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Contabilidad

¿Cómo saber si tu PYME necesita un CRM?

Las empresas de todo el mundo buscan incorporar el mejor CRM posible para tener una ventaja competitiva en su rubro. Sin embargo, aquí viene la parte complicada, la industria de CRMs está creciendo a un ritmo sin precedentes y las ofertas en el mercado son ilimitadas.

Por un lado, este crecimiento inigualable está trayendo muchas nuevas soluciones de CRM al mercado; por el otro, estamos siendo testigos de muchas fusiones e incorporaciones en esta industria que no siempre son las indicadas para cualquier tipo de negocio.

Entonces bien, creamos este post para aclarar el panorama y comparar los mejores CRM para PYMES en Argentina para que puedas escoger el ideal para tu negocio, ¡manos a la obra!

¿Qué es un CRM?

Veamos una definición simple de CRM: la gestión de relaciones con el cliente (en inglés, Customer Relationship Management) es una tecnología para gestionar todas las interacciones de tu empresa con clientes y clientes potenciales. El objetivo principal es mejorar las relaciones comerciales para hacer crecer tu negocio. Un sistema CRM ayuda a las empresas a mantenerse conectadas con los clientes, optimizar los procesos y mejorar la rentabilidad.

Cuando las personas hablan de CRM para pymes, generalmente se refieren a una herramienta que ayuda con la gestión de contactos, ventas, productividad y más. Estos sistemas se pueden utilizar en la actualidad para administrar las relaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del cliente, abarcando el marketing, el comercio digital y las interacciones de servicio al cliente.

Entonces, ¿por qué necesito un CRM para mi negocio? Lee a continuación los beneficios que obtendrás al incorporar un software de este estilo y saca tus propias conclusiones:

Beneficios de un CRM

Ahora que sabes qué son los CRM para PYMES, enumeremos los increíbles beneficios de los cuales podrás sacar provecho para tu negocio:

  • Ayuda a almacenar información sobre tus clientes de forma inteligente y en formatos más digeribles
  • Proporciona un flujo de trabajo más organizado
  • Proporciona información detallada sobre la dinámica de compras
  • Mejora la satisfacción del cliente
  • Mejora la comunicación interna y el trabajo en equipo
  • Automatiza las tareas diarias

Otras de las ventajas de los CRM para pymes es que algunos ofrecen la posibilidad de crear tus facturas electrónicas en segundos, crear tu propia tienda online y hasta controlar tus inventarios de manera ágil y sencilla. 

¿Cómo elegir un CRM?

Ahora que conocemos los increíbles beneficios de adquirir un CRM para pymes, echemos un vistazo a las características principales que debe tener un buen programa para satisfacer tus necesidades.

Todas estas opciones te ayudarán a ser más efectivo:

  • Los reportes inteligentes y la posibilidad de automatizar la contabilidad son herramientas imprescindibles para cualquier aplicación de CRM. Permiten a los usuarios ver estadísticas, personalizar informes y ver actualizaciones de datos en tiempo real.
  • Creación de facturas (electrónicas y no electrónicas) válidas ante la AFIP.
  • Integraciones: disponibilidad para conectar con aplicaciones para hacer tu trabajo más eficiente.
  • CRM móvil: para acceder a los datos desde dispositivos móviles.
  • Tienda online y control de stock: puedes organizar tus ventas de manera clara y ordenada.
  • Control de cuenta bancaria.
  • Administración de gastos.


Estas son solo algunas características importantes que debe poseer cualquier programa CRM. Ahora bien, vamos a lo importante: 

¿Cuál es el mejor CRM para pymes en Argentina?

Sin duda los mejores CRM para pymes en Argentina son:

Salesforce: cabe destacar que esta solución es una de las más reconocidas alrededor del mundo. Salesforce es un software de gestión de relaciones con clientes que une empresas y clientes. Brinda apoyo a todos los departamentos de una empresa, incluidos marketing, ventas, comercio y servicios. Sin embargo, esta solución es un tanto cara para algunas pequeñas empresas.


PipeDrive: es una solución de gestión de ventas basada en la web que permite a las empresas planificar sus actividades de ventas y supervisar las ofertas. Pipedrive agiliza todas las acciones involucradas en convertir un trato potencial en una venta exitosa. Como aplicación basada en la nube, se puede acceder a la solución desde cualquier lugar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, utilizando cualquier navegador web o aplicaciones móviles dedicadas. Pipedrive no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Pipedrive está disponible a partir de US$ 12,50/mes.

Hubspot: este CRM tiene una ventaja sobre los demás y es que ofrece una versión gratuita, sin embargo sus funciones son muy escasas para manejar algunos aspectos de tu empresa y que puedas dedicarte solo a vender. Es una herramienta de fácil uso en la que podrás automatizar fácilmente la comunicación con tus clientes.

¿Qué otras alternativas hay respecto al CRM?

Otra alternativa que tienes a tu disposición son los Sistemas de Gestión, los cuales se enfocan en la planificación de los recursos empresariales.

Por ejemplo, Alegra es un sistema de gestión para Pymes. Sin duda ofrece la solución más específica para el territorio argentino. Permite realizar facturas electrónicas válidas ante la AFIP, llevar la contabilidad de todos tus clientes en un sólo lugar, los gastos de tu empresa y hasta crear una tienda online, controlar el inventario de tu negocio e integrar miles de aplicaciones para facilitar el flujo de tu emprendimiento. Alegra ofrece una prueba gratuita de 15 días en la que puedes probar todas sus funcionalidades.  

Manejar una empresa sin CRM puede costarte dinero

Más administración significa menos tiempo para todo lo demás. Tu empresa genera una gran cantidad de datos y muchos detalles pueden perderse: con demasiada frecuencia esta información se almacena en notas escritas a mano, computadoras portátiles o dentro de tu cabeza o la de tus empleados.

Un CRM es una herramienta clave para almacenar datos, generar reportes y automatizar funciones para que nada se pierda. Ahora que conoces los mejores CRM para PYMES en Argentina, ¡sólo debes escoger el ideal para tu negocio! 

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Marcel Software - ¿vale la pena?

En nuestra constante búsqueda de las diferentes opciones o alternativas en programas contables, en República Dominicana, tuvimos la oportunidad de probar a Marcel Software contable.

Es por esto que hoy decidimos contarte todo lo que sabemos sobre el Software Marcel, para que de esta manera sepas si es la opción que mejor se adapta a ti y tu negocio ¡Comencemos!

Marcel Software - características

Marcel es un software desarrollado por Symasoftv5.x que busca brindar un servicio que te permita facilitar y agilizar el área financiera de tu negocio, sin importar el sector o la dimensión del mismo, este busca volverse tu aliado contable.

Precio

En su página web Marcel ha establecido dos paquetes que te permiten disponer de su licencia y servicios, el costo de ellos varía por el número de funciones que tengan habilitadas. Puedes acceder al plan Premium y el PYME:

De igual manera, Marcel tiene para ti paquetes por entrenamiento, que varían su costo dependiendo del número de horas. Asimismo, te ofrece cubrir una lista de servicios en tu negocio:

Requisitos para usar el software

Para que puedas usar el software Marcel sin ningún tipo de inconveniente, tienes que disponer de un equipo que clumpla con las siguientes características:

  • PC Pentium IV 1.8Ghz en adelante
  • Memoria 1.0 GB RAM
  • Disco 60 GB Mínimo
  • CD ROOM/DVD ROOM
  • Impresora marca Matricial, Injet o Laser
  • Ups: 500 Watts
  • Memoria USB, Disco Portable, ICLOUD
  • Tarjeta de 100 / Switch 100 MBPS

Plataforma y sus características

La plataforma de Marcel tiene diferentes opciones para llevar el área contable de tu negocio, lo que te permite mejorar los procesos. Entre las opciones que dispone este software tenemos:

  • Centro de Costos y Auxiliares
  • Multimonedas y Ajuste Cambiario
  • Estados financieros
  • Activos Fijos, Amortizaciones y Presupuestos
  • Facturas en moneda local y extranjera
  • Facturas Recurrentes, Limite de Crédito y Mora
  • Liquidación de Compras, Caja Chica
  • Carta de retenciones y Manejo de Impresora Fiscal
  • Forms. 606, 607, 608, 623, Anexo G, TSS, ISR e Infotep
  • Base de Datos de RNC/Cedula DGII: para Proveedores y Clientes.
  • Además Symasoft está vinculado con NimBox
  • Herramienta Móvil IGES y Sistema Préstamo
  • Múltiples Precios y Unidades de Medidas y Código de Barras
  • Más de 7.500 combinaciones de reportes y Consultas

¿Es Marcel el mejor software en República Dominicana?

Haciendo una revisión de este software, como una de las múltiples opciones disponibles en el mercado de República Dominicana, podemos decir que Marcel y su plataforma están un tanto desactualizadas, en comparación a la competencia. Por tal motivo es que nuestro equipo ha encontrado a otras aplicaciones como Alegra o ADMCloud, considerándose mucho más ajustadas a un desarrollo de la experiencia de usuario óptimo.

A continuación te mostramos algunas de las características más recomendadas en los sistemas de software contable para tu negocio:

 

Facturación electrónica

Academia de formación 

Facturación POS

Contabilidad integra y automática

Markeplace

App móvil

Facilidad de uso

Alegra

✅POS Tablet y en línea.

⭐⭐⭐⭐⭐

Marcel

⭐⭐

ADMCloud

Beta

⭐⭐


Te recomendamos que busques y elijas la opción que se logre ajustar a tu organización de manera ideal.
En República Dominicana muchas son las opciones que buscarán ser tu aliado contable. Si deseas conocer más sobre las opciones que te mostramos anteriormente, puedes leer “Alegra vs ADMCloud”.

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Alegra vs Siigo: ¿cuál es el mejor software contable en Colombia?

Si tienes una pyme y deseas encontrar un software de facturación electrónica en Colombia que te facilite la vida con los números de tu negocio, de seguro ya has pensado en Alegra y Siigo. Estos dos sistemas contables se encuentran entre los más usados dentro del territorio por su fácil integración con emprendedores, pequeñas y medianas empresas.

Hoy compararemos ambas plataformas para saber cuál de sus funcionalidades, precios e integraciones se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

Comparativa de funcionalidades 

Cada software administrativo busca ayudar a mantener los números de nuestras pymes en orden, así, evaluaremos las funcionalidades de ambos de acuerdo a sus características. 

Alegra

Con Alegra no necesitas saber de contabilidad o ser un experto en tecnología para manejar la interfaz de la plataforma, ya que es de uso sencillo, tomando en cuenta que su soporte está disponible todos los días de la semana y tiene una versión para contadores. 

También cuenta con:

  1. Sistema POS: Alegra POS es la forma más rápida de vender, facturar y hacer crecer tu negocio. Es un servicio independiente de Alegra
  2. Facturas electrónicas: En solo 10 minutos se tiene la integración del set de pruebas y cuenta con autorización como proveedor tecnológico por parte de la DIAN para realizar facturas electrónicas
  3. Control de inventario: Aumenta o disminuye las cantidades de manera automática según el registro que se realice en los controles y facturas. 
  4. Reporte de Ventas: De distintas categorías como ventas por factura, ventas por ítem, ventas por cliente, ventas por vendedor y reporte es estado de cuenta por clientes.
  5. Centro de costos: De forma segmentada genera la información contable del negocio por categorías como centros de costos administrativos, centros de costos de servicios, centros de costos productivos y centros costos de ventas.
  6. Almacenamiento en la nube: La nube no requiere de instalaciones, actualizaciones ni programas, la información de Alegra se almacena en los servidores de Amazon Web Services.
  7. Cotizaciones y remisiones: Involucra la información de las partes, los productos o servicios y permite anexar documentos extras. Las remisiones respaldan la entrega de mercancía a un cliente y permite convertirlas en facturas.
  8. Nómina Electrónica: En Alegra también es posible emitir Nómina Electrónica de acuerdo a las exigencia de la DIAN.
  9. API: Alegra cuenta con una  API pública y segura donde está disponible toda la documentación para los usuarios que deseen realizar integración de sus cuentas con otras aplicaciones

Siigo

Este software administrativo es simple y puede ser usado tanto por contadores como por emprendedores. Como Alegra, tiene características similares, sin embargo, las funciones de cada una varía. 

  1. POS: Disponible solo comprando 1 de los módulos que dispone Siigo para este sistema.
  2. Facturas electrónicas: Ideal para mipymes y con integración en minutos. Cuenta con plantillas de facturas para utilizar en tu negocio. 
  3. Control de inventario: Genera reportes agradables, fáciles de entender  y de forma automática. 
  4. Informe de ventas: Categorías como ventas por cliente, ventas por producto, ventas por vendedor, ventas por vendedor por producto y ventas por centro de costo.
  5. Consulta de costos: Permite ver si los ingresos y gastos de locales y sucursales están dentro del presupuesto de tu negocio y genera informes por fechas establecidas. 
  6. La Nube: No requiere de instalaciones, actualizaciones o programas, todo se almacena en los servidores de Microsoft Asure.
  7. Cotizaciones y remisiones: Cotizaciones por correo que permiten hacer pagos en línea y remisiones de gestión con CRM.

Comparativa sobre precios y planes

Como software contable que ofrece servicios administrativos, ambos tienen precios diferentes con planes y mejores beneficios.

Alegra 

Alegra tiene planes que integran características contables, administrativas y de facturación electrónica, o bien otros planes de solo facturación electrónica. Si evaluamos sus planes completos, este software cuenta con 4 opciones de los cuales 4 ofrecen facturas. 

Lo que diferencia los planes que integran contabilidad, facturación electrónica y administración de los que son solo facturación electrónica es el valor de facturación que le permite manejar al usuario, la cantidad de usuarios con acceso a Alegra y las bodegas de inventario, de lo contrario, disponen de funcionalidades como las que mencionamos arriba y otras que los hacen más atractivos como la multimoneda.

Además, 3 de los más populares ofrecen 10% de descuento por realizar el pago anual de la suscripción. 

Siigo

Siigo ofrece planes de solo facturación y planes completos, pero con funcionalidades limitadas.

Solo sus planes completos permiten tener facturas ilimitadas y no se tiene acceso al sistema POS sin pagar el módulo correspondiente aparte del plan. 

A diferencia de Alegra, en los planes de Siigo no se ofrece descuento si se opta por pagar una suscripción de manera anual que mensualmente. Asimismo, el plan de mayor precio solo permite tener 5 usuarios, a diferencia que el de Alegra da acceso a 8 usuarios. 

Comparativa sobre integraciones con otras apps

Tener un software contable y administrativo que además pueda integrar aplicaciones externas que hagan que las actividades del negocio y la vida del emprendedor esté más tranquila, representa la mejor combinación para cualquier pyme, por lo que ambos sistemas administrativos tienen sus integraciones con apps.

Alegra

Permite integrarse con 40+ aplicaciones, entre ellas se encuentran Gmail, Mercado Pago, Tpaga, Slack, Mailchimp, entre otras. Desde su marketplace de aplicaciones se puede filtrar las apps más adecuadas para integrar a la gestión de un negocio con Alegra. 

Siigo

Este software contable ofrece cerca de 20 integraciones con otras apps, que contempla pasarelas de pago, ecommerce, POS y otras. 

Conclusiones: ¿Cuál es mejor?

Ambas plataformas ofrecen sistemas de facturación, administración y contabilidad para pymes, sin embargo, algunas funcionalidades, ofertas e integraciones varían.

Siigo es limitado en varios de sus planes, solo permite tener 5 usuarios en el plan de mayor valor, tiene facturas ilimitadas en 3 de 6 planes. Tomando en cuenta que las integraciones con apps son pocas. Por otro lado, el sistema POS es posible tenerlo comprando un módulo aparte de sus planes, por lo que adquirir este software contable puede resultar más costoso.

Alegra por su parte, genera facturas ilimitadas, sus precios son amigables en comparación y además, con una cuenta puedes tener acceso hasta a 8 usuarios en el mismo plan. El valor precio-beneficio, sin duda, hace que utilizar un software de facturación electrónica, valga la inversión. Cuenta con servicios adicionales tales como: POS, Alegra Tienda que de manera considerable a los negocios en constante desarrollo.

¿Cuál crees que es mejor para tu negocio?

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Cursos de Contpaqi - Cursos de software contable

Analizamos la plataforma de cursos de Contpaqi y Alegra Academy para que pudieras tomar la mejor solución. 

 Debido a los recientes cambios que hemos tenido durante los últimos meses, muchos roles y formas de trabajo han tenido que reinventarse, migrar a lo digital, experimentar con tiendas en línea y apoyarse en las ventajas que ofrece Internet.

Todo esto ha llevado a que muchas empresas migren a la modalidad de teletrabajo, incluso creando cambios en la forma de manejar la contabilidad. Razón por la cual muchos contadores, Pymes y estudiantes han optado por aprender acerca de la contabilidad en la nube y cómo digitalizar sus labores. 

 Ahora, ¿cuál es la mejor forma de aprender sobre contabilidad en la nube?

 Internet está lleno de conocimiento y solo basta con googlear aquel tema que nos interese para encontrar libros, cursos y tutoriales que nos sean de ayuda. Sin embargo, todo este material no siempre es 100% confiable y debemos investigar bien. 

 Entonces, para facilitar tu tarea a la hora de decidirte por un curso sobre el manejo de algún software contable, quisimos comparar la plataforma de cursos de Contpaqi y Alegra Academy. Esto fue lo que encontramos:

 1- Cursos de Contpaqi

Los cursos de Contpaqi se encuentran en “Kursa”, como se llama la plataforma de autocapacitación que ofrece esta empresa. Esta plataforma en línea te permite aprender a tu ritmo, ya que puedes acceder a sus cursos cada vez que lo desees. 

Beneficios: 

De acuerdo al portal de Kursa, estos son los beneficios que ofrecen los cursos de Contpaqi

  • Certificación avalada por una institución gubernamental (CONOCER)*.
  • Cursos interactivos y especializados sobre los sistemas CONTPAQi®.
  • Autodemos, cartas técnicas, casos prácticos y notas técnicas para que obtengas el mayor provecho a tus sistemas.
  • Información actualizada de los cambios fiscales, su aplicación y cumplimiento con los sistemas CONTPAQi®.
  • Acceso a cualquier hora y en cualquier lugar. 

Precio:

Desde MXN $1990.00* + IVA (Licencia Anual)

 2- Alegra Academy

Alegra Academy es la plataforma educativa que ofrece Alegra, en donde puedes certificarte a través de cursos en el uso de su software contable. Con de esta plataforma también puedes aprender a tu ritmo y acceder a sus cursos cada vez que lo desees.

#Nota: Alegra Academy es muy reciente, ya que se lanzó en Abril de 2020, por lo que esperamos que siga creciendo durante el año y agregue más cursos. 

Beneficios: 

De acuerdo a lo que encontramos en la página de Alegra Academy, con el primer curso de Alegra podrás: 

  • Aprender a facturar en Alegra.
  • Aprender a configurar la información de las empresas y personalizar tu cuenta.
  • Conocer el proceso de importación masiva de contactos y productos de facturación.
  • Crear cotizaciones y registrar información de ingresos y gastos.
  • Conocer una alternativa para facturar en puntos de venta y realizar transacciones desde la app móvil.
  • Enriquecer tu perfil profesional 
  • Incrementar tus habilidades 
  • Hacer crecer tu negocio 
  • Certificarte como experto en Alegra

Precio:

A diferencia de los cursos de Contpaqi, encontramos que Alegra Academy es gratis y sus cursos no tienen ningún valor.

Vistas ambas plataformas, no nos queda más que decirte que la decisión está en tus manos. Nuestra única recomendación es que comiences ahora mismo con cualquiera de ellas. Evalúa cuál se adapta más a ti y comienza ahora mismo.


Certificarte con un sistema contable reconocido te ayudará incrementar las posibilidades de conseguir empleo. Es más probable que una empresa decida contratar a una persona con experiencia en el manejo de software contables, que a una que no la tiene.

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Quickbooks o Alegra, ¿cuál es el mejor software administrativo para facturar en línea?

Cuando se trata de elegir una solución administrativa y contable son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, velocidad, precio, funciones y sencillez del sistema. En resumen, se necesita invertir del tiempo necesario para realizar una investigación y análisis previo. Esto con el propósito de elegir la herramienta que más se adecúe a nuestras necesidades

Ahora, para ayudar a quienes estén interesados en elegir un software administrativo para facturar en línea, analizaremos dos alternativas que pueden resultar realmente útiles para llevar un control absoluto del negocio. 

Quickbooks

La primera de estas alternativas es Quickbooks, una solución de gestión contable que opera en la nube y se adecúa a las normativas del SAT para que puedas emitir comprobantes electrónicos. 

Alegra

Esta segunda opción se trata de Alegra, un Software Administrativo para Pymes que opera en la nube y el cual también ofrece facturación electrónica adaptada a las normativas del SAT.

Principales similitudes entre Alegra y Quickbooks

Como vimos anteriormente, ambas comparten dos características realmente importantes, cumplen con las normativas del SAT y operan de forma online. Es decir se pueda acceder a ellas tan solo con hacer clic en un navegador. 

Además de estas características, ambas herramientas cuentan con otras similitudes como:

  • Permiten generar CFDI 3.3
  • Ofrecen reportes personalizados en tiempo real
  • Cuentan con opción multimoneda
  • Incluyen información como ingresos, egresos, cotizaciones, recibos y facturas en un solo lugar
  • Ofrecen una API para realizar integraciones

Diferencias a tomar en cuenta

Como vimos anteriormente, ambos programas cuentan con características similares que pueden funcionar para cualquier pequeña y mediana empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias que se deben tener presente y que pueden ser cruciales para tomar una decisión final.

• Sistema TPV

A diferencia de Quickbooks, Alegra ofrece un sistema TPV que permite facturar desde el punto de venta y que resulta adecuado para aquellos negocios que necesitan de esta función. 

• Versiones e idiomas

Además, de la versión para México, Quickbooks tiene una versión en inglés y otra internacional para el resto de los países. Mientras que Alegra aún ofrece una única versión en español.

Sin embargo, en el caso de Alegra, este programa cuenta con versiones optimizadas para otros países, como Argentina, Colombia, Costa Rica, España, México, Panamá, Perú, Dominicana y USA. Así como con una versión internacional.

• Facilidad de uso

En este apartado, es el software de Alegra el que termina siendo más fácil de usar para los usuarios, debido a que su sistema es más amigable que Quickbooks. 

Por ejemplo, ambos programas cuentan con una API, pero el de Alegra resulta ser más sencillo para los usuarios en México ya que se encuentra en español. Lo mismo sucede con la aplicación móvil.

 

Finalmente, ya que conoces las similitudes y diferencias que existen entre Quickbooks y Alegra, es tu decisión elegir aquel software administrativo para facturar en línea que más se acerque a lo que necesitas.

Para saber más del tema, en este artículo hablamos sobre otros software contables en México.

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El software líder en LATAM que ofrece un mes gratis a todos sus nuevos usuarios

Las herramientas de contabilidad, como software o aplicaciones para el manejo de nóminas e inventarios son bastante útiles hoy en día para empresas y contadores. De hecho, algunas pymes no conciben el funcionamiento óptimo de su negocio sin alguna de estas herramientas, puesto a que son muchas las funcionalidades y mejoras que pueden ofrecer.

Un gran referente en herramientas contables fue Nubox, una empresa que nació en el año 2001 con el fin de ofrecer un software contable en línea orientado a Pymes y que desde 2012 hasta la fecha encabezó la lista de programas contables líderes en LATAM, compitiendo con otras marcas como Alegra.

Sin embargo, su reciente ausencia en Colombia ha hecho que los usuarios de Nubox comiencen a buscar otras opciones en el mercado. 

Tengamos presente que la ausencia de este programa puede significar un cambio en el modo de trabajar de los empleados y, en efecto, en los resultados del negocio. Por lo que ahora se debe elegir un software que pueda cubrir las necesidades que deja Nubox y que sea capaz de ofrecer mucho más.


¿Cuál sería la mejor opción en este momento?

Para este caso, recomendamos el uso de Alegra, el software líder en LATAM. Un software contable en la nube que ha estado en funcionamiento desde el año 2013 y que actualmente cumple con todas las funciones necesarias para la administración de cualquier negocio.

Algunas de las ventajas de comenzar a utilizar a Alegra:

- Posee una interfaz fácil y amigable, por lo que no tendrás que invertir tiempo para aprender a manejarla. El sistema es sencillo e intuitivo y fácil de configurar.

- Cuenta con actualizaciones automáticas, lo que significa que no tienes que instalar nada y siempre tendrás la última versión del sistema.

- Ofrece un excelente sistema POS para que puedas facturar desde el punto de venta incluso sin conexión a internet, ten en cuenta que este un servicio independiente a Alegra Contabilidad.

- Posee un módulo contable con reportes inteligentes y todo lo necesario para mantener al día la contabilidad de tu negocio.

- Se adapta a las normativas de la DIAN y permite crear facturas electrónicas con validación previa.

Además, este software contable en la nube ofrece un período gratuito para todos los usuarios que deseen conocer cómo funciona el líder de LATAM. Por tal razón creemos que Alegra es la opción más completa para seguir llevando la contabilidad de tu negocio de forma fácil y rápida.

 

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Por qué usar (o no) un software contable gratis

Seguramente necesites un software contable gratis y estés buscando alguna opción. Sin embargo, son pocas aquellas que son totalmente gratuitas.  En este caso, muchas de estas herramientas contables solo ofrecen una prueba gratis por determinado periodo de tiempo. Mientras que otras sí pueden resultar gratuitas pero con costo adicional por otros servicios.

Además, algunas de estas herramientas sin costo suelen ofrecer funciones muy básicas que en ocasiones resultan ser poco útiles para las empresas. Es por ello que muchas organizaciones y gerentes prefieren optar por un software pago, capaz de ofrecer mejores resultados que los sistemas gratuitos.

 

Ahora, ¿los programas gratuitos valen la pena?

Sabemos que trabajar con herramientas gratis puede representar un ahorro para cualquier empresa, pero hay que tener en cuenta que son muchas las desventajas que pueden estar presentes. A continuación te mostramos algunas de ellas:

  • No están actualizados para cumplir con las legislaciones de tu país.
  • No cuentan con soporte para ayudarte con cualquier duda.
  • Obtienen muy pocas actualizaciones.
  • Suelen tener una interfaz poco moderna y amigable.

En resumen, trabajar con un software contable gratis puede no ser la mejor decisión, a menos que tu empresa tenga muy pocas necesidades y no requiera de gran ayuda.

 

Estas son algunas opciones accesibles para todos

Excel puede ser la herramienta contable por defecto para los contadores y empresas, cuando de opciones gratuitas se tratan. Sin embargo, a lo largo del tiempo muchos de estos usuarios deciden migrar a sistemas pagos, puesto a que los beneficios que obtienen son mayores.

En la mayoría de los casos, esto se debe a que se encuentran en constante crecimiento y cada vez demandan de soluciones más prácticas y eficaces.

Muchos de estos software para contabilidad ofrecen demos gratuitos para que todas sus funciones puedan ser probadas por un periodo de tiempo. Algunos de estos software contables con prueba gratis son:

 

Alegra

Es un software contable en la nube que ofrece herramientas de contabilidad, facturación electrónica, control de bancos, inventarios y sistema POS para Pymes. Resulta muy fácil de usar y cuenta con 30 días de prueba gratis en su página.

Una de las ventajas que www.alegra.com puede ofrecer es que cuenta con una aplicación adicional llamada Alegra Contador www.alegra.com/contador, una herramienta dirigida para los profesionales de la contabilidad.

Con este software gratis para contadores puedes manejar los datos de tus clientes de forma fácil y rápida.

 

ContaPymes

Se trata de un software contable con herramientas básicas para llevar la contabilidad de tu negocio. Incluye manejo de inventario y reportes. También cuenta con un demo gratis por 30 días.

 

Orión Plus

Es una solución contable que puede ser utilizada en línea y también instalada en computadores con características específicas. Actualmente ofrece 45 días de prueba gratis y cuenta con funciones básicas para contabilidad. Es importante aclarar que su sistema puede ser poco amigable para los usuarios.

 

OfiPro

Es un programa de facturación y contabilidad para Pymes que se instala directamente en los computadores. Este cuenta con 15 días de demo y solo se enfoca en el área de facturación.


Estos son solo algunos de los software contables con demo gratis que puedes encontrar en el mercado. Ten presente que en la actualidad la mayoría de los servicios suelen ser pagos y es debido a que las empresas necesitan costear sus gastos de alguna forma. Además, en muchos de los casos es necesario realizar una pequeña inversión para conseguir grandes resultados.

Por último, en este artículo puedes conocer cuáles son las ventajas usar un programa de contabilidad para que estés seguro al momento de tomar una decisión que involucre a tu negocio. 

 

 

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¿Cuáles trámites debes hacer con la ayuda de un contador?

Para una Pyme que recién comienza, tener un contador es uno de los factores que definirá su éxito, dado que este se encargará de gestionar de forma correcta sus procesos contables y le permitirá administrar eficientemente sus recursos.

Y es que debido a los innumerables cambios que sufren las actividades comerciales, es importante que los emprendedores tengan en su equipo a un asesor capaz de tramitar diversos documentos financieros, ya que esto les facilitará la toma de decisiones y les permitirá estar al día con sus obligaciones fiscales.

Con el fin de ayudar a los emprendedores a agilizar su contabilidad, a continuación les mostraremos algunos trámites que pueden realizar con la ayuda de su asesor contable.

 

Certificación de Estados Financieros

El objetivo de este documento es declarar que se han verificado de forma detallada todos los estados financieros según lo establecido en la ley, y que estos coinciden con la información contenida en los libros.

Para que este reporte tenga una validez legal, es necesario que contenga las rúbricas del comerciante (o su representante legal) y del contador público que lo prepara, señalando el número de su tarjeta profesional vigente.

 

Evaluación de proyectos y análisis de factibilidad

Este procedimiento está conformado por una serie de técnicas que permiten estimar el rango de rentabilidad de un proyecto. Con este estudio las empresas también pueden identificar de forma más clara sus objetivos, con el fin de luego decidir si un proyecto es útil para alcanzar las metas establecidas.

 

Análisis y evaluación de cartera

Este análisis permite establecer los criterios mínimos que se tendrán en cuenta al momento de solicitar un crédito, incluyendo la capacidad de pago, reporte de ingresos y egresos del deudor, y el flujo de caja del proyecto a financiar.

Este reporte también incluye el conocimiento de la solvencia del deudor tomando en cuenta variables como el nivel de endeudamiento, la composición de los activos, liquidez, cobertura e idoneidad de las garantías.

 

Valoración de empresas

Con este estudio un contador puede estimar de forma objetiva el valor real de una empresa. Usualmente este informe se realiza al momento de la venta total de una compañía, venta accionaria entre socios, fusiones con otras empresas, reestructuraciones, capitalizaciones o como parte de la implementación de procesos de medición de generación de valor.

 

Suscripción de Certificados de Ingresos

Esta prueba de solvencia debe ser entregada por todas las personas naturales al momento presentar una solicitud de crédito ante una institución crediticia, con el fin de conseguir una mejor oportunidad para lograr un préstamo financiero.

Este documento también es usado al momento de solicitar el alquiler de un alojamiento o certificado de renta para asegurar un propietario.

 

Ahora que ya conoces los trámites que puedes hacer con la ayuda de tu contador, te recomendamos leer nuestro artículo sobre los reportes que debe tener tu software contable, donde hablamos sobre los documentos financieros que puedes hacer con esta herramienta y cómo beneficiarán tu negocio.

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Impulsa la administración de tu negocio con nuestra lista de programas contables económicos

Tener un buen sistema contable es uno de los elementos que determinará el éxito de una empresa, ya que estos ayudan a llevar de forma organizada las finanzas y permiten a los contadores analizar rápidamente la información para aportar datos que faciliten la toma de decisiones.

Sin embargo, uno de los obstáculos que enfrentan los emprendedores al implementar estos programas, es que la mayoría requieren de una gran inversión y no poseen la liquidez financiera para costearlos, lo cual los obliga a sufrir retrasos y multas por llevar sus cuentas de forma manual.

Para facilitar esta búsqueda, hoy hemos preparado una lista de programas contables económicos que puedes usar para impulsar la administración de tu negocio.

Loggro

Loggro se destaca por ofrecer una serie de funcionalidades que facilitan el control de los procesos administrativos, como lo son un inventario de productos, reportes financieros, un módulo contable y varias opciones de personalización para los comprobantes.

Este software también cuenta con un periodo de prueba de 14 días, durante el cual los usuarios pueden probar sin restricción cada una de sus funciones y emitir facturas electrónicas.

 Pros

  • Ofrece varias herramientas administrativas.
  • Está disponible para varios países de América Latina.
  • Se adapta a las necesidades de las empresas en crecimiento.

 Contras

  • Posee una interfaz poco amigable.
  • No se adapta a las necesidades de las empresas de servicios.
  • Necesita de capacitación para comenzar a usarlo.
  • El módulo contable tiene un costo adicional.

 

Siigo

La principal ventaja de esta herramienta es que permite a sus usuarios facturar desde la web o usando su aplicación para dispositivos móviles. Sin embargo, a pesar de contar con varias herramientas administrativas, Siigo no integra la contabilidad en su plataforma, lo cual obliga a las empresas a adquirir el software Siigo ERP para poder sincronizar la información y extraer sus datos contables.

 Pros

  • Posee una plataforma de facturación electrónica completa.
  • Cuenta con aplicaciones móviles bien diseñadas.
  • Está diseñado pensando en las Pymes.

 Contras

  • No cuenta con una versión de prueba, solo permite ver videos demostrativos.
  • No integra la contabilidad.
  • El servicio de soporte es lento y no es personalizado.
  • Requiere capacitación para su uso.

 

Quanticus

Al usar este programa contable las empresas pueden gestionar la facturación y consultar el movimiento de sus cuentas de banco. Sin embargo, a diferencia de las herramientas antes mencionadas, Quanticus no posee una versión online, por lo que los usuarios deben comprar una licencia para usar este software.

Esta aplicación cuenta con un periodo de prueba de 15 días, con el cual es posible probar las funcionalidades de su versión más básica y emitir comprobantes electrónicos.

 Pros

  • Posee reportes contables básicos.
  • Ofrece herramientas contables.
  • Permite gestionar varias cuentas de banco.

 Contra

  • El soporte es solo de lunes a viernes y no es gratuito.
  • Las herramientas contables tienen un costo adicional.
  • Cobran tarifas por mantenimiento.
  • La función de bancos solo está disponible para la versión premium.

 

Vendty

Este sistema para punto de venta se caracteriza por ofrecer una plataforma de facturación diseñada exclusivamente para restaurantes. Una de las ventajas que ofrece esta app es que permite integrar a su plataforma otras herramientas contables, lo cual facilita el control de diversos procesos administrativos y financieros.

Vendty también ofrece un periodo de prueba de 7 días, en el cual se pueden probar todas sus funcionalidades y emitir facturas de ventas.

 Pros

  • Cuenta con sistema POS integrado.
  • Se especializa en restaurantes.
  • Es fácil de usar.

 Contras

  • No tiene un módulo contable.
  • Las integraciones tienen un costo adicional.
  • El periodo de prueba es muy corto.
  • No tiene opciones de personalización.
  • No es compatible con todos los establecimientos de comercio.

 

Alegra

Alegra es una aplicación de facturación electrónica creada pensando en las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Con este sistema puedes gestionar diversos procesos contables, incluyendo el manejo de inventario, gestión de cuentas bancarias, control de puntos de venta y la creación de reportes financieros.

Este sistema ofrece un periodo de prueba de 30 días, en el cual los usuarios pueden probar toda su plataforma y familiarizarse con sus funciones contables. Otra ventaja que vimos al usar Alegra es que cuenta con un servicio de soporte personalizado, el cual se puede usar de forma gratuita todos los días de la semana.

 Pros

  • Integra la contabilidad.
  • Posee un sistema POS optimizado para tablets.
  • Cuenta con una aplicación móvil.
  • Tiene un periodo de prueba de 30 días.
  • Posee un buen servicio de soporte.
  • Es fácil de usar.
  • Permite crear impuestos y retenciones personalizados.
  •  Almacena la información de tus clientes.

 Contras

  • El servicio de soporte solo funciona en horario de oficina.
  • El número de usuarios varía dependiendo del plan.
  • Solo ofrece facturas POS ilimitadas para su plan premium.

 

Con esta lista de programas contables económicos estamos seguros de que no tendrás problemas gestionando las finanzas de tu negocio, por lo que recomendamos revisarla con la ayuda de tu contador para seleccionar el que mejor se adapte a tus necesidades. 

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Alegra vs. Vendty: ¿Cuál es el mejor Sistema POS para tu negocio?

Si tienes un establecimiento de comercio y estás en la búsqueda de un sistema POS que te ayude a impulsar las ventas, es probable que hayas considerado usar Alegra o Vendty, dado que estas aplicaciones se han destacado en los últimos años por ofrecer un excelente servicio de facturación, que se enfoca en elevar la experiencia de los consumidores.

A menudo estos sistemas son comparados debido a que integran en su plataforma diversas funcionalidades para puntos de venta, permiten a las Pymes colombianas llevar un mejor control de sus transacciones y gestionan los procesos contables de forma rápida y fácil.

Para analizar estas herramientas hemos probado las últimas versiones de ambos programas para identificar mejor sus diferencias y ahorrarte tiempo seleccionando la mejor solución para tu negocio.

 

Comparación de funcionalidades

Alegra

Alegra es un software de facturación en la nube creado pensando en las Pymes de Latinoamérica. Además de poseer una versión web, este sistema también integra en su plataforma un sistema de facturación POS, el cual se ha ganado la confianza de los emprendedores por ofrecer una plataforma estable y un excelente servicio de soporte.

 Funciones de Alegra:

  • Puede usarse en una gran variedad de establecimientos de comercio.
  • Lleva el control del inventario y lo organiza en diferentes bodegas.
  • Posee un módulo contable.
  • Emite facturas en formato de tirilla y con todos los requisitos de la ley.
  • Gestiona varios puntos de venta.
  • Posee una interfaz sencilla y fácil de usar.
  • Ofrece soporte gratuito vía chat, correo y llamadas, todos los días de la semana.
  • Gestiona cuentas de banco con varios tipos de moneda.

 

Vendty

A diferencia de Alegra, la cual se integra en su plataforma herramientas administrativas, Vendty se enfoca solo en la facturación y no cuenta con un módulo contable, lo cual limita un poco su uso al momento llevar la contabilidad y en la creación de documentos fiscales.

 Funciones de Vendty:

  • Está diseñado principalmente para restaurantes y tiendas de moda.
  • No posee funcionalidades contables.
  • Requiere de capacitación para comenzar a usarlo.
  • Gestiona un punto de venta a la vez.
  • No es compatible con cuentas multimoneda.
  • Ofrece soporte vía email de lunes a viernes.

 

Comparación de Tarifas

A pesar que la función principal de estos sistemas es gestionar las transacciones comerciales, ambos ofrecen tarifas distintas, que varían dependiendo de las funcionalidades y el número de usuarios.

 Alegra dispone de 3 planes mensuales:

  • Plan PYME ($60 pesos)
  • Plan PRO ($90 pesos)
  • Plan PLUS ($150 pesos)

Todas estas versiones ofrecen soporte gratuito todos los días de la semana, cuentan con la función de facturación Offline, permiten la creación de usuarios adicionales, reportes contables y se integran con otras herramientas administrativas.

 

Vendty posee 4 planes mensuales:

  • Plan Básico ($70 pesos)
  • Plan Pyme ($90 pesos)
  • Plan Empresarial ($150 pesos)
  • Plan Corporativo (se necesita una cotización)

Sin embargo, a diferencia de Alegra donde la versión Offline está disponible para todos los planes, en Vendty esta solo puede usarse con los planes Pyme y Empresarial, lo cual dificulta la facturación cuando ocurren interrupciones en el servicio de internet.

De igual forma, debido a que este programa solo puede usarse en punto de venta a la vez, las empresas deben pagar una mensualidad adicional por cada punto de venta donde deseen instalar este programa.

En cuanto al servicio de soporte, en Vendty está solo está disponible vía correo electrónico, de lunes a viernes, por lo que los usuarios deben suscribirse al plan Corporativo si desean disfrutar de este servicio también los fines de semana.

 

Conclusión: ¿Cuál de estos sistemas POS es el mejor para mi negocio?

Tanto Alegra como Vendty son sistemas POS que ofrecen diversas herramientas que agilizan el proceso de venta en las Pymes.

Al analizar las funciones de Alegra, observamos que esta aplicación cuenta con una plataforma para punto de venta que facilita en gran medida las tareas administrativas y la creación de documentos contables, pero sin dejar de lado las necesidades de las Pymes.

Vendty, en cambio ofrece funcionalidades similares pero limitadas, las cuales se enfocan solo en el proceso de facturación y pasan por alto las tareas contables. De igual manera es importante resaltar que debido a los gastos de instalación, el costo de este sistema es un poco alto y por el mismo precio podemos suscribirnos a uno de los planes de Alegra y disfrutar de una aplicación más completa, que ofrece más herramientas administrativas.

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