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Adios Contai: Conoce la mejor opción para reemplazar este software de Ilimitada

La contabilidad siempre ha sido una parte integral de cualquier organización empresarial, ya que permite a los emprendedores conocer de forma eficaz todos sus estados contables y los ayuda a calcular sus impuestos. 

En Colombia usualmente la administración de una empresa es llevada usando sistemas contables, los cuales, cabe destacar, se han vuelto muy populares debido a gran versatilidad y por integrar diversas herramientas de facturación electrónica. 

Un ejemplo de estos programas es Contai, un sistema contable de Ilimitada que se ha vuelto muy popular entre los emprendedores colombianos por ofrecer varias herramientas de facturación y un servicio de almacenamiento en la nube. 

Sin embargo, debido a la reciente compra de Siigo, muchos usuarios de Ilimitada se han visto en la necesidad de buscar un nuevo software contable que no solo integre la facturación electrónica, sino también se adapte a las necesidades de las Pymes colombianas. 

Actualmente existen cientos de programas que integran en sus plataformas herramientas administrativas, pero hay un sistema que sobrepasa en funcionalidad a todos los existentes: Alegra, una aplicación en la nube que se ha distinguido durante años por ofrecer a los emprendedores de Latinoamérica un software de facturación estable y un excelente servicio de soporte. 

A diferencia de Ilimitada, donde sus módulos se deben comprar por separado, Alegra integra en su plataforma una amplia gama de herramientas administrativas, las cuales no solo permiten crear facturas electrónicas, sino también gestionar el inventario, consultar reportes de ventas y conocer el balance general de una empresa. 

Otra de las ventajas de cambiarse a Alegra, es que cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva, diseñada especialmente para satisfacer las demandas de los usuarios colombianos, por lo que ya no tendrás que preocuparte por aprender a usar un nuevo software o por entrenar a tus empleados. 

Con esta nueva fusión es importante que los usuarios de Ilimitada sigan contando con las mejores herramientas administrativas, ya que esto les permitirá seguir cumpliendo con sus obligaciones fiscales y con sus clientes, es por esto que tras evaluar varios sistemas recomendamos cambiarte a Alegra, ya que este es un ERP completo donde es posible llevar las contabilidad de una empresa y administrar las ventas de forma rápida y fácil.


Si deseas probar esta aplicación contable, Alegra cuenta con una versión demo la cual puedes usar por 30 días y descubrir todas las ventajas de este programa.

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¿Por qué debes adquirir un software contable en el 2019?

Cada inicio de año es crucial para las empresas, nuevas metas, nuevos proyectos, y entre ellos transformaciones tecnológicas. Regulaciones de gobierno como la implementación de la facturación electrónica empujan a las empresas a modernizarse y vincular a sus procesos nuevos sistemas tecnológicos, como lo son los software de contabilidad.

Aún si para tu país no aplica la facturación electrónica, los software contables ofrecen muchas otras soluciones, brindando mayor organización y control de tu información administrativa. Además que los software modernos ya se encuentran en la nube, permitiendo que accedas a esa información desde cualquier dispositivo o cualquier lugar, con mejores respaldos de seguridad que un software de escritorio.

Te compartimos las razones fundamentales, por la que un software contable te facilitará la vida en este 2019:

Todo el manejo de tu contabilidad en un solo lugar

Con el software contable correcto podrás manejar tu contabilidad en un solo lugar, tener tus estados, balances, flujos de efectivo, inventarios, cuentas por pagar, facturas y todos tus reportes contables desde el mismo sistema. Así dejarás de usar dos o tres softwares diferentes para llevar la contabilidad de tu empresa. Tu y tu contador podrán ahorrar tiempo en su trabajo.

Organización y control

Un software contable te permite tener agrupada la información sobre tus proveedores, las órdenes de compra y venta, hasta generar cotizaciones que posteriormente puedes convertir a facturas, todo esto y mucho más en un sólo lugar y de forma automática, en vez de tenerlo en múltiples carpetas físicas, con lo cual corres el riesgo de cometer errores y traspapelar documento importantes.

Eficiencia para tu contador

Un software contable te puede ayudar a ser el mejor equipo con tu contador. Debes escoger un software completo, con el que tu contador pase a ser un auditor más que un digitador, que le facilite sus tareas y pueda ganar tiempo para ayudarte a analizar la información del negocio y tomar decisiones estratégicas

Facturación Electrónica

Países como México, Colombia, Panamá, Perú y Chile, han adoptado recientemente el método de facturación digital, aplicándose tanto para grandes contribuyentes en un comienzo pero también para pequeñas y medianas empresas. Un factor muy importante a tener en cuenta al momento de adquirir un software contable, es que éste haga parte de una solución contable completa donde tengas tu contabilidad y tu facturación electrónica integradas. También debes asegurarte de que cumpla con todas las regulaciones expedidas por el órgano fiscal, dado que cada entidad cuenta con normas muy puntuales que hay que se deben acatar a la cabalidad.

Seguridad

En un software contable en la nube, toda la información que ingreses la tendrás respaldada por una copia de seguridad a la que solo podrás acceder tú. Inclusive, estos software contables en la nube tienen un sistema de seguridad que funciona igual que en los bancos, así que la seguridad y el respaldo son asegurados, este será un dolor de cabeza menos para ti. Es bueno aclarar que esto no siempre sucede con un software de escritorio.

Integración y comodidad

Los software contables se alimentan de la información que ingreses la primera vez, es decir, no debes ingresar más que una vez la información de tus clientes, facturas, balances, saldos o inventarios. De ahí en adelante podrás hacer modificaciones o usar esta información para crear nuevos documentos de venta o reportes. Puedes diseñar informes sobre los ingresos y egresos que hayas tenido en un período solicitado, y acceder a ellos de forma sencilla, incluso exportarlos o compartirlos. Olvídate de hacer los informes manualmente o en Excel. También podrás integrar este software a tu CRM, nómina y todas las apps que manejes.

Vanguardia

Así como en todas las actividades, el futuro de la contabilidad estará en la transformación digital de las empresas y el uso de la tecnología para hacer más eficientes sus procesos y ganar tiempo. Tiempo que podrán invertir en temas estratégicos y toma de decisiones de negocio. Tener un software contable te lleva un paso más cerca de esta transformación y te permite estar a la par las grandes empresas. Es vital que escojas un software que tenga experiencia en el mercado, que te mantenga al tanto de novedades y que te ofrezca actualizaciones constantes.

 

Sea por las razones que te hayamos dado o por otras, la adquisición de un software contable para este 2019 será una de las mejores inversiones que podrás hacer, dado que así tendrás mejor seguimiento al departamento contable de tu empresa de una forma más fácil y cómoda. Un software solucionará muchos de tus problemas de cabeza para que la contabilidad no te preocupe y puedas dedicar tu tiempo a tareas más importantes como crecer y vender más. 

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¿Acabas de crear tu empresa y aún no sabes dónde llevar tus cuentas?

Existen diferentes sistemas administrativos o contables y elegir alguno no es una decisión fácil, tampoco es algo que se deba tomar a la ligera, para esto hay que tomarse tiempo y buscar diferentes softwares y acomodarte con el mejor para tu empresa, ten en cuenta que este será tu mano derecha por mucho tiempo.

Para elegir alguno debes tener en cuenta:

  • Fácil de usar
  • Funciones que necesarias para tu empresa.
  • Idioma adaptable al tuyo.
  • Cumplimiento de los requisitos para tu país.
  • Modo de ejecución práctico.

La mejor ventaja que puedes encontrar es que algunos están en la nube y así podrías llevar la administración de tu empresa desde cualquier lugar.

Analizando varias plataformas encontramos estas tres, las cuales son muy parecidas con un valor diferenciador la Nube, no todas lo manejan:

Alegra

Es ideal para pequeñas y medianas empresas, muy fácil de usar, se puede usar sin la ayuda de un contador.
Cuenta con funciones como: los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, sistema de facturación desde el punto de venta (POS), reportes 606 y 607 y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular, todo esto lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. Para quienes tienen un contador externo al que le envían la información al final del mes, pueden encontrar una función para esto. El soporte es muy bueno y sin costo adicional.
Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS y Android.

Está diseñado para cumplir todos los requisitos de 8 países, República Dominicana, Colombia, México, Panamá, Perú, Estados Unidos, España y Chile, además cuenta con una versión internacional.

El sistema es completamente en español y no necesita ser descargado.

www.alegra.com

Sistema Monica

Es un programa de computador para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa.

No está en la nube por lo que no se puede acceder desde cualquier lugar, no cuenta con aplicación móvil.

www.monica.com.do/

Daceasy

Programa para llevar la contabilidad completa de una empresa, desde el manejo de cuentas,  cambios con las transacciones que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc.

Es bueno, pero el sistema es un poco difícil de manejar, no es amigable a la vista.

http://www.sage.com/us/sage-daceasy

¿Tienes dudas sobre la facturación electrónica? Te invitamos a visitar este blog www.todofacturaelectronica.com en el que encontrarás toda la información que necesitas al respecto.



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