexión a Internet.

Como gran ventaja, nos es necesario encontrarnos físicamente en el negocio para poder acceder a los datos que necesitemos. Igualmente, software contables como Alegra poseen una app móvil para poder acceder desde el celular o tablet de una forma mucho más sencilla.  

Alto nivel de seguridad y almacenamiento

La seguridad de los datos es un tema importante para los usuarios y las empresas encargadas  de ofrecer un software contable lo saben, es por ello que no se toman el asunto a la ligera y ofrecen seguridad de alto nivel, utilizando servidores de almacenamiento como Amazon Web Service, Microsoft o IBM.

Esto significa que toda información alojada en el software va dirigida a estos servidores, haciendo el almacenamiento de los datos más sencillo. Con un software contable en la nube evitamos tener que crear respaldados periódicos para guardar la información en el computador, como sucede con un software tradicional.

Al poseer un sistema contable en la nube, nuestros datos siempre se mantendrán seguros. Ya sea por robo o pérdida de los equipos, la información no se encontraría en peligro por el hecho de estar almacenada en la nube.


En resumen, un software contable en la nube automatiza muchos procesos y nos permite agilizar el trabajo de nuestro día a día, como cierre y apertura de caja, creación de reportes y procesos de contabilización. En caso de que necesites un software contable en la nube para mejorar la gestión de tu negocio, te recomendamos leer este artículo: ¿Qué cosas debería cumplir un programa de contabilidad?

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El software líder en contabilidad

Llevar a cabo la administración de un negocio se ha vuelto cada vez más compleja, los gerentes y administradores tienen muchas más responsabilidades, esto requiere de mucha organización e implica un conjunto de actividades por hacer, a la que hay que dedicarles el tiempo y la atención necesaria para su correcto funcionamiento. Son muchas las empresas que están buscando una solución a esto, y una forma de recuperar su tiempo y su tranquilidad.

Actualmente estas empresas han comenzado a optar por soluciones tecnológicas, con las que puedan automatizar algunos de los procesos que suelen ser difíciles y requieran de gran inversión de tiempo e incluso de dinero.

Hoy por hoy, una de las herramientas que ha ganado mayor importancia son los software contables, ya que facilitan el trabajo y reducen actividades operativas, que van desde sacar cuentas hasta generar informes contables. De esta manera permiten que los gerentes, administradores y contadores se puedan centrar en lo que es realmente importante, el análisis de los resultados y la toma de decisiones.

Pero esto ha llevado también a que diferentes personas y empresas comiencen a desarrollar todo tipo de software y programas contables que pueden no ser los mejores y perjudicar tu negocio.

Si estás buscando alguna herramienta de contabilidad para implementar en tu empresa, es importante decidirse por un software contable que se adapte tus exigencias y que sobre todo cumpla con cuatro características indispensables:

  • Liderazgo. Que sea el software líder de la región y el más innovador. Quizá la característica más importante, si tu empresa quiere ser líder, necesitas contar con la herramienta líder en contabilidad, solo de esta manera podrás acceder a años de experiencia en el mercado, las mejores funcionalidades, seguridad de tu inversión y conocimiento de tu negocio.
  • Accesibilidad. Un software al que puedas acceder en cualquier momento. Es clave que tengas un software al que puedas acceder en cualquier momento y lugar, esto solo lo logras con un software en la nube, que te permita acceder desde cualquier dispositivo y mucho mejor si tiene aplicación para móvil.
  • Adaptabilidad. Necesitas un software que se adapte a tu negocio, a tu industria y a las leyes tributarias que rigen en tu país. Existen software que solo cumplen con uno de estos puntos, que están diseñados a cierto tipo de industrias únicamente o solo para un país, debes estar seguro que estás adquiriendo un software global que se adapte a todo tipo de negocio y legislación. 
  • Seguridad y Soporte. Debes adquirir una solución segura, donde toda tu información se guarde automáticamente en servidores en la nube. Que esté respaldado por una infraestructura robusta, que haya sido probada por muchos más usuarios. Además necesitas que te ofrezca un equipo de soporte que te de respuesta inmediata, si te toca esperar un día para que te den respuesta, ese no es el software para tu negocio.

¿Cuál es el líder en software contable?

Nosotros ya hicimos la búsqueda por ti y encontramos un software completo, con mucha experiencia en el mercado y que sin duda es el software contable líder en latinoamérica. Se trata de Alegra, un software que se enfoca en el crecimiento de pequeñas y medianas empresas. Alegra se encuentra en la nube y permite gestionar de forma organizada y sencilla la contabilidad de tu negocio, a través de múltiples herramientas que lo hacen posible.

Dentro de sus características está:

  • Es el software más reconocido en contabilidad y POS en Latinoamérica.
  • Cuenta con un sistema de soporte gratuito e ilimitado, que está para ayudar a sus usuarios en todo momento.
  • Puedes gestionar bancos, conciliaciones y personalizar tu plan de cuentas
  • Genera informes inteligentes, crea facturas y gestiona inventarios.
  • Posee un sistema de facturación POS que funciona incluso sin conexión a internet.
  • Permite crear y enviar facturas electrónicas. Su equipo de soporte te asesora en este trámite sin ningún costo y te dan de forma gratuita la firma electrónica.
  • Cuenta con una aplicación móvil para Android y iOS.
  • Incluye una prueba gratis por 30 días.
  • Escuchan a los usuarios y cada mes tiene nuevas funcionalidades para mejorar su plataforma

En programascontabilidad.com creemos que siempre es mejor que tu negocio trabaje con las empresas líderes, confiables y con experiencia. Te recomendamos que pruebes www.alegra.com y nos cuentes cómo te va.

Recuerda que esta es una decisión vital para tu empresa, y no quieres dejarle esa responsabilidad a un software nuevo y sin experiencia. Evalúa bien la solución contable para tu negocio y no olvides preguntar:

  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en el mercado?
  • ¿Cuántos usuarios lo usan y lo recomiendan?
  • ¿Tienen testimonios y casos de éxito en blog o video?
  • ¿Cuántos días tengo para probar la plataforma?
  • ¿Cuánto se demoran en responderme desde soporte?

Siempre garantiza tu seguridad con un software que ya se encuentre sólidamente establecido y no ensayes con tu negocio tomando decisiones arriesgadas.

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Alegra: la mejor opción en software contable

En el mercado existe una gran variedad de software de contabilidad y puede ser una decisión complicada elegir uno entre tantos de ellos. Es por eso que hoy analizaremos al candidato que puede ser la mejor opción en software contables. Hablamos de Alegra, un software que de verdad funciona.

Este software es totalmente online y cuenta con un equipo de soporte gratuito e ilimitado que resuelve las dudas de sus usuarios en el momento que lo necesiten. Y actualmente posee versiones para más de ocho países. Es decir, se adapta a todas las normativas de cada uno de ellos, evitándole a sus usuarios tener que realizar acciones adicionales para adecuarse a las exigencias legales del mercado.

 

Alegra se caracteriza por poseer una interfaz intuitiva y nada compleja

No precisamente tienes que ser experto en tecnología para poder manejar y hacer uso de este software. Mucho menos tienes que invertir tiempo en largos periodos de capacitación para que tu equipo aprenda a utilizarlo. Recordemos que un programa de contabilidad complejo, aún con todas las funciones necesarias, retrasa más de lo que ayuda.

Alegra puede ser tan personalizable como lo requieras

No necesariamente tienes que adaptar tu empresa a Alegra sino que Alegra se adapta a tus necesidades, ya que se integra con una gran cantidad de aplicaciones a través de Zapier y cuentas con la posibilidad de quedarte con las que te sean convenientes.

Alegra incluso posee herramientas adicionales que ayudan a que tu negocio crezca, como    actualización del stock en tiempo real, generación de reportes contables inteligentes, facturas electrónicas en las que puedes incluir tu firma de forma digital y un sistema POS el cual permite facturar incluso sin conexión a internet.

La tecnología  evoluciona y Alegra lo hace también

Con este software no tendrás que preocuparte por quedarte atrás, ya que mes a mes está teniendo actualizaciones y mejoras que se adaptan a ti. Ni siquiera tendrás que realizar alguna operación para llevar a cabo cualquiera de sus actualizaciones, este software es totalmente online y lo hace de forma automática. Al estar conectado a la nube, puedes acceder a tu cuenta desde cualquier lugar con conexión a internet. Alegra cuenta con una aplicación móvil para tablet, Android y iOS.

Con Alegra no tienes que preocuparte por la seguridad de tus datos

Sabemos que la seguridad y privacidad de tu información es importante, es por ello que tu software debe ser estable y eficiente en este aspecto. Alegra almacena toda su información en los servidores de Amazon Web Services, un conjunto de herramientas y servicios de cloud computing que permite guardar de forma segura bases de datos en la nube.

Recuerda que si necesitas ayuda, puedes aclarar tus dudas con el equipo de soporte de Alegra. Este es totalmente gratuito y sin límites de consulta, con él podrás ponerte en contacto con parte de su personal capacitado, el cual  te ayudará a resolver cualquier problema que tengas. Es importante que aproveches de este servicio y aclares cualquier duda que tengas.



No olvides que los programas de contabilidad están para ayudarnos en nuestro negocio y facilitarnos herramientas que nos permitan ahorrar tiempo, por ello debemos estar seguros a la hora de elegir con qué software contable nos vamos a quedar, ya que este va a ser una pieza fundamental en nuestro negocio y necesitamos elegir la mejor opción.

En definitiva, Alegra es un software que hemos probado y podemos decirte que realmente funciona. Con él podrás manejar  tu negocio de una forma eficiente y práctica. Si quieres comprobarlo por tu cuenta, te invitamos que pruebes sus 30 días gratuitos a través del siguiente enlace: www.alegra.com

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¿Cuál es la diferencia entre Software de administración instalado en escritorio y Software de administración en la nube?

Primero entendamos ¿Qué es un software? Es un programa que comprende componentes lógicos, dado que los componentes físicos lo contienen los hardwares, con el cual se puede administrar u optimizar recursos e inclusive almacenar información, entre otras tantas funciones.

Existen distintos tipos de software:

  • De sistema: los cuales son los programas que administran recursos dentro del ordenador. Estos pueden ser desde diseño hasta los que controlan el acceso del hardware.
  • De aplicación: diseñados para la realización de tareas específicas, como por ejemplo, procesar texto, generar hojas de cálculo, entre otros.
  • De usuario final: permite que los usuarios estén más en control del desarrollo de las aplicaciones.

Los software pueden estar instalados en las computadoras o alojados en la nube. Estos últimos cada vez gozan de mayor popularidad en estos días, dado a las grandes ventajas y atributos que tienen. Pero antes de ello ¿Qué es un software en la nube? Es básicamente el término con el cual se designa la tecnología que proporciona el servicio por medio de conexiones a internet, dado que el usuario o consumidor final, no tiene la necesidad de instalarlo en su máquina. Para acceder a él debe tener ingresar a un navegador y suscribirse a uno de los paquetes que ofrece el proveedor, los cuales, en su mayoría, son asequibles.

En contraste con los software en caja o tradicionales, los alojados en la nube se manejan en pagos mensuales, lo que brinda mayor flexibilidad al usuario de hacer el pago de su suscripción o de contar con el servicio cuando realmente lo necesite. Anteriormente se debía contar con el programa en físico y hacer una inversión considerable de forma adelantada, por lo que para tener acceso a las actualizaciones se debía volver hacer la inversión. En la actualidad, el modelo de negocio también cambió, por lo que el software en la nube siempre está actualizado y sin ningún costo adicional.

Más concretamente, las diferencias entre ambos servicios son:

Software de administración instalado en escritorio:

  •         Elevados costos de inversión.
  •         Se necesita instalar en la máquina (computadora)
  •         No cuenta con respaldos o copias de la información.
  •         Costos de actualización aparte a la inversión inicial.

Software de administración en la nube:

  •         Costos más accesibles.
  •         Acceso a través de cualquier dispositivo en cualquier lugar del mundo.
  •         Las actualizaciones son constantes y no están asociadas a costos adicionales.
  •         Soportes y copias de seguridad.
  •         Ahorro de costos. Con una fuente de información precisa y en tiempo real, el software ERP reduce los costos administrativos y de operación.
  •         Permite a los fabricantes gestionar las operaciones de manera proactiva, evitar interrupciones y retrasos y ayudar a los usuarios a tomar decisiones con mayor rapidez.


Cuando se suman estas ventajas, el impacto positivo de utilizar un sistema  ERP  es claro. Elegir el sistema adecuado para tu empresa puede ser una tarea pesada debido al gran número de sistemas disponibles en el mercado, te invito a leer nuestros artículos relacionados para tener una idea más clara de qué software es el adecuado para tu empresa.

Entre uno de los softwares contables en la nube más reconocidos y usados se encuentra Alegra.com un software contable y de facturación dirigida a emprendedores, micro, pequeñas y medianas empresas, su diseño y manejo es fácil e intuitivo. Debido a que está alojado en la nube,  puedes tener acceso a él desde cualquier dispositivo y lugar donde te encuentres, La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon. Conoce más en su web www.alegra.com

¿Estás interesado en obtener un software contable? Te invitamos a leer este blog www.formatodefactura.com en el que conocerás los beneficios administrativos que tiene para tu Pyme. 

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